Twinfield Boekhouden wordt gebruikelijk maandelijks voorzien van een nieuwe versie. Het moment van het daadwerkelijk uitbrengen van de release kan per cluster verschillen. Van welk cluster jij gebruik maakt, kun je zelf checken: Wat is mijn cluster?
Dit is het artikel voor 2021. Ga hier naar overzicht van 2022: Twinfield Boekhouden Productverbeteringen 2022
Wat releasen we wanneer?
In dit artikel worden de releases plus relevante tussentijdse updates besproken, de toevoegingen uit de meest recente versie staan bovenaan. Ga in Twinfield Boekhouden naar Home > Release-geschiedenis, hier kan nagegaan worden welke versie van Twinfield van toepassing is. De release-geschiedenis toont bovendien ook alle kleine, soms klantspecifieke, wijzigingen.
In dit artikel wordt meer informatie gegeven over de toevoegingen in de (laatste) release en waar van toepassing is een verwijzing opgenomen naar het artikel met meer inhoudelijke informatie.
Klik hieronder door naar de gewenste release en maand of scroll naar beneden:
Januari + Februari (6.110.0 + 6.111.0)
Maart (6.112.0)
April + Mei (6.113.0 + 6.114.0)
Juni (6.115.0)
Juli + Augustus (6.116.0 + 6.117.0)
September (6.118.0)
Oktober + November (6.119.0 + 6.120.0)
December (6.121.0)
December
Banken
- Het invoeren van een BIC-code is niet meer verplicht bij bankgegevens van klanten indien deze klant uit de SEPA-regio komt en het SEPA-incassotype wordt geselecteerd. Voor deze situatie is de validatie aangepast en zal niet meer worden gemeld dat de invoer van BIC verplicht is bij het aanmaken of wijzigen van klanten.
- In een aantal grotere omgevingen was er een probleem bij het instellen van bankafschriftverwerking in de bankrekeninginstellingen. Het was niet mogelijk om ‘Automatische bankafschriftverwerking’ voor een bankrekening in te stellen omdat er geen ‘Gebruiker om mee te boeken” geselecteerd kon worden. Dit is opgelost.
Taxonomie
De taxonomie voor 2022 is geïmplementeerd. De taxonomie zorgt ervoor dat financiële en economische gegevens in een bepaalde vaste vorm en structuur elektronisch kunnen worden aangeboden aan instanties zoals de Belastingdienst.
Tweestapsverificatie
De kosten voor inloggen met SMS controle zijn verhoogd van € 0,08 naar € 0,10 per bericht. Dit betreft de SMS-verificatie van de oude inlogmethode (gebruikersnaam, wachtwoord en omgeving) die wordt ingesteld op de gebruiker. Voor SMSjes die worden verstuurd naar gebruikers die inloggen met het Wolters Kluwer Account worden geen kosten in rekening gebracht. Maak jij geen gebruik van SSO en wil je het inloggen op Twinfield nog veiliger maken door middel van het Wolters Kluwer Account? Neem dan contact op met je accountmanager of bekijk hier alle voordelen op een rij: Het Wolters Kluwer Account - Wat zijn de voordelen van het Wolters Kluwer Account?
Aantal regels in een afletterset
Het maximum aantal regels in een afletterset is voortaan beperkt tot 300 transactieregels. Het algoritme van de automatisch-selecteren functionaliteit van afletteren is aangepast zodat er meerdere aflettersets geïdentificeerd kunnen worden, wat kleinere aflettersets tot gevolg heeft. Het systeemdagboek AFLETTEREN is uitgezonderd van deze beperking op het aantal regels.
Verbeteringen in de weergave
• In Portfolio- en Banken pagina's is op de lijsten een indicatie toegevoegd waneer geen resultaat gevonden wordt op basis van de gekozen filters. Hiermee is het voor de gebruiker duidelijker dat de filterinvoer geen resultaat geeft.
• Het portfolio categorie filter is vervangen door het meest recente filtersysteem op de Portfolio pagina om consistent te zijn met andere lijstpagina's waar filtering wordt toegepast.
• De pagina met het artikelformulier is opnieuw ontworpen en geïmplementeerd volgens de laatste technologie en ontwerpnormen.
• Het nieuwe navigatiemenu is geactiveerd, dit is gebaseerd op de Wolters Kluwer design standaarden. Dit nieuwe menu bevat verbeteringen op het gebied van toegankelijkheid en mobiele toepasbaarheid.
• Voor mobiel gebruik is de werkbalk geoptimaliseerd in enkele lijsten, bijvoorbeeld portfolio en banken.
Wijziging bankkoppelingen
In Twinfield Boekhouden is het al jarenlang mogelijk om bankafschriften van Rabobank, ABN, ING en Knab automatisch in te lezen en klaar te zetten voor verwerking. In de komende weken zullen de banken hun klanten informeren dat ze in de loop van 2022 stoppen met het ondersteunen van de huidige bankkoppelingen. De nieuwe bankkoppeling is nu beschikbaar. Voor meer informatie, zie onze artikelreeks Rabo bankkoppeling - Introductie of ga direct naar Rabo bankkoppeling - Veelgestelde vragen
Verbeteringen in onze backoffice
Op 10 december 2021 voeren we een verbetering door in de manier waarop technische ondersteuning beschikbaar is voor Twinfield-gebruikers. Na de recente succesvolle introductie van onze virtuele assistent Ava hebben we besloten het vraagteken uit te zetten. Dit betekent ook dat het van af 10 december (18.00 uur) tot (naar verwachting in de ochtend van) 13 december niet mogelijk is om cases in te dienen bij Twinfield Boekhouden. Vanaf 13 december vinden gebruikers informatie in de Twinfield Knowledge Base via Ava (het ‘gespreksicoon’). Zo is er één ingang voor een verzoek om technische ondersteuning in het gebruik van Twinfield. Op verzoek van veel van onze klanten is de mogelijkheid om direct een case in te dienen bij Customer Support alleen nog beschikbaar voor gebruikers met eerstelijnssupport.
