In deze artikelserie lees je alles over onze bankkoppeling met de Rabobank: de Rabo BoekhoudKoppeling.
Hoe werkt het?
Kies hieronder de situatie die het beste aansluit bij jou. Klik door voor een eenvoudig stappenplan om voor jouw Rabobank bankrekening de nieuwe bankkoppeling op te zetten:
- Nieuwe bankkoppeling opzetten > Kies dit artikel indien je voor een nieuwe bankrekening een bankkoppeling wilt leggen.
- Bankkoppeling leggen zonder toegang tot Twinfield Boekhouden > Kies dit artikel indien je de rekeninghouder bent en je geen toegang hebt tot Twinfield (of geen toegangsrechten voor de functie bankrekeningen). Deze situatie doet zich vaak voor wanneer er sprake is van een interne administratie die door de accountant wordt gevoerd.
Algemene informatie over bankkoppelingen vind je in dit artikel: Bankkoppeling - Introductie. Meer informatie over de Rabo bankkoppeling vind je ook op de website van de Rabobank.
Voorwaarden:
Goed om te weten
Het leggen van de koppeling begint bij een willekeurige Rabobank bankrekening
Rabobank heeft voor de nieuwe koppelingen een ander implementatiemodel gekozen dan we gewend waren. Er is niet langer sprake van een 1-op-1 koppeling tussen een bankrekening in Twinfield en de bankrekening in Rabobank. Het voordeel is dat de rekeninghouder in de Rabobank omgeving alle bankrekeningen kan selecteren waarvoor een koppeling gewenst is. De rekeninghouder kiest in de administratie in Twinfield één Rabobank bankrekening, tijdens het afronden van het proces koppelt Twinfield automatisch de andere bankrekeningen waarvoor toestemming is gegeven. Hiervoor is het vanzelfsprekend wel noodzakelijk dat deze bankrekeningen aanwezig zijn in je Twinfield administratie.
Wil je later een bankkoppeling voor een bankrekening toevoegen, vergeet dan niet om in de Rabobank alle bankrekeningen aan te vinken die gekoppeld moeten blijven, alleen op deze manier blijven alle koppelingen behouden.
Voorwaarden om een bankkoppeling te realiseren
Om de rekeningen te koppelen moet de gebruiker aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
- Gebruiker heeft de rol 'Eigenaar' met een eigenaarspas.
- Gebruiker heeft de rol ‘BeheerderPlus’ met autorisatie om de rekeningen voor Rabo BoekhoudKoppeling te koppelen.
Wie heeft er toegang tot de bankrekeningen in Twinfield Boekhouden?
Alle rollen met de optie Bankrekeningbeheer. Het menupad is Kas en Banken > Bankrekeningen.
Indien de rekeninghouder niet (de juiste) rechten voor Twinfield heeft, dan kan er toch heel eenvoudig een koppeling worden opgezet met behulp van een unieke link. Lees er alles over in: Bankkoppeling leggen zonder toegang tot Twinfield Boekhouden
In Twinfield Boekhouden kan de koppeling eenvoudig stopgezet worden.
Er zijn twee verschillende opties:
- Verbreek verbinding: kies deze optie als je voor deze specifieke bankrekening de bankkoppeling stop wilt zetten.
- Verwijder bankkoppeling: kies deze optie als je voor alle Rabobank bankrekeningen de bankkoppeling stop wilt zetten. Deze optie is alleen beschikbaar in het Toestemmingsoverzicht. Zo heb je inzicht welke bankrekeningen eventueel gezamenlijk zijn gekoppeld, door het verwijderen van de Rabo bankkoppeling zullen al deze bankrekeningen worden ontkoppeld.
De rekeninghouder kan zijn/haar toestemming ook intrekken via Rabobank Internetbankieren en zo de bankkoppeling beëindigen. Bij de eerstvolgende automatische synchronisatie wordt de status van de bankrekening dan aangepast naar 'Beschikbaar'.
En de bankkoppeling wordt vaak per ongeluk verbroken bij een actieve koppeling voor 1 of enkele bankrekeningen, maar zodra er dan een bankrekening binnen dit contract wordt toegevoegd worden de reeds gekoppelde bankrekeningen niet aangevinkt. Zo wordt alleen toestemming gegeven voor de koppeling met de nieuwe rekening en stopt de koppeling met de andere rekening(en).
Veelgestelde vragen en antwoorden
Wil je weten of er kosten verbonden zijn aan de nieuwe koppeling of heb je een andere vraag?
Ga naar dit artikel: Rabo bankkoppeling - Veelgestelde vragen nieuwe bankkoppeling
Verder lezen?
