Na een juiste inrichting van de administratie, en meer specifiek de btw-codes, is het vastleggen van de btw-codes in boekingen zeer eenvoudig. Het aanmaken en versturen van de aangifte is vervolgens slechts een druk op de knop.
Deze uitgebreide artikelserie btw omvat alle instellingen voor btw, het genereren van de elektronische aangifte en het versturen van de aangifte. Naast de btw-aangifte kan ook de opgaaf ICP worden gegeneerd en verstuurd. De gemaakte keuzes en instellingen bepalen uiteindelijk wat de opties van een specifieke gebruiker in een administratie zijn. In deze artikelserie komen alle opties aan bod en worden ook adviezen gegeven om efficiënt gebruik te maken van de opties in Twinfield.
Beschikbaarheid:
- Gebruikelijk is de beheerder van de omgeving verantwoordelijk voor de btw. Gebruikers met level 1, dit is in ieder geval de gebruiker 'Super', hebben de volledige rechten.
- In de omgeving MKB en Boekhouden zijn gebruikers zelf verantwoordelijk voor de juiste inrichting en gebruik van btw. Vraag eventueel (vooraf) advies aan de accountant of boekhouder.
- De btw-instellingen in de administratie-instellingen kunnen uitsluitend door gebruikers met level 1 of level 9 gemaakt worden. In de omgeving MKB en Boekhouden maakt Technical Support op verzoek de gewenste instellingen.
Selecteer bij de invoer van een boeking de juiste btw-code
De logica achter het gebruik van btw-codes:
- De btw-code heeft een btw-tarief.
- Het btw-tarief heeft een ingangsdatum, een btw-percentage en ten minste één boekingsregel.
- In de boekingsregel is vastgelegd op welke grootboekrekening(en) en btw-groep(en) wordt geboekt.
- In de elektronisch aangemaakte btw-aangifte, de opgaaf ICP en de btw-rapporten berekent Twinfield vervolgens automatisch wat het aan te geven btw-bedrag per aangifterubriek is.
Het indienen van een aangifte bij de Belastingdienst
Hiervoor zijn 2 opties:
- Versturen vanuit Twinfield na het instellen van een certificaat of door gebruik van Pinkweb.
- Handmatige invoer op de website van de Belastingdienst.
Om elektronisch aangifte te kunnen doen vanuit Twinfield dient er een PKIoverheid-certificaat aanwezig zijn in de Twinfield omgeving en moet er een poort worden ingesteld.
Rapporten
Binnen Twinfield zijn verschillende rapporten om te controleren of de mutaties op de juiste btw rubrieken zijn geboekt. Naast de standaard aanwezige btw-codes in Twinfield kunnen gebruikers met een eigen omgeving, met een level 1-gebruiker, zelf ook andere btw-codes toevoegen of aanpassen bij eventuele wijzigingen.
Standaard grootboekrekeningen voor btw
- Advies voor accountants en administratiekantoren: stel de grootboekrekeningen voor btw en de btw-codes goed in op de sjabloonadministraties van een omgeving. Zie ook: Beheer administraties - Sjabloonadministraties
- Klanten met een eigen omgeving of een administratie aangemaakt door Twinfield beschikken over een vooraf ingerichte administratie waarin al een aantal grootboekrekeningen is opgenomen in het kader van de omzetbelasting. Indien gewenst kunnen grootboekrekeningen toegevoegd, gewijzigd of verwijderd worden. Een voorbeeld rekeningschema wordt in dit artikel gedeeld: Kan ik grootboekrekeningen importeren?
Hulp bij btw-inrichting in Twinfield
Het is mogelijk een Twinfield consultant in te huren voor de inrichting van de btw. Ga voor de opties naar: Hoe kan ik consultancy aanvragen?
Artikelen in deze artikelserie