Op 13 december voeren we ook een verbetering door in onze backoffice waarbij we nieuwe CRM-software in gebruik nemen. Dit is voor Wolters Kluwer een belangrijke stap in het nog beter en gerichter kunnen ontzorgen van onze klanten. We verwachten dat gebruikers hier niets van gaan merken. Het is wel mogelijk dat de ingebruikname van de nieuwe software en werkwijze zorgt voor wat vertraging bij het beantwoorden van cases. We hopen op je begrip en geduld in voorkomende gevallen.
Ook de Knowledge Base wordt opgeknapt: een frisse, nieuwe lay-out die vanaf een ander domein wordt aangeboden. Hierdoor veranderen ook de links naar artikelen in de Knowledge Base. Heb je artikelen opgeslagen onder de bookmarks in je browser? Vanaf 13 december leiden we je door naar de nieuwe pagina. We adviseren je om de link in je bookmarks (of documentatie voor gebruikers) na 13 december te updaten naar de nieuwe url.
In het verleden zijn we altijd coulant omgegaan met verzoeken tot ondersteuning van gebruikers via de telefoon, ook bij gebruikers die eigenlijk geen recht op ondersteuning hadden maar hiervoor bijvoorbeeld de pincode van een collega gebruikten. Vanaf 13 december is dit niet meer mogelijk en nemen we alleen verzoeken via de hoofdgebruiker in behandeling. Op deze manier zijn we ook beter bereikbaar voor de hoofdgebruikers van de administratie(s). Uiteraard staat alle informatie in onze Knowledge Base 24/7 ter beschikking van alle gebruikers van Twinfield Boekhouden.
Ga eventueel ook naar: Hoe kan ik contact opnemen met Technical Support?
Oktober + November
OAuth2.0 verplicht
OAuth2.0 is de hoogste beveiligingsstandaard voor API-verkeer. In december 2020 zijn we begonnen met het aanbieden van de OAuth2 koppeling. Vanaf deze release stopt de ondersteuning van oude verbindingen; koppelingen op basis van webservice authenticatie (gebruikersnaam, wachtwoord en omgeving) en Oauth1 zullen niet meer werken.
Inmiddels zijn veel grote partijen overgestapt op OAuth2, al zal een deel van de gebruikers de nieuwe connectie nog wel moeten bevestigen bij diverse partners. Partijen die zelf een koppeling hebben gemaakt vinden hier meer informatie: Verbeteringen inlogprocedure situatie C.
Krijg je een verzoek om de verbinding te bevestigen, log dan in op de gebruikelijke manier. Meer informatie vind je in dit artikel: Wat betekenen de vinkjes in het consent scherm?
Opvragen van de bronadministratie voortaan mogelijk bij nieuwe administraties
In de administratie-instellingen wordt voortaan in de tijdlijn getoond welke administratie als sjabloon is gebruikt voor het aanmaken van een nieuwe administratie. Dit wordt uitsluitend getoond in administraties die na deze release zijn aangemaakt.
Integratie met Twinfield Samenwerken
In de integratie met Twinfield Samenwerken bestond reeds de mogelijkheid om vanuit Samenwerken te navigeren naar een Twinfield administratie. We hebben deze functionaliteit uitgebreid: het is nu ook mogelijk te navigeren naar een administratie in een andere organisatie dan de actieve organisatie in Twinfield (mits geautoriseerd).
Banken
- Bij de invoer van een Zwitserse bankrekening waren letters niet toegestaan. Vanaf nu worden deze bankrekeningen wel geaccepteerd.
- In de betaaladvieslijst wordt voortaan meer informatie van klanten getoond. Dit is relevant voor de betaling van creditfacturen.
Aantal regels in een boeking gelimiteerd
Het aantal regels in een boeking is vanaf deze release gelimiteerd tot maximaal 1000. Bij het inlezen van te grote bestanden zal de volgende melding worden gegeven: Het is niet toegestaan meer dan 1000 regels in een boeking te gebruiken.
Oplossing: splits de boeking in meerdere kleinere boekingen.
Opgelost
- Vanaf nu kunnen alle gebruikers die toegang hebben tot de Jaareinde functie, het proces vernieuwen indien er een time-out is opgetreden. Het maakt niet uit wie het proces heeft opgestart.
- Tijdens het aanmaken van elk willekeurig rapport gebaseerd op de “Openstaande postenlijst per debiteur” of "Openstaande postenlijst per crediteur" werd soms alleen voor een deel van de debiteuren of crediteuren op het rapport de naam en andere details weergegeven. Bij de overige werd alleen de code getoond. Dit is nu opgelost.
