Dit artikel is onderdeel van de artikelserie: Btw - Introductie
Het is mogelijk direct vanuit Twinfield de aangifte digitaal te versturen met behulp van een PKI-certificaat. Met een certificaat is het mogelijk om elektronisch btw-aangiften te doen voor één of meer administraties. Zowel de btw-aangifte als de opgaaf ICP kan na het instellen van een certificaat elektronisch worden verstuurd via de Digipoort. Hiervoor is het van belang dat het (nieuwe) certificaat gekoppeld wordt aan de poort. Dit wordt toegelicht in dit artikel.
Alle informatie over de aanschaf van het certificaat geven wij hier: Waar kan ik een eigen PKIoverheid certificaat aanvragen?
Het PKIoverheid-certificaat importeren in Twinfield
Een aangeschaft certificaat zal geïmporteerd moeten worden in Twinfield Boekhouden. Ondernemers die gebruik maken van het certificaat via Twinfield hoeven zelf geen instellingen te maken.
Het is aan te bevelen om in te loggen als beheerder en het certificaat te importeren in één van de sjabloonadministraties. Het certificaat kan vanuit 1 administratie beschikbaar worden gesteld voor alle administraties in de desbetreffende omgeving.
Ga voor het importeren van het certificaat naar Btw > Certificaten. Bedenk een (nieuwe) code en kies [Volgende].
Vul de naam in, dit is optioneel. Gebruik hier eventueel de data van de geldigheidsduur van het certificaat.
Selecteer via [Bestand kiezen] het certificaat en vul het bijbehorende Pincode/Wachtwoord in om het certificaat te activeren. Deze gegevens worden door de certificaat verlener separaat van het certificaat toegestuurd.
Kies vervolgens [Importeren] voor het importeren en activeren van het certificaat. Aan de rechterkant van het scherm worden de certificaatgegevens getoond.
Tips:
- Dient het certificaat (later) ook in andere omgevingen gebruikt te worden, dan kan het certificaat vanuit Twinfield geëxporteerd worden.
- Is er sprake van een nieuw certificaat, bijvoorbeeld wegens verlenging, dan kan het nieuwe certificaat geïmporteerd worden op de bestaande code of aangemaakt worden als 'Nieuw' certificaat.
- Klik eventueel op Details om de technische gegevens van het certificaat op te vragen.
Rechten
Vervolgens dient aangegeven te worden welke Twinfield gebruikers toegang krijgen tot het certificaat. Op het tabblad Toegangsrechten kunnen de gebruikersrechten worden ingesteld.
De gebruiker die dit instelt krijgt standaard de (volledige) bewerkingsrechten toegekend. Door te klikken op het Potlood kunnen additionele rechten aan andere gebruikers worden toegekend. Vergeet niet op te slaan.
Advies certificaten en poorten: Om het onderhoud te beperken is het aan te bevelen om alle gebruikers de rechten voor "Gebruiken" toe te kennen bij de functies Certificaten en Poorten. Dit doe je door in de onderste regel het veld voor de specificatie van een gebruiker leeg te laten en deze regel op gebruiken te zetten.
Instellen Digipoort
Om de aangifte te versturen moet ook de zogenaamde Digipoort worden ingesteld in Twinfield. Deze kan per administratie worden ingesteld. Ga naar: Btw > Poorten en kies Digipoort.
Het instellen is vergelijkbaar met het certificaat.
Bedenk een (nieuwe) code en kies [Volgende]. Geef vervolgens de naam op voor de Digipoort.
Er zijn twee tabbladen.
1. Eigenschappen: vink aan welk certificaat moet worden gebruikt.
De volgende melding geeft aan dat het (nieuwe) certificaat niet juist is, dat het ontbreekt, of dat de gebruiker niet beschikt over de toegangsrechten:
Er zijn geen certificaten beschikbaar voor het tekenen van het bericht of u heeft er geen toegang toe.
Oplossing:
Controleer de toegangsrechten bij het certificaat. Controleer of het certificaat het juiste formaat heeft (zoals eerder in dit artikel beschreven).
2. Toegangsrechten: leg vast welke administratie, rol, gebruiker of combinatie van deze drie toegang geeft tot het gebruiken of bewerken van de poort. Hiermee wordt het voor een gebruiker mogelijk om daadwerkelijk een digitale aangifte te versturen. Ga na welke gebruiker(s) of welke groep gebruikers in deze omgeving aangiften moeten kunnen versturen.
Advies certificaten en poorten: Om het onderhoud te beperken is het aan te bevelen om alle gebruikers de rechten voor "Gebruiken" toe te kennen bij de functies Certificaten en Poorten. Dit doe je door in de onderste regel het veld voor de specificatie van een gebruiker leeg te laten en deze regel op gebruiken te zetten.
Foutmelding bij het versturen van de aangifte
Verder lezen?
De toegangsrechten voor het certificaat en de poort kennen dezelfde structuur als de toegangsrechten voor de module. Dit wordt in dit artikel toegelicht: Btw - Instellen van de rechten voor gebruik btw
Klaar om de aangifte te doen? Ga dan naar: Btw-aangifte
