Dit artikel is onderdeel van de artikelserie: Btw
Indien meerdere Twinfield administraties tot één fiscale eenheid behoren, dan kan de aangifte btw van alle administraties centraal verstuurd worden naar de Belastingdienst.
In dit artikel is te lezen hoe de aangifte wordt aangemaakt en verstuurd. Indien de fiscale eenheid nog moet worden ingesteld, ga dan naar: Instellen fiscale eenheid
Dit artikel bestaat uit twee delen:
- Hoe de aangifte voor een fiscale eenheid wordt aangemaakt
- Hoe de aangifte vervolgens kan worden verstuurd via het Documentbeheer in de Btw module.
Belangrijk om te weten:
- Voor fiscale eenheden is de jaarsuppletie functionaliteit ook beschikbaar.
- Het aanmaken en verzenden van een gewone suppletie is niet mogelijk bij fiscale eenheden.
De Btw aangifte gaat in Twinfield Boekhouden via de menu-optie Btw > Belastingaangiften > Btw. De aangifte voor de fiscale eenheid kan worden aangemaakt op het moment dat in één van de leden administraties een btw-aangifte wordt gegenereerd voor een specifiek tijdvak. Alle btw-aangiften voor een fiscale eenheid kunnen in één keer aangemaakt worden, of individueel per administratie.
De aangifte kan worden aangemaakt door bij het specifieke tijdvak te klikken op de ster-icoon. Dan wordt met een pop-up gevraagd of de aangifte alleen voor de huidige administratie is, of voor de gehele fiscale eenheid aangemaakt moet worden.
Let op: Indien een gebruiker geen toegang heeft tot één of meer administraties binnen de fiscale eenheid, dan wordt de optie voor het aanmaken van de btw-aangifte voor de gehele fiscale eenheid niet getoond. In dit geval wordt een btw-aangifte per administratie aangemaakt.
Wanneer de btw-aangifte van de fiscale eenheid is gegenereerd, dan kan deze op twee manieren worden bekeken om de inhoud te controleren:
- Via de btw-aangifte functionaliteit
- Via het documentbeheer
1. Aangifte bekijken via de functie Btw
Ga naar het tabblad Btw > Belastingaangiften > Btw.
Door op het blauwe potlood te klikken achter de aangifte, wordt de aangifte geopend. De details voor de btw-aangifte van de huidige administratie worden nu getoond. In de rechterbovenhoek staan de naam en code van de huidige administratie. Zodra op deze keuzelijst wordt geklikt, worden ook de namen van de andere administraties getoond die in dezelfde fiscale eenheid vallen. Bovenaan de lijst staat de naam van de fiscale eenheid. Zodra op deze naam wordt geklikt, zal het systeem de btw-aangifte van de fiscale eenheid tonen.
Binnen de btw-aangifte van de fiscale eenheid is het niet mogelijk om bedragen te bewerken. Dit dient op administratie niveau gedaan te worden. Wijzigingen binnen de btw-aangifte van de individuele administraties worden automatisch toegevoegd aan de btw-aangifte van de fiscale eenheid.
Het versturen van de btw-aangifte van de fiscale eenheid is niet mogelijk via de normale btw-aangifte functie. De aangifte voor de fiscale eenheid kan alleen via het Documentbeheer worden verstuurd. Dit wordt later in dit artikel toegelicht.
2. Aangifte bekijken via het documentbeheer
Ga naar Btw > Documentbeheer. Binnen het Documentbeheer bestaat de mogelijkheid om aan de linkerkant van de pagina te filteren op het type Fiscale eenheid btw-aangifte.
Zodra op het blauwe vergrootglas wordt geklikt achter een btw-aangifte van de fiscale eenheid, zal de btw-aangifte worden geopend in een pop-up venster. Vanuit hier kunnen, ook via de keuzelijst rechtsboven, alle btw-aangiften van de individuele administraties worden bekeken en waar nodig nog worden bewerkt.
In het volgende voorbeeld is te zien hoe de aangiften van januari 2024 en februari 2024 zijn aangemaakt en in het documentbeheer worden weergegeven.
- Voor januari 2024 is de aangifte voor alle drie de administraties binnen de fiscale eenheid in één keer aangemaakt.
- Voor februari 2024 is de aangifte alleen aangemaakt voor de Holding administratie, DEMO_011. In dit geval moeten de aangiften voor februari 2024 voor de andere administraties apart worden aangemaakt voordat de aangifte kan worden verstuurd.
Versturen van de aangifte voor de fiscale eenheid kan uitsluitend via het Documentbeheer van de Btw module.
Achter de btw-aangifte van de fiscale eenheid staat een envelop-icoon voor Verzenden 
Dit icoon zal niet actief zijn, totdat alle btw-aangiften van alle administraties binnen de fiscale eenheid zijn aangemaakt. Nadat alle aangiften zijn aangemaakt, zal het verzend icoon actief worden.
Na een klik op de envelop-icoon verschijnt een pop-up met de mogelijkheid om een poort voor verzending te selecteren. Daarna wordt de aangifte verstuurd.
Belangrijk: de btw-aangifte kan alleen verstuurd worden als de gebruiker toegang heeft tot alle administraties binnen de fiscale eenheid.
Verder lezen?
Btw - Tips btw-aangifte