- In enkele gevallen is de startdatum van een activum niet correct ingesteld waardoor de pro-rata afschrijving van de eerste afschrijvingsperiode niet werd berekend volgens de startdatum. Met deze oplossing wordt de startdatum opnieuw toegepast en worden de afschrijvingen dienovereenkomstig aangepast.
- Bij het opnieuw versturen van uitnodigingen voor het Wolters Kluwer Account ontbrak een melding indien het e-mailadres in de betreffende omgeving al gebruikt werd. Deze melding is toegevoegd, want een e-mailadres dat al gekoppeld is aan een omgeving kan niet opnieuw een uitnodiging krijgen voor die omgeving.
Verbeteringen in de weergave
- De pagina Artikelen, van de Verkoopmodule, is opnieuw ontworpen en aangepast op basis van onze huidige design standaard.
- Verbeterde indicatie wanneer er geen zoekresultaten worden gevonden in de volgende, vernieuwde, lijsten: Portfolio, Banken en Artikelen. Daarnaast is het filterpictogram bijgewerkt.
Webservices
In browse codes is een filter toegevoegd voor factuurbedrag met openstaande posten van debiteuren en crediteuren.
Naast het verplichten van Oauth2 gaan we ook de URL aanpassen voor het aanroepen van Twinfield via webservices. In onze webservice documentatie staat aangegeven dat vóór het aanroepen van Twinfield men de login URL dient op te vragen. Indien hiervoor is gekozen, dan ben je niet meer afhankelijk van de URL die wij gebruiken en hoef je geen aanpassingen meer te doen als wij URL-gerelateerde wijzigingen maken.
Partijen die een vaste URL hebben opgenomen in hun webservice calls dienen deze wel aan te passen. Deze partijen zullen deze URL clusterspecifiek moeten maken om een 403-melding te voorkomen. Kies voor het opvragen van de URL, zoals toegelicht in onze API-documentatie of maak een aanpassing in de webservice call op basis van het cluster. Voor Accounting is dat "https://api.accounting.twinfield.com" en voor Accounting2 is dat "https://api.accounting2.twinfield.com".
Partijen die deze wijziging niet doorvoeren krijgen een 403 melding met de tekst: “It is not possible anymore to use this cluster URL, please use one with api, "https://api.<cluster>.twinfield.com", please refer to API documentation for further explanation“.
September
Introductie chat
We presenteren onze virtuele collega, chatbot AVA, aan alle gebruikers van Twinfield Boekhouden. Na een succesvolle test bij enkele omgevingen voegen we deze optie nu toe voor alle gebruikers.
De virtuele support assistent helpt om jouw vragen over het gebruik van Twinfield Boekhouden te beantwoorden. We realiseren hiermee meer geavanceerde mogelijkheden om persoonlijke en relevante hulp te krijgen in het gebruiken van Twinfield of het krijgen van aanvullende ondersteuning.
Gebruikers met eerstelijnssupport kunnen voor aanvullende hulp ook direct een case aanmaken.
Kies dan voor de optie: Ik heb aanvullende hulp nodig.
Ga voor alle details naar dit artikel: Wie is Ava?
Vooraankondiging toevoeging ICP landcode
Bij Adressen op relaties wordt een nieuw veld geïntroduceerd: ICP landcode. Dit veld verschijnt alleen wanneer het relevant is, hiermee zijn verschillende scenario's eenvoudig in te richten. Zo kan bij het land 'Verenigd Koninkrijk' vervolgens 'Groot-Brittannië' of 'Noord-Ierland' als ICP landcode worden ingesteld. Dit veld is optioneel in importbestanden. Indien er niets wordt ingevuld, dan is de default waarde in dit voorbeeld Groot-Brittannië.
Daarnaast werd bij gebruikers met een Nederlandse taalinstelling de namen van landen op diverse plekken in het Engels getoond. De Nederlandse vertalingen zijn nu toegevoegd.
De ICP landcode voegen we, na enkele tests in de komende weken, gelijktijdig met Basecone toe. Vermoedelijk wordt dit eind september!
Service Desk
Gebruikers met de rol Service Desk kunnen voortaan ook boeken in toegevoegde dagboeken indien er extra dagboeken, Inkoop of Verkoop, zijn aangemaakt in de administratie.
Ga voor meer informatie over het aanmaken van dagboeken naar: Instellen dagboeken
Correctie offertes
In sommige administraties waren offertes aangemaakt, met behulp van de optie dupliceren, die niet verstuurd konden worden. Bij de vorige release hebben we deze fout hersteld (MTN-24307), en nu zijn de eerder aangemaakte offertes ook gecorrigeerd. Deze offertes kunnen indien gewenst nu alsnog worden verstuurd. Zie voor meer informatie ook: MTN-24307 | In sommige gevallen kunnen gedupliceerde offertes niet verstuurd worden
Algemene verbeteringen
- Duitse SEPA betaal- en incassobestanden worden nu aangemaakt op basis van de nieuwste versies, zodat ze ook in de toekomst door banken worden geaccepteerd.
- Het is vanaf nu mogelijk om bankenkoppelingen te leggen door in te loggen met het Wolters Kluwer Account.
- Bij gebruikers met een Nederlandse taalinstelling werden op diverse plekken namen van landen in het Engels getoond. Vanaf nu worden de landen in het Nederlands weergegeven.
- Toetsenbordondersteuning voor zoekvelden werkte niet meer en dit is opgelost. Werking van zoekvelden is verbeterd zodat deze sneller reageren.
