Twinfield Boekhouden Productverbeteringen 2022

Dit is het artikel voor 2022. Ga voor 2023 naar: 
Twinfield Boekhouden Productverbeteringen 2023

Twinfield Boekhouden wordt gebruikelijk maandelijks voorzien van een nieuwe versie. Het moment van het daadwerkelijk uitbrengen van de release kan per cluster, Accounting of Accounting2, verschillen. Van welk cluster jij gebruik maakt, kun je eenvoudig zelf checken: Wat is mijn cluster?

Wat releasen we wanneer?
In dit artikel worden de releases plus relevante tussentijdse updates besproken, de toevoegingen uit de meest recente versie staan bovenaan. Ga in Twinfield Boekhouden naar Home > Release-geschiedenis, hier kan nagegaan worden welke versie van Twinfield van toepassing is. De release-geschiedenis toont bovendien ook alle kleine, soms klantspecifieke, wijzigingen. 

In dit artikel wordt meer informatie gegeven over de toevoegingen in de (laatste) release en waar van toepassing is een verwijzing opgenomen naar andere artikelen met meer informatie.
Op de hoogte blijven via onze release-mail? Schrijf je hier in voor onze release communicatie.

Productverbeteringen in 2022
Klik hieronder door naar een specifieke release of scroll naar beneden:
Januari + februari (6.122 en 6.123)
Maart (6.124.0) 
April + mei (6.125)
Juni (6.126)
Juli 
Augustus (6.127)
November
December

December release
Taxonomie 2023
De taxonomie voor 2023 is geïmplementeerd. De taxonomie zorgt ervoor dat financiële en economische gegevens in een bepaalde vaste vorm en structuur elektronisch kunnen worden aangeboden aan de Belastingdienst. 

Bankenmodule

• In “Toegewezen” is het nu mogelijk om de details van een geboekte banktransactie op te vragen door te klikken op het boekstuknummer. Het invoerverslag voor de boeking wordt geopend.  
• Een betalingsverschil in een elektronisch bankafschrift voor 'te veel betaald' kan nu op dezelfde manier worden verwerkt als wanneer er te weinig is betaald. Je kan nu eenvoudig een te veel betaald bedrag afschrijven of als korting ingeven, op dezelfde manier als bij een onderbetaling. 
• In "Zoeken" en bij het toevoegen van een favoriet op de Home pagina, verwees "Toewijzen bankregels" naar de verkeerde pagina van de nieuwe Bankenmodule, dit is gewijzigd en de zoekopdracht verwijst nu naar de juiste pagina. Bestaande tegels in Favorieten geven een foutmelding en moeten opnieuw met "Toewijzen bankregels" worden verbonden. 
• In een ABN AMRO GPF (Generic Payment File) bestand wordt het gebruik van meerdere valuta nu ook ondersteund als er meerdere transacties met verschillende valuta in dit bestand aanwezig zijn. 

Bankkoppeling
In de rollen die beheerd worden via menutoegang is een optie toegevoegd: Verwijder Bankkoppeling. Zo kan worden ingesteld wie in het toestemmingsoverzicht het recht heeft om bankkoppelingen te verwijderen.

 
Lees hier hoe je een aangepaste rol kan maken: Hoe maak ik een aangepaste rol?  

Koppeling met ING
Tijdens het opzetten van een bankkoppeling tussen ING en Twinfield Boekhouden is het mogelijk om in Twinfield het proces te annuleren. In dat geval werd de gebruiker teruggestuurd naar ING’s oude "Mijn ING" omgeving. ING heeft een aanpassing doorgevoerd, zodat gebruikers nu na het annuleren worden teruggestuurd naar de nieuwe "Mijn ING" omgeving. 

Verbeteringen

• Het is weer mogelijk rapporten toe te voegen aan favorieten.
• De naam van een gebruiker mag maximaal 40 karakters bevatten. In het Naam-veld op de pagina Gebruikersinstellingen is de invoer nu ook daadwerkelijk gelimiteerd tot 40 tekens. 

Webservices

De webservice voor het ophalen van elektronische bankafschriften is uitgebreid. Het was al mogelijk om elektronische bankafschriften op te halen op basis van bankafschriftdatum. De optie om elektronische bankafschriften op te halen op basis van aanmaakdatum is nieuw toegevoegd. Het voordeel hiervan is dat er minder data opgehaald hoeft te worden in het geval van een incrementele download. 
Ons advies is om deze vernieuwde webservice te gebruiken om een betere performance van gekoppelde applicaties te creëren, maar ook om de performance van Twinfield te waarborgen. Zie de webservices documentatie voor meer informatie. 

