Wanneer bij het inboeken van een inkoopfactuur of een verkoopfactuur de wens bestaat om deze te spreiden over meerdere perioden, dan is dat mogelijk.
Hiervoor zijn de volgende methoden:
- Facturen spreiden tijden het boeken van de inkoop/verkoop in Twinfield
- Verkoopfacturen spreiden in de verkoopmodule van Twinfield
- Boekingen spreiden vanuit de grootboekkaart
- Facturen spreiden in een gekoppeld pakket zoals Basecone
Methode 1: spreiden van de inkoopboeking of verkoopboeking
Tijdens het boeken van een inkoopfactuur of een verkoopfactuur kunnen de kosten gespreid worden door de optie 'Factuur spreiden' rechts bovenaan het invoerscherm aan te vinken. Hierdoor wordt er een extra regel toegevoegd onder de kopregel. In deze regel wordt aangegeven over welke periode de factuur gespreid dient te worden en van welke tussen rekening er gebruik gemaakt wordt om de kosten te spreiden.
Toepassen van de kostenverdeling of omzetverdeling gaat als volgt:
- Zet een vinkje bij Factuur spreiden rechts op de pagina van het invoerscherm
- Geef de vanaf-periode op
- Geef de tot en met periode op, let op het betreft hier "tot en met"
- Geef een tussenrekening op. Deze rekening zal worden gebruikt om het volledige bedrag in een keer tegen te boeken, en vervolgens in gelijkmatige delen weer op te boeken verdeeld over periodes. Gebruikelijk is dit een balansrekening.
De factuur kan in concept of definitief worden geboekt.
De factuur wordt geboekt in het dagboek inkoopfactuur of verkoopfactuur, de spreidingsboekingen worden geboekt in de dagboeken kostenverdeling (Inkoop) of omzetverdeling (Verkoop).
Spreiden op regelniveau
Het is mogelijk om boekingen op transactieregelniveau te spreiden. Onder de transactieregel kan per regel de transactie worden gespreid nadat in de kopregel voor spreiden is gekozen. Klik vervolgens op het pictogram met het slotje onder de regel die bewerkt moet worden.
De regel neemt in eerste instantie altijd de spreiding over van de kopregel, het bewerken van de spreiding op regelniveau is optioneel.
Per regel kan ingesteld worden dat de spreiding:
- Is gelijk aan de kopregel, de regel wordt niet bewerkt.
- Wijkt af van de kopregel, de periode zijn naar wens aangepast.
- Niet van toepassing is voor de regel, de periode is gelijk aan de periode ingesteld na de factuurdatum, deze regel wordt uitgesloten van de spreiding.
Zie in onderstaand voorbeeld de genoemde 3 opties in dezelfde volgorde:
Boek de transactie in concept of direct definitief
Bij een conceptboeking kan nog een controle worden gedaan en kunnen er eventueel nog wijzigingen worden gemaakt. Raadpleeg de transactiedetails via de conceptboekingen of met behulp van het rapport 'Overzicht gespreide boekingen'.
De notificatie ter bevestiging van de boeking is ook aangepast. Er wordt een bericht gegeven voor de transactie en een aparte melding met de boekingsnummer(s), in het dagboek kostenverdeling of omzetverdeling, voor de spreiding.
Methode 2: spreiden verkoopfacturen in de verkoopmodule
Dit betreft de facturatie vanuit de blauwe tegels.
Lees hier meer over de opties en de instellingen: Kan ik in de verkoopmodule omzet verdelen over meerdere perioden?
Methode 3: spreiden vanuit de grootboekkaart
Dit kan met de optie 'Verdelen over perioden'.
Zie voor de toelichting dit artikel: Hoe kan ik boekingen verdelen over perioden vanuit het grootboek?
Methode 4: spreiden in een ander pakket
Ga bij het andere pakket na wat de opties. Twinfield kan gespreide boekingen verwerken, maar de gekoppelde partner zal deze functionaliteit moeten inbouwen in de software.
Voorbeeld: Hoe kan ik kosten spreiden over periodes vanuit Basecone?
Verder lezen?
Hoe kan ik conceptboekingen inzien, controleren en definitief boeken?
Wat is de functie van het rapport: Overzicht gespreide boekingen?