- In het Bestandsbeheer kreeg iedere import een groene stip, ook wanneer de import niet geslaagd is. Voortaan zal een mislukte import worden gemarkeerd met een rode stip.
- De tegel "Video's" op de homepage is bijgewerkt naar het nieuwste kanaal met video instructies.
- Bij het spreiden van transacties over perioden waren de buttons [Definitief] en [Concept] in een andere volgorde gepositioneerd dan gebruikelijk, dit is nu gecorrigeerd.
- Het uitvoeren van het rapport BTW-analyse kon een time-out geven. Dit is verholpen.
Verenigd Koninkrijk
Een btw-aangifte in het Verenigd Koninkrijk is pas goedgekeurd wanneer een goedkeuring is ontvangen van de HMRC met daarbij een ReceiptID en Timestamp.
Auditfileversie 3.2
We gaan Auditfile 3.2 beschikbaar stellen. Hierbij kan ook de standaard rapportagestructuur RGS 3.2 uit Twinfield geselecteerd worden. Dit draagt bij aan de optimaal werkende administratieve keten.
De XML Auditfile Financieel bevat de volgende gegevens:
- Header: algemene gegevens (bedrijfsnaam, boekjaar, datum, valuta, etc.) en controletotalen;
- Grootboekrekeningen: overzicht van grootboekrekeningen, eventueel met leadcode;
- Grootboekmutaties: overzicht van alle grootboektransacties, onderverdeeld naar dagboek;
Een belangrijke toepassing van de XML Auditfile is bij de belastingcontrole. De wet verplicht ondernemers om de financiële administratie in digitale vorm te bewaren en aan te leveren. De XML Auditfile maakt het voor zowel de belastingdienst als ondernemers eenvoudiger om de benodigde gegevens in digitale vorm uit te wisselen.
Deze auditfile 3.2 inclusief de RGS taxonomie kan ook worden aangeleverd op het platform van het CBS of bij derde partijen die koppelen bij Twinfield. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Caseware of andere software voor de controlepraktijk.
Lees alles over het aanmaken van Auditfiles in dit artikel: Handleiding jaarafsluiting H7 - Auditfiles
Developer portal en Webservices
De finder webservice DIM is uitgebreid met een extra optie die de status teruggeeft van een dimensie (actief/verborgen). Het is niet meer noodzakelijk hiervoor specifiek een read call uit te voeren.
Vooraankondiging update developer portal:
We hebben de optie toegevoegd om een ClientID te delen met collega’s, zo valt het beheer van een ClientID niet bij 1 persoon. Lees hoe dit werkt in dit artikel: Developer Portal: Share ClientID with multiple developers
Augustus
Verbeteringen in de weergave
Voortaan kan de tabeldichtheid worden ingesteld op lijsten, zo kunnen eenvoudig meer of minder rijen worden getoond op het scherm. De gebruiker beschikt over 3 opties: 'Breed', 'Normaal' of 'Compact'. De standaardinstelling is breed.
Daarnaast is er in de functie Bankrekeningen voor gezorgd dat de opties in het 'meer acties' menu ook bij een kleiner schermformaat correct in het scherm worden weergegeven.
Het oude website pictogram van Twinfield is vervangen door het Wolters Kluwer pictogram. Dit pictogram wordt getoond in de browser.
Twinfield beter beveiligd via het bestandsbeheer
Om veiligheidsredenen hebben we de mogelijke extensies voor het importeren van bestanden via Bestandsbeheer beperkt. Bij een verboden bestand volgt er een melding aan de gebruiker dat het bestand niet is toegestaan. Bij het exporteren van bestanden is niets gewijzigd.
De volgende extensies zijn nu nog toegestaan:
Bankafschriften: 940, 940s, camt, camt053, cod, coda, flv, ing, mt9, mt940, mt940structured, ofx, sta, swi, swift
Gecomprimeerde bestanden: zip, rar
Generieke bestanden: <blank>, csv, dat, flv, text, txt, xml
Spreadsheets: xlsx, xls, xlsm
Lees hier alles over het bestandsbeheer: Handleiding bestandsbeheer H1 - Introductie
Daarnaast is het nu weer mogelijk om bij de import van inkoop- en verkoopboekingen de puntkomma (semicolons) als scheidingsteken te gebruiken in het importbestand (csv, flv of xlsx).
Verbeteringen in de performance
De prestaties van bepaalde onderdelen van valutaherwaardering zijn verbeterd om time-outs te voorkomen.
- Tijdens langer durende gebruikerssessies ging de prestatie van de gebruikersinterface in sommige gevallen achteruit. Dit is onderzocht en opgelost.
- Bij een goedgekeurde ICP aangifte is het veld Periode nu niet meer wijzigbaar. Hiermee is het duidelijk is dat de periode niet meer gewijzigd kan worden wanneer de aangifte goedgekeurd is.
Verbeteringen in de verkoopmodule
Het is nu mogelijk om direct vanuit het klantenoverzicht een nieuwe factuur aan te maken. Kies rechts op de pagina onder gerelateerd: Nieuwe factuur.
Andere kleine verbeteringen in de Verkoopmodule:
- Bij het instellen van het afzender e-mailadres in het e-mail sjabloon van de Verkoopmodule is de leesbaarheid van de tekst verbeterd.