November release
De nieuwe Bankenmodule
We hebben diverse verbeteringen toegevoegd in de Bankenmodule.

• Bankboekingsinstructies toepassen op specifieke afschriften

Bankboekingsinstructies worden automatisch toegepast op bankafschriften die worden ingelezen. Maar indien je nu aanpassingen maakt in de bankboekingsinstructies, dan worden die niet automatisch direct toegepast op de nog te boeken bankafschriften. 

In het overzicht Bankafschriften voor bankafschriftverwerking is daarom de optie toegevoegd om de bankboekingsinstructies toe te passen op een specifiek bankafschrift, kies aan het einde van de regel: Bankboekingsinstructies toepassen. Het is ook mogelijk meerdere bankafschriften tegelijk in de lijst te selecteren, dan vind je deze nieuwe optie rechts onderaan de pagina, naast Boeken.

• Overzicht het begin- en eindsaldo

In de lijst met Bankafschriften wordt voortaan ook het vorige saldo en het nieuwe saldo van het bankafschrift getoond.
Bankboekingsinstructies toepassen op 1 regel
 

Bankboekingsinstructies toepassen op meerdere regels
 

• Bankregels filteren op status

Er is een extra filter toegevoegd bij bankregels onder "Toe te wijzen" en "Uitzoeken". Het filter heet “Status Bankregel”. Zo toon je bankregels met de status: gedeeltelijk toegewezen of geen toewijzing.
 

Rabo bankkoppeling

• Indien de klant als rekeninghouder geen abonnement bij Twinfield heeft of een abonnement heeft met onvoldoende rechten, dan kan een bankkoppeling worden gelegd met behulp van een éénmalige toegangscode. Voor betere herkenbaarheid is aan de e-mail die naar de rekeninghouder wordt verstuurd de bedrijfsnaam toegevoegd. 
• Na het autoriseren van een betaalronde wordt voortaan ook voor bankrekeningen gekoppeld via de Rabo bankkoppeling het 'hash totaal' berekend en getoond. Dit wordt weergegeven in het rapport: betaaladvieslijst. 
• In een zeer beperkt aantal gevallen was het niet mogelijk om bankrekeningen te openen. Dit werd veroorzaakt door oude Rabobank koppelingen die niet correct waren geconfigureerd, maar had verder geen invloed op de werking van nieuwe Rabo bankkoppelingen. De oude configuratie is verwijderd en bankrekeningen kunnen weer worden geopend
• In sommige omgevingen was het helemaal niet mogelijk om de nieuwe Rabo bankkoppeling in te stellen bankrekeningen, dit is nu opgelost.

 
Productverbeteringen

• Het rapport betaaladvieslijst toonde in sommige gevallen dezelfde transactie meerdere keren. Er is een aanpassing gemaakt zodat dit niet meer voorkomt.
• Soms komt het voor dat verkoopfacturen vastlopen tijdens het verzendproces, deze facturen worden teruggezet naar een bepaalde status, afhankelijk van de status binnen het proces waarin ze zich bevonden. Ga voor alle details naar dit artikel in ons Service Portaal.
• In de Verkoopmodule ontbrak bij de sjablonen de specificatie voor het 'Factuur sjabloon' in de menustructuur, deze is nu toegevoegd.
• In de Verkoopmodule werd bij facturen gemaakt op basis van een offerte ten onrechte een foutmelding gegeven over ICP zodra de factuur werd aangepast. Deze foutmelding wordt nu niet meer gegeven en facturen op basis van offertes kunnen weer worden aangepast.
• Een aantal regels in het BACS Standard 18 betaalbestand werden niet juist gevuld. Dit is opgelost.

Augustus release
De nieuwe Rabo bankkoppeling
Verwijderen van een Rabo bankkoppeling is voortaan alleen mogelijk vanaf het Toestemmingsoverzicht en niet meer via het Bankrekeningenoverzicht. Dit is aangepast zodat de gebruiker duidelijk inzicht heeft welke bankrekeningen eventueel gezamenlijk zijn gekoppeld en welke bankrekeningen door het verwijderen van de Rabo bankkoppeling zullen worden ontkoppeld.

Bij de nieuwe Rabo bankkoppeling wordt een koppeling van een bankrekening met meerdere valuta, bijvoorbeeld Euro en Dollar voor dezelfde IBAN, nu ondersteund.

