Dit artikel is onderdeel van de artikelserie:
BtwVoor de elektronische belastingaangifte is het noodzakelijk om de rechten in te stellen. Voor iedere actie in de btw-aangifte, en opgaaf ICP, geldt dat deze alleen uitgevoerd kan worden door een gebruiker met de juiste rechten.
Ga naar Btw > Rechten. De rechten worden gebruikelijk door de beheerder van de omgeving ingesteld.
In de rechten kunnen de toegangsrechten voor de verschillende acties beheerd worden op het niveau van een
rol of
gebruiker. Om het onderhoud te beperken is het aan te bevelen om de rechten bij voorkeur op de rol in te stellen, mits het wenselijk is om een grote groep gebruikers met dezelfde rol dezelfde rechten te geven.
Algemeen werkt het instellen van rechten als volgt in TwinfieldKies aan het begin van de regel de blauwe button met het plusje voor 'Regel toevoegen', kies in de nieuwe regel voor de rol of de naam van een specifieke gebruiker en selecteer onder 'Toegang verleend' de optie Ja.
Met het potlood kan een regel worden aangepast. Kies het kruisje om de regel te verwijderen.
Selecteer direct een rol of gebruiker door met de muis in het lege veld te dubbelklikken. Met de toetsen page-up en page-down kan door de lijst worden gebladerd. Het is ook mogelijk om een aantal letters in te voeren en zo de gewenste selectie te maken. Kies [Opslaan] om de instellingen te bewaren.
In Twinfield is een onderscheid gemaakt tussen de volgende acties, met de bijbehorende symbolen uit de elektronische aangifte:
Aanmaken en/of 
wijzigen: voor het opstellen en bewerken van een aangifte.
Autoriseren: deze actie is optioneel. Zonder rechten voor autoriseren, zal deze stap worden overgeslagen en kan direct na aanmaken worden verstuurd.
Versturen: elektronisch versturen van de aangifte.
Afkeuren: handmatig een aangifte afkeuren.
Goedkeuren: handmatig een aangifte goedkeuren.
Advies algemene rechten btw: geef de rechten voor goedkeuren en afkeuren aan één of enkele gebruikers. Als u aangiftes verstuurd naar de belastingdienst, laat de belastingdienst dan uw aangifte goedkeuren. U kunt dan zelfs goedkeuren voor iedereen verwijderen (ook uzelf), zodat er nooit per ongeluk een aangifte goedgekeurd wordt. Mocht er een situatie ontstaan waarbij handmatig goedkeuren noodzakelijk is, kunnen hoofgebruikers deze altijd (tijdelijk) instellen voor uzelf.
Naast de rechten met betrekking voor het aanmaken van de elektronische aangiften zijn er ook rechten in te stellen voor de certificaten en de poorten.
Deze rechten worden vanuit certificaten en poorten beheerd en zijn hier verder toegelicht:
PKIoverheid-certificaat en DigipoortAdvies certificaten en poorten: bij de aangiften kunnen gebruikersnamen worden gekozen voor specifieke acties. Om het onderhoud van rechten te beperken is het aan te bevelen om alle gebruikers de rechten voor "Gebruiken" toe te kennen bij de functies Certificaten en Poorten. Dit doe je door in de onderste regel het veld voor de specificatie van een gebruiker leeg te laten en deze regel op gebruiken te zetten.
Verder lezen?Administratie-instellingen btw