- Bij het instellen van het e-mailadres van de afzender in het e-mailsjabloon van de Verkoopmodule is het nu mogelijk om een naam in te voeren. De ontvanger van de e-mail ziet de ingevoerde naam in plaats van het e-mailadres. Let op, dit werkt alleen voor geverifieerde e-mailadressen.
- In de factuur sjablonen (Nederlands en Duits) worden in de voorbeelden nu correcte berekeningen getoond.
Verbetering in onze webservices
In Twinfield is het mogelijk meerdere dagboeken aan te maken.
Eerder is het noodzakelijk geweest om de finder call te gebruiken om te bepalen welke dagboeken er binnen een bepaalde dagboekcategorie waren, denk aan bv. Inkoop of Verkoop.
Vervolgens was het noodzakelijk om per dagboek een browse request uit te voeren om de data op te halen.
We hebben nu de kolom dagboekcategorie rechtstreeks toevoegde aan de nieuwe browse code 130_3. In dit geval is het mogelijk direct alle dagboeken binnen een bepaalde categorie op te halen. Daarnaast was de dagboekcategorie niet zichtbaar in de output in browse code 020. Dit is ook aangepast. Deze verbetering moet er in resulteren dat er geen extra finder call meer uitgevoerd hoeft te worden en ook geen browse request per dagboek.
Om deze reden hebben we de dagboeken toegevoegd aan de browse codes.
1. Kolom fin.trs.head.typecategory zichtbaar in browse code 020
2. Kolom fin.trs.head.typecategory toegevoegd als een optioneel criterium in browse code 130
3. Kolom fin.trs.head.typecategory zichtbaar in browse code 130
Daarnaast is er een verbetering doorgevoerd in de query om budgetten op te halen. Er is een significante performance verbetering doorgevoerd op deze query, zodat het ophalen van gegevens minder tijd kost en er veel minder kans is op time-outs.
Overige verbeteringen
- Het rapport 'Overzicht gespreide boekingen' kan voortaan ook opgevraagd worden over een volledig jaar. Het is nu mogelijk om jaar of jaar en een specifieke periode in te geven, dus JJJJ/PP. Als enkel JJJJ wordt ingegeven, zal dit worden gezien als jaar en periode 55. Lees meer over dit rapport in: Wat is de functie van het rapport: Overzicht gespreide boekingen?
- In de Vaste Activa rapporten is bij het opvragen "Locatie" toegevoegd bij de criteria. Lees hier meer over in: Welke vaste activa rapporten zijn er?
- Bij Crediteuren (Leveranciers) is bij buitenlandse bankrekeningen de invoer van de BIC-code niet langer verplicht als er geen betaaltype is ingesteld op die relatie.
- Voorheen gaf auditfile versie 3.1 niet altijd de juiste waarde weer van het btw-percentage in een transactie (<vatPerc></vatPerc>). Hier werd namelijk altijd het oudste btw-percentage getoond in plaats van het gebruikte btw-percentage.
- Na de vorige release werd in de sectie Banken in de stamgegevens van de klanten niet gesynchroniseerd tussen debiteuren en klanten voor de velden: 'Datum handtekening' en 'Machtigingskenmerk'. Deze synchronisatie is hersteld.
- Op relaties kan voortaan bij een Fortis IBAN een ABN AMRO BIC-code worden ingevoerd. Er wordt geen blokkerende foutmelding meer getoond.
Aankondiging: Extra technisch onderhoud banken functionaliteit
Op donderdag 5 augustus wordt er een optimalisatie voor de bankenfunctionaliteit doorgevoerd. Gedurende dit technisch onderhoud kan er gewoon verder worden gewerkt. We starten pas nadat de dagelijkse verwerking van de bankafschriften is afgerond. Ga voor meer informatie naar dit artikel: Technisch onderhoud bankenfunctionaliteit op 5 augustus
Juni-release
Nieuwe optie om aflettering(en) ongedaan te maken
Het is nu mogelijk om afletteringen ongedaan te maken vanuit het rapport "Afletteroverzicht". Klik op één van de bedragen in de kolom Factuurbedrag, zo wordt het actiemenu geopend. Onderaan is de actie toegevoegd: Aflettering(en) terugdraaien.
Door het toevoegen van deze optie zal het niet meer nodig zijn om gebruik te maken van de oude (undo matching) tool.
Ga voor het stappenplan naar: Handleiding afletteren H6 - Afletteringen ongedaan maken
ABN AMRO: gebruik GPF in plaats van BTL91
Het Generic Payment File (GPF) is het nieuwe betaalformaat voor wereldbetalingen. Dit XML-formaat is gebaseerd op de ISO20022 norm die met SEPA werd geïntroduceerd. Het BTL91 formaat is verouderd, per 31-05-21 ondersteunt ABN AMRO dit formaat niet meer. In dit artikel is een stappenplan voor het aanmaken van GPF betaalbestanden te vinden: Kan ik betaalbestanden in het GPF formaat aanmaken?
Wanneer bij het aanmaken van een nieuw betaalbestand het BTL91 betaalformaat wordt gebruikt in combinatie met een ABN AMRO bankrekening, dan zal het volgende validatiebericht worden getoond: "Vanaf 31 mei 2021 wordt het BTL91 formaat voor internationale betalingen niet meer geaccepteerd door ABN AMRO. Dit formaat is vervangen door het GPF formaat."
Let op: bij ABN AMRO moeten SEPA en niet-SEPA betalingen (buiten de EEA) gescheiden worden aangeleverd. Voor Europese transacties dient het standaard SEPANLCT-formaat gebruikt te worden.