Verbeteringen

• Het toestemmingsoverzicht is uitgebreid met een zoekoptie, zodat bankkoppelingen eenvoudiger kunnen worden gevonden op basis van IBAN, administratiecode of administratienaam.
• In het Toestemmingsoverzicht is valuta toegevoegd, dit staat achter het rekeningnummer als afkorting (EUR voor Euro, USD voor dollar, etc.).
• Het importeren van bankregels kan tot 15 maanden voor het moment van het leggen van de Rabo bankkoppeling. De invoer van een datum bij Importeer bankregels is nu ook gelimiteerd tot deze 15 maanden.
• Het Toestemmingsoverzicht werd soms vertraagd geopend, er zijn verbeteringen doorgevoerd en deze pagina wordt nu sneller geladen.
• In een aantal gevallen was het niet mogelijk om een bankrekening aan te passen. Dit is nu opgelost.

De nieuwe Bankenmodule
In de nieuwe Bankenmodule is de verwerking van een deelbetaling verbeterd: Het gedeeltelijke betalingsverschil wordt nu automatisch toegepast en bij twee of meer facturen kan het bedrag handmatig over de facturen gesplitst worden. Als het factuurbedrag lager is dan de waarde van de bankafschriftregel dan wordt Factuurbedrag ingesteld op deelbetaling, maar de knop "Accepteren" is nog steeds uitgeschakeld omdat de bankafschriftregel nog niet volledig overeenkomt met het factuurbedrag.

In de nieuwe Bankenmodule is het nu mogelijk om de volgorde van uitvoering van bankboekingsinstructies aan te passen. Het is mogelijk om de volgorde aan te passen binnen het niveau (Administratie, Bank, Betaalrekening, Sjabloon) en de positie te veranderen in 1 regel omhoog/omlaag, naar eerste/laatste positie binnen het niveau of een te kiezen regelpositie binnen het niveau.

Aanpassing Betalen & Incasseren
Bij betalen & incasseren wordt het aantal facturen dat per relatie in een run kan worden meegenomen voortaan beperkt tot 750 (mits 'groeperen' of 'groeperen en verrekenen' wordt gebruikt). Op deze manier bestaat een aflettering uit het maximum van 1500 regels dat is toegestaan in 1 aflettering. De volgorde van het tonen van geselecteerde boekingen in een betaal- of incassorun is gewijzigd. De facturen per relatie worden eerst op vervaldatum weergegeven, gevolgd door dagboek en transactienummer. In het verleden deed de vervaldatum er niet toe. Wil je meer lezen over de functie betalen in incasseren? Lees dan de artikelserie: Betalen & incasseren

Wolters Kluwer Account
Bij de invoer van een ongeldig e-mailadres voor het Wolters Kluwer Account in de gebruikersinstellingen wordt geen d-melding meer gegeven. Dit is aangepast naar de melding: Voer een geldig e-mailadres in. Hoe werkt het uitnodigen voor het Wolters Kluwer Account? Lees er alles over in deze artikelserie: Het Wolters Kluwer Account
 


Als in de beheerpagina van het Wolters Kluwer Account een gebruiker verwijderd werd, dan resulteerde dit in een foutmelding wanneer deze gebruiker in Twinfield werd opgevraagd. Dit gedrag is aangepast en de gebruikerspagina in Twinfield kan geopend worden na het verwijderen van personen.

Navigatieverbeteringen

• Bij het gebruik van een filter worden de toegepaste filtercriteria bovenaan de weergavelijst getoond. Door te klikken op de filtercriteria worden nu direct de andere filteropties getoond, zo wordt navigeren nog eenvoudiger. Wanneer er op het getoonde filter "Type: intern" wordt geklikt, opent het venster rechts in beeld met alle filters.
• In een aantal zoekvelden, zoals Artikelen en Klanten, werden voor- en naloopspaties niet verwijderd van het ingevoerde zoekcriterium. Hierdoor werd er niets getoond ook al waren er regels die voldeden aan het ingevoerde zoekcriterium. Vanaf nu worden dergelijke spaties verwijderd en de resultaten op basis van het ingevoerde zoekcriterium getoond.
• Het gedrag van de check box voor bulkselectie op mobiel kwam niet overeen met het gedrag op desktop: op mobiel bleef de bulk selectie check box geselecteerd bij navigatie naar de volgende pagina indien deze aangevinkt was op de vorige pagina. Bij de desktop is de check box standaard niet geselecteerd bij navigatie naar de volgende pagina. Het gedrag op mobiel is nu aangepast en gelijk aan de desktop.

