Bestandsbeheer is de plek waar bestanden aan de administratie worden toegevoegd, uploaden en importeren, en waar de resultaten van de processen, bijvoorbeeld het exporteren van rapporten, in Twinfield worden weergegeven.
Het bestandsbeheer is geen opslagplek voor bestanden, maar een uitwisselplek. Sla de bestanden die bewaard moeten ergens anders op. Daarna kan het bestand in het bestandsbeheer verwijderd worden.
De functie Bestandsbeheer is toegankelijk voor alle rollen, met als uitzondering van de rollen 'Factureren' en 'GO'.
Het bestandsbeheer is eenvoudig te openen via het pictogram van het mapje in de blauwe balk boven in het scherm. Daarnaast kan ook de zoekfunctie worden gebruikt.
Zie hieronder de twee opties in het groen:
Het bestandsbeheer ziet er als volgt uit:
Grootte bestandsbeheerHet bestandsbeheer is persoonlijk en heeft standaard een grootte van 5 MB per administratie, dit is voldoende voor de meeste gebruikers. Het is aan te raden de gewenste bestanden te downloaden en ergens op te slaan en vervolgens de bestanden in het bestandsbeheer te verwijderen. Het bestandsbeheer zal niet meer werken indien dit vol is. Verwijderen kan per bestand door op het rode kruis aan het begin van de regel te klikken. Of selecteer meerdere bestanden en kies [Verwijderen].
De grootte van 5 MB betreft een quotum, het is een instelling op de gebruiker. De beheerder van een omgeving kan het quotum verhogen bij specifieke gebruikers indien deze gebruiker bijzonder grote bestanden moet importeren of exporteren.
Ga naar Instellingen > Toegangsinstellingen > Gebruikers om dit quotum te wijzigen. Selecteer de gewenste gebruiker, in het profiel staat op de onderste regel het 'Bestandsbeheerquotum'.
ArtikelenKies het gewenste onderwerp voor meer informatie:
Uploaden van bestandenActies binnen bestandsbeheerImporteren via het bestandsbeheerSorteren van bestandenMappenVeelgestelde vragenHoe kan het dat Twinfield de verkeerde tijd toont bij een boeking en bij bestanden in het bestandsbeheer?Waarom kan ik mijn (betaal)bestand niet downloaden in het bestandsbeheer?Waarom ontbreekt de blauwe menu-button voor mijn bestand in het bestandsbeheer?