Betalen en incasseren
- De volgorde in de betaalspecificatie is verbeterd; voortaan staan de regels gesorteerd op transactiedatum en vervolgens op factuurnummer.
- Wanneer het betalingstype GPF wordt gebruikt, dan is het veld BIC-code altijd een verplicht veld bij de bankinstellingen van de crediteur (of debiteur).
- Na het autoriseren van een incassoronde wordt voortaan het 'hash totaal' berekend zodat met dit controlegetal de integriteit van Nederlandse SEPA incassobestanden gecontroleerd kan worden. Dit wordt voortaan ook weergegeven in het rapport: incassoadvieslijst. Berekent Twinfield ook het hash totaal bij betalen en incasseren?
Conceptboekingen spreiden
Het was niet mogelijk om een conceptboeking te spreiden nadat deze boeking was meegenomen in een aangifte voor de btw of opgaaf ICP.
Aangezien het spreiden van de boeking geen impact heeft op de btw-aangifte, is het nu ook mogelijk conceptboekingen te spreiden nadat deze zijn opgenomen in een aangifte voor btw (of suppletie-, fiscale eenheid aangifte en opgaaf ICP).
Ga voor meer informatie naar: Kan ik kosten en opbrengsten verdelen over meerdere perioden?
Verbeteringen voor gebruik desktop en mobiele apparaten
- Het datuminvoerveld accepteerde in sommige gevallen geen geldige datumwaarden. Dit is nu opgelost.
- Tijdens invoer in selectie- of zoekvelden werden bepaalde speciale tekens niet geaccepteerd. Dit is nu opgelost.
- Voor kleinere schermen en mobiele apparaten zijn de zijmarges van modals verkleind om de schermruimte optimaal te benutten.
- In sommige tabellen is een knop "rijacties" zichtbaar bij gebruik van de muisaanwijzer op de rij. Voor touch-apparaten is deze knop nu ook zichtbaar. Visuele verbeteringen zoals uitlijning en optimalisatie ruimtegebruik op het nieuwste lijst component.
Overige verbeteringen
- Gebruikers met 'Alleen gebruikersrechten voor het aanmaken van nieuwe administraties' aangaande de gebruikersrechten sjabloonadministraties zagen bij de selectie van het "Administratie sjabloon" niet alle administraties voor het aanmaken van de nieuwe administratie.
- In specifieke situaties werd onbedoeld het dialoogvenster "Weet u zeker dat u de pagina wilt verlaten" weergegeven. Dit is nu opgelost.
- Bij het instellen van btw-codes voor UBL werd gelinkt naar een verouderde uitleg voor UBL SI mapping. De link is aangepast, we verwijzen nu naar dit artikel in onze knowledge base: e-Facturatie - UN/EDIFACT codes koppelen aan btw-codes.
- De Engelse Belastingdienst (HMRC) heeft aanvullende eisen opgesteld ten aanzien van de Fraude Preventie bij het versturen van de btw-aangifte via Make Tax Digital. Deze eisen zijn geïmplementeerd.
- In de webservices is de documentatie voor de Hierarchy webservices WSDL hersteld voor alle 6 de soap acties.
Mei-release
Vernieuwde vormgeving Twinfield Boekhouden
De vormgeving van Twinfield Boekhouden is vernieuwd en de kleuren van het navigatiemenu zijn gewijzigd in overeenstemming met de nieuwste Wolters Kluwer design standaarden. Het uiterlijk van Twinfield Boekhouden vormt straks één herkenbaar geheel met andere Wolters Kluwer applicaties zoals Basecone en Twinfield Samenwerken.
Omgevingslogo vervangen
Zoals je hierboven kan zien is de kleurstelling van de header aangepast. Hierbij is de achtergrond gewijzigd van blauw naar wit. In omgevingen met een eigen 'omgevingslogo' kan het zijn dat het logo niet meer mooi wordt weergegeven. In dit artikel leggen we uit hoe een logo kan worden toegevoegd of aangepast: Hoe voeg ik een logo toe aan mijn omgeving en mijn rapporten?
Bestandsbeheer: bestandsformaten
In tegenstelling tot de release-mail wordt deze wijziging nog niet doorgevoerd, omdat we hiermee voor sommige klanten de opties te veel beperken. We willen eerst onderzoeken welke alternatieven er zijn en eventueel afstemmen met deze klanten.
Om veiligheidsredenen hebben we de mogelijke extensies voor het importeren van bestanden via Bestandsbeheer beperkt. De volgende extensies zijn nog toegestaan bij het uploaden van bestanden:
• Bankafschriften: 940, 940s, camt, camt053, cod, coda, ing, mt9, mt940, mt940structured, ofx, sta, swi, swift
• Gecomprimeerde bestanden: zip, rar
• Generieke bestanden: [blank], csv, dat, text, txt, xml
• Spreadsheets: xlsx, xls
Verkoopmodule
In het dashboard wordt voortaan behalve de naam ook het nummer van de klant getoond.
Rapporten
Het rapport 'Verwijderde boekstukken' geeft voortaan ook het tijdstip van verwijdering weer. De tijd wordt, weergegeven in de systeemtijd (UTC). Deze tijd komt ook mee via webservices.