Verbetering Verkoopmodule
In de Verkoopmodule zijn facturen niet allemaal juist verwerkt in verschillende omgevingen. Dit heeft plaatsgevonden op 21 juli 2022 en is nu opgelost. Ga voor alle details naar ons Known Issue artikel met betrekking tot dit onderwerp: Correctie niet geboekte facturen aangemaakt per 21-07-2022


Juli release
De nieuwe Rabobank koppeling
De Rabo bankkoppeling wordt nu ondersteund voor al onze klanten, dus ook als de bankrekening bij verschillende administraties horen, het zogenoemde 'gedeelde bankcontract'. Is er voor jouw bankrekeningen een upgrade gedaan en komen er sindsdien geen afschriften binnen? Dan is er vermoedelijk sprake van een gedeeld bankcontract en kan na deze release de koppeling het beste opnieuw worden ingesteld. Zie voor een uitgebreide beschrijving het volgende artikel: Rabo bankkoppeling - Bankrekeningen horen bij verschillende administraties

Vanaf nu is het mogelijk om voor Rabobank bankrekeningen historische banktransacties te importeren als de nieuwe Rabo bankkoppeling actief is. De optie [Importeer bankregels] is te vinden in het menu bij de bankrekening. Ga hiervoor naar Kas & Banken > Bankrekeningen en de optie is beschikbaar aan het einde van de regel van gekoppelde bankrekeningen. Deze optie is standaard beschikbaar voor alle gebruikers met een level 1, level 2, level 3 of hiervan afgeleide rol. Een voordeel van de nieuwe Rabo bankkoppeling is dat banktransacties tot 15 maanden terug opvraagbaar zijn. Let op: er vindt op dit moment geen duplicaat detectie plaats bij deze functie. Wees daarom zorgvuldig in het gebruik van deze functie en selecteer alleen data waarop afschriften ontbreken. Ga voor alle details naar dit artikel: Rabo bankkoppeling - Importeer bankregels



Bankenmodule
In de Rollen - Menutoegang stonden de bankenfuncties verspreid over het menu. Het overzicht op de verschillende functies is verbeterd door deze te groeperen onder "Bankieren". Het vernieuwde functieoverzicht is op te vragen in dit artikel: Welke functies zijn er per Twinfield abonnement beschikbaar?

Verbetering
De Rabo Bankkoppeling gaf in enkele gevallen na het instellen van de koppeling de status ontkoppeld in Twinfield Boekhouden en Twinfield Analysis. Dit is nu opgelost en de status van de desbetreffende rekeningen wordt na de release correct weergegeven. De koppeling hoeft in dit geval niet opnieuw te worden ingesteld. In de tussenliggende periode zijn de bankafschriften dagelijks door ons via de oude koppeling ingelezen. Dit probleem is toegelicht in dit 'known issue' artikel: MTN-25939 | De Rabo Bankkoppeling heeft in enkele gevallen na het instellen van de koppeling de status ontkoppeld in Twinfield Boekhouden en Twinfield Analysis


Juni release  
Rabo bankkoppeling
Het was al mogelijk om via het bankrekeningenoverzicht of het toestemmingsoverzicht de toestemming voor de Rabo bankkoppeling te vernieuwen. Bij 'vernieuwen' kan voortaan de toestemming voor betalingen en incasseren direct worden geselecteerd, hierdoor is het niet meer nodig om eerst de bankkoppeling te verwijderen voor betalingen en/of incasseren toe te voegen.

Na het activeren van de Rabo bankkoppeling door een rekeninghouder zonder toegang tot Twinfield werd na het geven van toestemming een pagina op de website van de Rabobank getoond. Voortaan wordt de rekeninghouder doorgestuurd naar een meer gebruiksvriendelijke landingspagina waardoor het duidelijker wordt dat het proces is afgerond.

Belangrijke update. De Rabobank heeft de overstapperiode verlengd tot 1 augustus 2022 (dit was 1 juli). 
In de volgende release, die rond 7 juli verwacht wordt, is het ook mogelijk om de nieuwe Rabo bankkoppeling te activeren bij klanten die gebruik maken van een gedeeld bankcontract. Dit betekent dat de bankrekeningen bij verschillende administraties horen, meer informatie lees je in dit artikel: Rabo bankkoppeling - Bankrekeningen horen bij verschillende administraties

Vanaf 1 juli is het niet meer mogelijk om aanpassingen te maken aan de “oude” bankkoppeling. In het geval dat de bankkoppeling niet op tijd wordt overgezet, dan ontbreken er over de tussenliggende periode vermoedelijk bankafschriften. In de volgende release maken we het onder andere voor die situatie mogelijk om met terugwerkende kracht data op te vragen via de nieuwe Rabo bankkoppeling. Meer lezen? Hier vind je de artikelserie: Rabo bankkoppeling - Introductie

Bankenmodule
De nieuwe bankenmodule is voortaan standaard beschikbaar voor alle gebruikers met een level 2, 3, 4, 5, 9 of afgeleide rol. Het betreft de tegel 'Toewijzen bankregels', dit is de optie 'Neo E-bankafschriften' in de menutoegang. Wil je deze optie verbergen voor bepaalde rollen? Zet dan het vinkje uit op de betreffende rol. Lees meer over deze optie in dit artikel: Hoe maak ik een aangepaste rol?

In de nieuwe Bankenmodule zijn, op verzoek van gebruikers, de opties 'uitgaven soort' en 'omzet soort' verwijderd. Deze opties werden bijna niet gebruikt en leidde tot verwarring. Indien het toch noodzakelijk is om uitgaven en omzet soorten te kunnen selecteren in de bankafschriftverwerking, dan kan dit op verzoek worden geactiveerd via Service & Support.

In de nieuwe bankenmodule werd bij het toewijzen van een bankregel de optie om te boeken op grootboekrekening ten onrechte niet getoond in de lijst van de toewijzingsopties, dit is aangepast en er kan direct op de grootboekrekening worden geboekt.

Meer lezen over de bankenmodule? Hier vind je de artikelserie: Bankenmodule - Introductie

Navigatieverbeteringen
We hebben een aantal kleine verbeteringen gemaakt om efficiënter, via het toetsenbord, te kunnen navigeren.

Terug van weggeweest:

• Begin voortaan via het toetsenbord met zoeken door het intoetsen van / (slash).
• Er zijn synoniemen toegevoegd voor zoektermen zodat het makkelijker is de gewenste pagina te vinden via de zoekbalk. Voorbeeld: Jaareinde voor Jaarafsluiting of Omzetbelasting voor btw.
• De hoofdpagina's, zoals Inkoop en Verkoop, zijn toegevoegd aan de algemene zoekresultaten.

Verbeteringen
Via rapportontwerp is het mogelijk om de betaaladvieslijst uit te breiden met de kolom ‘omschrijving’. De weergave van de gegevens in het veld omschrijving wordt vastgelegd in het formaat. Ga hiervoor naar Betalen & incasseren > Formaten. Bij formaten kan gekozen worden voor een vrij tekstveld of de omschrijving per betaal- of incassotype.

In het rapport wordt in dit voorbeeld de omschrijving van de transactie getoond:

Bij het opvragen van de details van een fiscale eenheid, reageerde de browser in sommige gevallen (tijdelijk) niet meer. Er is een verbetering gemaakt om dit te voorkomen.

Webservices
Wanneer er een correcte xml request gedaan werd, waarbij een grote hoeveel data werd opgevraagd, kon het voorkomen dat de xml result een HTTP 500 melding teruggaf. Dit issue is opgelost. Het blijft belangrijk om de Fair Use Policy (FUP) en de richtlijnen voor het gebruiken van de API aan te houden bij het opvragen van grote hoeveelheden data via de API.

Handige links naar informatie hierover, in het Engels: 
•    Hier vind je onze FUP.
•    Informatie over de API richtlijnen is hier te vinden.
Bij het gebruiken van de matching audit trail API kon de melding 500 Internal server error optreden. De configuratie van de matching audit trail API is aangepast om deze betrouwbaarder te maken. Deze melding zou niet meer moeten voorkomen.

Vooraankondiging ICP-landcode
Uiterlijk 24 juni is het veld ICP landcode beschikbaar voor alle gebruikers. Dit veld wordt niet standaard getoond, maar verschijnt wanneer het relevant is , op dit moment is dit vooral van belang bij de invoer van het land 'Verenigd Koninkrijk'. Vervolgens kan 'Groot-Brittannië' of 'Noord-Ierland' als ICP landcode worden ingesteld. Ga voor meer informatie naar dit artikel: Wat is de functie van het veld ICP landcode?
 

Mei release

De nieuwe Rabo bankkoppeling inclusief het verzenden van opdrachten
De optie om betaal- en incassobestanden vanuit Twinfield naar Rabobank te sturen is toegevoegd aan de nieuwe Rabo bankkoppeling. Deze optie bestond ook bij de oude koppeling met de Rabobank. Indien je hier gebruik van wilt maken, dan kun je dat aangeven tijdens het instellen van de bankkoppeling voor je bankrekening(en). Heb je de nieuwe Rabo bankkoppeling recent ingesteld, maar wil je ook gebruik van maken van de optie om opdrachten eenvoudig naar de Rabobank te sturen, dan moet eerst de bestaande bankkoppeling worden verwijderd en de koppeling inclusief betalen en incasseren opnieuw in te stellen. Doe dit pas na de release: voor het Accounting cluster is dit vanaf woensdagochtend 11 mei en het Accounting2 cluster naar verwachting vanaf 25 mei.