E-bankafschriften
Het opvragen van geboekte afschriften vanuit de elektronische bankafschriften met de optie 'Toon geboekte afschriften' leidde soms tot lange wachttijden of zelfs tot technische foutmeldingen. Dit probleem zal niet meer optreden door een verbetering in het proces.
Jaarafsluiting
Meerdere klanten konden het jaar niet afronden vanwege transacties die niet definitief konden worden gemaakt. Voor de meeste klanten is dit probleem nu verholpen en is het mogelijk om het eindejaarsproces af te ronden. Voor de klanten waarbij huidige oplossing niet voldoende is, wordt een andere oplossing gezocht.
Browsers
Bij gebruik van Firefox als browser werden sommige lijsten niet correct weergegeven, dit is nu opgelost.
Btw-aangifte in de UK
Gebruikers in het Verenigd Koninkrijk kunnen de btw-aangiften voor een fiscale eenheid indienen via de Make Tax Digital-gateway van HMRC. Het is niet meer mogelijk om een btw-aangifte te versturen naar de HMRC met behulp van een poort die niet gerelateerd is aan Make Tax Digital. Om te voorkomen dat de oude poorten nog gebruikt kunnen worden, zijn ze uit de applicatie verwijderd.
Ga voor meer informatie naar: Making Tax Digital: kan ik mijn btw-aangifte in de UK digitaal versturen vanuit Twinfield?
Wolters Kluwer Account
Verbetering in het beheer van het Wolters Kluwer Account: beheerders kunnen voortaan zelf een Twinfield-gebruiker opnieuw uitnodigen voor het Wolters Kluwer Account wanneer deze gebruiker (ten onrechte) verwijderd is bij de Personen in het beheer van het Wolters Kluwer Account. Voorheen moest Technical Support ingeschakeld worden.
De gebruiker zal opnieuw moeten worden uitgenodigd voor het Wolters Kluwer Account. Ga naar Instellingen > Toegangsinstellingen > Gebruikers en selecteer de gebruiker. Zet het vinkje bij 'Uitnodigen voor Wolters Kluwer Account'. Nadat de gebruiker deze uitnodiging heeft geaccepteerd kan deze weer inloggen bij Twinfield Boekhouden.
Verbeteringen webservices
De finder webservice voor het type OFF (Office) is uitgebreid met een IncludeID optie. Als de webservice wordt aangeroepen met deze optie, dan zal de response een kolom bevatten met de administratie id’s. Deze Office finder webservice kan nu ook worden gebruikt zonder company in de request header.
Maart
Aanpassingen in btw/icp ten gevolge van Brexit
Volgens de wetgeving met betrekking tot de Brexit is het niet meer mogelijk om GB als landcode te gebruiken in een opgaaf ICP waarbij de startdatum gelijk of groter is dan 1 april 2021. Dit is een gevolg van de Brexit, die per 01-01-2021 van kracht is. De regel met betrekking tot 1 april heeft te maken met goederen geleverd voor 31-12-2020 waarbij de factuur maximaal 15 dagen later volgt. Deze transacties kunnen nog in een opgaaf ICP in 2021 (per maand, per kwartaal, per jaar) worden ingediend.
Wijziging voor Groot-Brittannië
Vanwege de Brexit zijn de labels van de btw-vakken op de btw-aangifte voor Groot-Brittannië gewijzigd naar de regelgeving zoals opgesteld door de HMRC. Meer weten over de gevolgen van de Brexit? Download dit uitgebreide whitepaper met routekaarten.
Rapportagestructuren/RGS
In de vorige release hebben we de RGS rapportagestructuur voor de ondersteuning van RGS versie 3.2 en het switchen van debet/credit bedragen voor grootboekrekeningen en hun verdichting opgeleverd. Vanaf deze release kan ook een saldo geswitched worden.
Je kunt grootboekrekeningen koppelen voor creditbedragen aan een andere verdichting dan voor debet bedragen. Zo komen de bedragen op de juiste kant van de balans te staan, beiden met hun eigen RGS-code.
Het switchen geldt:
- voor het totale saldo per rekening in een jaar:
- wanneer een grootboekrekening is gekoppeld aan een verdichting voor debetsaldo en het saldo is debet, moet de grootboekrekening worden weergegeven in de verdichtingshiërarchie die bij de grootboekrekening hoort;
- Wanneer een grootboekrekening is gekoppeld aan een verdichting voor creditsaldo en het saldo is credit, moet de grootboekrekening worden weergegeven in de verdichtingshiërarchie die bij de grootboekrekening hoort.
Switch resultaten zijn zichtbaar wanneer:
- Gegevens worden opgevraagd via webservices.
- Gegevens worden geëexporteerd via rapportagestructuur.
- Gegevens worden opgehaald via Twinfield Analysis 365 (Annual report MC).
- Gegevens worden opgehaald via Twinfield Analysis 365 (Annual report).
Betalen en incasseren
- Bij het aanmaken van een incassobestand met de indeling SEPANLDD, SEPAIEDD of SEPADEDD & het land van de bank van de klant is GB of GI zijn de velden Adres, Postcode en Plaats van het standaardadres verplicht. Ze worden dan toegevoegd aan het bestand.
- Het veld "adres" is gemaximeerd op 70 karakters in een SEPA-incasso bestand.
- In de betaaladvieslijst is de extra kolom 'Vervaldatum' toegevoegd wanneer de betaaladvieslijst door de gebruiker gewijzigd wordt.
- Het gebruik van een GPF-betaaltype is eenvoudiger geworden, omdat een aantal in Twinfield verplichte velden niet meer verplicht zijn:
- 'adres', 'postcode' en 'plaats' van de relatie (Debiteur/Crediteur)
- 'adres' en 'nummer' van de bank van de relatie (Debiteur/Crediteur)
Webservice verbeteringen
Onderstaande webservice verbeteringen zijn gemaakt om efficiënter data op te halen uit Twinfield.
- De primary key's (Administratiecode, dagboekcode, boekstuknummer, regelnummer) worden toegevoegd aan de resultaten van browse codes 130_2 en 230_2. Ook kunnen transacties worden gefilterd op wijzigingsdatum bij gebruik van deze browsecodes.
- Het is nu mogelijk om met browse codes 130_2 en 230_2 te zoeken op de wijzigingsdatum van de transacties, om de data makkelijker incrementeel op te halen. Dit kan met het veld <field>fin.trs.line.modified</field>.
- Een uitbreiding op de Bank Statements webservice. Het is nu mogelijk om te filteren op de aanmaakdatum/tijd (van/tot) van bankafschriften. Door dit filter te gebruiken, is het gemakkelijker om de delta op te halen na een volledige synchronisatie. Raadpleeg de API-documentatie voor meer details.
- Het [read] request voor dimensies (alle dimensietypen) is uitgebreid met het [modified] veld met als waarde de meest recente wijzigingsdatum/tijdstip.
- De hierarchy web service is uitgebreid met extra soap acties, waardoor het nu ook mogelijk is om via de API grootboekrekeningen te (ont) koppelen en wijzigingen op te slaan in de rapportagestructuur.
Andere verbeteringen in Twinfield
- Valuta herwaardering: Valuta herwaardering transacties worden vanaf nu altijd correct opgepakt bij het draaien van een concept jaarafsluiting.
- Twinfield Verkoop: In verkoopfacturen in Twinfield Verkoop is het mogelijk om handmatig op datum te filteren of door snelkoppelingen te gebruiken. In de "Te versturen" facturen is het nu ook mogelijk om te filteren op toekomstige facturen die nog verstuurd moeten worden. Dit is erg handig bij het selecteren van abonnementen / terugkerende facturen.
- Btw-instellingen: naar aanleiding van feedback van onze klanten is een waarschuwing toegevoegd aan Twinfield, wanneer een btw-tarief wordt aangemaakt zonder dat deze gekoppeld is aan een btw-groep.
- Browsers: als wordt ingelogd met een browser die niet door Twinfield Boekhouden wordt ondersteund, wordt de gebruiker naar een informatiepagina gestuurd met een overzicht van de ondersteunde browsers.
RGS en rapportagestructuren
In de vorige release hebben we de RGS rapportagestructuur voor de ondersteuning van RGS versie 3.2 opgeleverd. In deze release geven we het switchen van debet/credit bedragen vrij voor grootboekrekeningen en hun verdichting.
Je kunt grootboekrekeningen koppelen voor creditbedragen aan een andere verdichting dan voor debet bedragen. Zo komen de bedragen op de juiste kant van de balans te staan, beide met hun eigen RGS-code.
Het switchen geldt voor het totale saldo per rekening in een jaar:
- Wanneer een grootboekrekening is gekoppeld aan een verdichting voor debetsaldo en het saldo is debet, moet de grootboekrekening worden weergegeven in de verdichtingshiërarchie die bij de grootboekrekening hoort;
- Wanneer een grootboekrekening is gekoppeld aan een verdichting voor creditsaldo en het saldo is credit, moet de grootboekrekening worden weergegeven in de verdichtingshiërarchie die bij de grootboekrekening hoort.
Switch resultaten zijn zichtbaar wanneer:
- Gegevens worden opgevraagd via webservices;
- Gegevens worden geëexporteerd via de rapportagestructuur;
- Gegevens worden opgehaald via Twinfield Analysis 365 (alle Twincubes Grootboek (details);
- Gegevens worden opgehaald via Twinfield Analysis 365 (Twincube intercompany).
Andere verbeteringen in Twinfield Boekhouden:
Hieronder vind je een selectie uit de vele veranderingen en verbeteringen die in februari 2021 zijn verwerkt in Twinfield Boekhouden.
- Administratie instellingen: de instelling ‘Toon btw in basisvaluta’ is verplaatst van tabblad ‘belasting’ naar het tabblad ‘Facturatie’, omdat deze instelling geen betrekking heeft op de daadwerkelijke btw-aangiften, maar dat het btw-bedrag op een verkoopfactuur wordt weergegeven in de basisvaluta in het geval dat de valuta van de verkoopfactuur anders is dan de basisvaluta;
- Twinfield Verkoop: het is nu mogelijk te filteren op herhalende facturen;
- Twinfield Verkoop: wanneer een verkoopfactuur een opmerking bevat dan wordt deze nu getoond door met de muis over het opmerking icoon te gaan;
- Rapporten: voor vaste activa worden de criteria voor het opvragen van een rapport vanaf nu onthouden en automatisch weergegeven bij het opnieuw selecteren van een rapport;
- Rapporten: er is een nieuw criterium toegevoegd voor ‘factuurbedrag’, in het rapport met openstaande posten debiteuren en crediteuren. Deze filter staat standaard op verborgen. Dit kan worden gewijzigd via rapport ontwerp, lees daarover meer in dit artikel.