Hoe wordt de koppeling verwijderd? 
Ga naar de bankrekening en klik op de drie puntjes achter het rekeningnummer, kies de optie: Verwijder bankkoppeling. Vervolgens kun je de bankkoppeling opnieuw instellen en heb je de mogelijkheid om het versturen van betaal- en incassobestanden te activeren.
 
Kan ik zien welke administraties nog niet zijn overgestapt op de nieuwe koppeling?
Met de introductie van de nieuwe Rabo bankkoppeling wil de beheerder van een omgeving inzicht hebben in de voortgang van de migratie naar de nieuwe Rabo bankkoppeling in alle administraties in een omgeving. Als hulpmiddel, met name voor accountants- en administratiekantoren, hebben we de nieuwe gegevensverzameling “Bankkoppeling details (v2)” toegevoegd aan Twinfield Analysis. Meer informatie over het gebruik van Twinfield Analysis en deze Twincube is terug te vinden in de artikelen in ons Service portaal. Bekijk in dit artikel de video die we over deze nieuwe functionaliteit hebben gemaakt en andere handige informatie voor beheerders.

Uitzondering: gedeelde bankcontracten 
Er is een groep klanten met bankrekening in verschillende administraties die we dringend verzoeken nog niet over te stappen op de nieuwe bankkoppeling. Het betreft de situatie waarbij sprake is van een gedeeld bankcontract; de rekeninghouder heeft bij de Rabobank 1 inlog om al zijn bankrekeningen te benaderen, maar die bankrekeningen zitten niet allemaal in 1 administratie in Twinfield. Dit betreft Holding-constructies, maar ook ondernemers die meerdere bankrekeningen hebben die bij verschillende administraties horen. Is deze situatie voor jou of sommige van jouw administraties van toepassing? Volg dan dit artikel: Rabo bankkoppeling - Bankrekeningen horen bij verschillende administraties



Nieuwe bankenmodule
In de nieuwe bankenmodule is bij het afletteren van een bankregel op een grootboekrekening de optie om te subanalyseren toegevoegd; er kan nu ook een tweede of derde dimensie worden gekozen. Tijdens het toewijzen bankregels kan nu direct op relaties, kostenplaatsen en projecten worden geboekt.

Hoe kan ik de detailinformatie over mijn uitgezochte bankregels opvragen?
We krijgen regelmatig de vraag hoe nu eenvoudig de bankmutaties kunnen worden opgevraagd. Voorheen ging je dan naar Kas en Banken > Bankafschriften. Hiervoor ga je nu naar Kas & Banken > Toewijzen bankregels: Toegewezen. Let hierbij op de instelling van eventuele filters bovenaan de pagina.
Lees verder in: Bankenmodule - Introductie  

Rapporten
Vanuit rapporten is het mogelijk om op bedragen te klikken en naar een gedetailleerd rapport te gaan. In dit gedetailleerde is nu ook de knop [Criteria] toegevoegd zodat je direct de criteria kan aanpassen.

Klanten en leveranciers overzichtspagina
Na de aanpassing van de overzichtspagina klanten in de vorige release, is nu ook de overzichtspagina met leveranciers overgezet naar ons nieuwe ontwerp. Alle menu-opties worden nu handig linksboven, gegroepeerd, weergegeven.

Invoer bedragen
In alle velden voor de invoer van bedragen, dus zowel memoriaal, maar ook artikelen, kunnen voortaan eenvoudige berekeningen worden ingevoerd. Voorbeeld: de invoer van 30+50, 5*16 of zelfs (15+1)(1+2^2) resulteert in 80 na het verlaten van het veld. Hiermee kan je snel en eenvoudig bedragen direct berekenen in Twinfield.

Verbeteringen

• In het rapport "Overzicht gespreide boekingen" werd in enkele gevallen een gespreide factuur niet weergegeven omdat de spreidingsboekingen ten onrechte niet zichtbaar waren op de inkoop- of verkoopboeking. Dit is nu gecorrigeerd. De spreidingsinstellingen worden weergegeven op de verkoop- of inkoopboekingen en de data wordt getoond in het rapport.
• Het bericht met g-rekening informatie kan nu weer worden geopend als een memoriaaltransactie meerdere regels met een g-rekening heeft.
• In een aantal gevallen werd er een foutmelding gegeven bij het opslaan van de administratie instellingen. Dit is nu verholpen en er wordt geen foutmelding meer gegeven.
• Indien gebruik wordt gemaakt van Twinfield Boekhouden en Samenwerken zou het beheer van klanten niet meer mogelijk moeten zijn vanuit Twinfield Boekhouden, zodat synchronisatiefouten van klantgegevens tussen de applicaties voorkomen worden.
• Er wordt weer een logbestand aangemaakt in Bestandsbeheer wanneer er iets fout gaat bij het genereren van een betaal- of incassobestand (bijv. foutieve BIC code).

Verbeteringen in de weergave 

• Recent zijn de ‘Klanten’ en ‘Artikelen’ pagina’s binnen de Verkoopmodule opnieuw ontworpen en aangepast op basis van onze huidige design standaarden. Het geselecteerd houden van regels op deze pagina’s is aangepast wanneer er gebruik wordt gemaakt van filters. Wanneer alle filters worden verwijderd, dan zijn alle geselecteerde regels niet meer geselecteerd.
• Titels van waarschuwingsvensters die verschijnen in geval van verwijderen van één artikel/meerdere artikelen op artikel overzicht pagina moeten worden veranderd van "Waarschuwing" in "Klant verwijderen?" of "Klanten verwijderen?" zoals in het ontwerp.
• De nieuw ontworpen overzichtspagina Klanten is verbeterd zodat deze kan ook op een mobiel apparaat kan worden gebruikt.
• De details in de klanten tijdlijn toonde incorrecte informatie bij het toevoegen, bewerken en verwijderen van betalingsvoorwaarden. Informatie wordt nu correct weergegeven.

 

Maart release

Zoeken naar verborgen klanten en leveranciers
In een administratie staan vaak (voormalige) klanten/leveranciers waarvoor geen nieuwe transacties meer worden aangemaakt. Deze relaties kunnen verborgen worden. Omdat deze relaties soms wel openstaande transacties hebben is het voortaan mogelijk in rapporten te zoeken naar verborgen klanten en leveranciers.

De volgende rapporten zijn hiertoe gewijzigd:
•    Openstaande postenlijst per debiteur
•    Debiteurenkaart
•    Debiteurenoverzicht
•    Openstaande postenlijst per crediteur
•    Crediteurenkaart
•    Crediteurenoverzicht

Zet in de criteria van de rapporten een vinkje bij: Verborgen klanten/leveranciers weergeven


Verbeteringen in de weergave

• De mobiele weergave voor de lijstpagina Artikelen is verbeterd.
• De filter-opties voor btw op de Artikelen lijstpagina worden nu goed weergegeven.
• Binnen kleinere schermresoluties werd in de hoofdnavigatie een schuifbalk weergegeven die daar niet behoorde te zijn. Dit is nu opgelost.
• Er zijn pictogrammen toegevoegd aan de algemene zoekresultaten om het onderscheid tussen de verschillende zoekresultaten te verbeteren.
• De algemene zoekingang is aangepast met 'Classic' tags om het onderscheid tussen 'Classic' en andere navigatie items in de zoekresultaten te herkennen.

Webservices
In de browse codes 030_3 (General Ledger (details) (v3)) en 020 (Transaction list) was de wijzigingsdatum (modified date) niet zichtbaar in de resultaten van de browse codes. Bij het veld ‘fin.trs.head.modified’ met label ‘modification date’ kan het veld ‘visible’ worden aangepast van ‘False’ naar ‘True’ om op deze manier gegevens van de grootboekkaart incrementeel op te halen.


Afletteren: aantal transactieregels verhoogd
Afletteren is het “afvinken” van mutaties die bij elkaar horen. Een afletterset bestaat uit minimaal 2 transactieregels, maar kan ook grotere batches transactieregels bevatten, die uiteindelijk samen op 0 lopen. In de december release van 2021 is een limiet gesteld op het aantal transactieregels dat 1 afletterset kan bevatten. Kort na de introductie hebben wij signalen ontvangen dat de gekozen limiet van 300 transactieregels te laag was voor een deel van onze klanten. Daarom is deze limiet nu verhoogd naar 1500 transactieregels per afletterset.

In de afletterfunctie is de automatische selectie logica verantwoordelijk voor het vinden van twee regels die tegen elkaar kunnen worden afgeletterd. In het recente verleden werden deze in afzonderlijke afletterset geplaatst. Dit is teruggedraaid naar het oude gedrag waarbij een enkele afletterset wordt aangemaakt waar alle gevonden paren in worden geplaatst. Bij het handmatig afletteren dient de gebruiker zelf de maximaal aantal geselecteerde regels in de gaten te houden.

Februari release

Verschil tussen Ava in Twinfield Boekhouden en in het Service portaal
Ava, onze virtuele support assistent, is op te vragen in Twinfield Boekhouden, maar ook in het service portaal.

> Ava in Twinfield Boekhouden
Zo wordt Ava geopend:



In Twinfield Boekhouden gebruik je Ava voor het opvragen van artikelen in onze kennisbank. De hoofdgebruiker kan hier ook een case aanmaken. Kies dan, na de invoer van het onderwerp, voor de optie: Ik heb aanvullende hulp nodig.

Bij het gebruik van Ava vanuit Twinfield Boekhouden hebben we handige informatie over je sessie toegevoegd. Deze informatie kan gebruikt worden in communicatie tussen accountantskantoren en hun klanten, maar ook bij contact met ons support team. Deze informatie wordt natuurlijk ook meegegeven in cases. Lees alles over de opties in dit artikel: Hoe kan ik contact opnemen met Technical Support?

Met de optie ‘Ik heb een algemene vraag’ worden ook de artikelen van onze andere producten doorzocht: Twinfield Samenwerken, Alure Online en Avanzer Aangifte.


> Ava in het service portaal
In het service portaal kan Ava ook worden opgevraagd. Ava biedt hier alle producten aan en geeft vaak betere zoekresultaten. Op dit moment kan hier nog geen case worden gemaakt.


Rapportage

• Het rapport Audit trail kan opgevraagd worden door alle gebruikers met een level 1 of level 2 rol. Het vereiste dat de gebruiker ook toegang heeft tot de dimensies debiteuren/crediteuren is vervallen.
• Tijdens het genereren van een Auditfile versie 3.1 or 3.2 kon het voorkomen dat er financiële transacties dubbel opgenomen werden met als resultaat dat deze Auditfiles niet bruikbaar zijn in andere systemen. Door deze aanpassing voldoen ze weer aan de validatie.

Twinfield uiterlijk
Het filter in het administratie-overzicht is verplaatst, met deze aanpassing is het filtergedrag in alle functies consistent.

API/Webservices
Verbeterde Twinfield API-foutafhandeling door foutreferentie toe te voegen aan de respons. Deze respons kan worden gebruikt om de mislukte aanvraag op te volgen.

Kleine verbeteringen voor Twinfield factureren

• Bij het aanmaken van Artikelen is een handige checkbox toegevoegd: "Nog één maken". Hiermee wordt voorkomen dat je naar de pagina Verkoop gaat, en kan na het opslaan van het nieuwe artikel direct nog een artikel worden aangemaakt. Bespaar zo tijd wanneer je meerdere artikelen wilt toevoegen.
• Bij het aanmaken van een factuur op een scherm met een lagere resolutie ontstond een overlap tussen de opties [Dupliceren] en [Afdrukken] en de tijdlijn. Deze overlap is verholpen en de buttons zijn nu ook weer beschikbaar op kleine(re) schermen.
• Bij een deel van de herhalende facturen ontbrak de IBAN, BIC en KvK-nummer. Deze zijn nu weer zichtbaar gemaakt.
• De pagina's ‘Klanten’ en ‘Klanten verwijderd’ zijn bijgewerkt naar onze huidige design standaarden.
• Op de pagina Artikelen zijn enkele Nederlandse vertalingen toegevoegd.

Aanmanen
Bij aanmaningen kon het ontbreken van een waarde in het veld ‘kredietlimiet’ bij de debiteur/klant een foutmelding veroorzaken. Het is voortaan toegestaan de kredietlimiet leeg te laten.

Btw

• Het maken van een jaarsuppletie voor een fiscale eenheid gaf een foutmelding. Vervolgens werd de jaarsuppletie wel aangemaakt, maar deze kon niet worden verstuurd naar de Belastingdienst. De optie om te versturen is nu hersteld.
• De wijzigingsdatum werd niet correct weergegeven bij btw-aangiften voor een fiscale eenheid of suppletie, en bij opgaaf ICP. De wijzigingsdatum toont nu weer het moment van de (laatste) autorisatie, deze datum wordt niet gewijzigd door het goedkeuren of afkeuren van een aangifte.

Betalen en incasseren

• Partijen die klanten in Ierland hebben hoeven nu niet meer handmatig het betaalbestand aan te passen omdat we in het veld Incassant ID, dat ingevuld wordt bij Financiële informatie in de Administratie-instellingen, kan nu ook het OIN, Organisatie-identificatienummer, kan worden ingevoerd. Dit is een speciaal formaat, beginnend met IE00000, dat gebruikt wordt in betalingsbestanden op basis van SEPAIECT.
• Een aantal velden in het BACS betaalbestand werden niet juist uitgelijnd. Dit is opgelost.

 

Het overzicht voor 2021 vind je hier:
Twinfield Boekhouden Productverbeteringen 2021