Ieder abonnement heeft specifieke functies, ontwikkeld voor verschillende type klanten. Deze worden binnen Twinfield Boekhouden de 'rollen' genoemd. De rol van een gebruiker bepaalt welke rechten de gebruiker heeft en tot welke modules de gebruiker toegang heeft.
Functieoverzicht
In de bijlage, aan de rechterkant van dit kennisartikel, is het uitgebreide functieoverzicht van de beschikbare gebruikersrollen te vinden: per gebruikersrol wordt aangegeven welke modules en functies beschikbaar zijn.
Voor accountants
Twinfield heeft twee abonnementsvormen beschikbaar voor accountants: het Accountancy Start abonnement, en de Accountancyregeling. Meer informatie is beschikbaar op onze website: Twinfield abonnementen voor accountants
Alle informatie over het aanmaken van een nieuwe gebruiker is hier te vinden: Beheer gebruikers - Een nieuwe gebruiker aanmaken
Voor bedrijven
Twinfield biedt 3 abonnementen voor ondernemers: Compleet Boekhouden, MKB Boekhouden en Extra Boekhouden. De abonnementen zijn verder beschreven op onze website: Twinfield abonnementen voor bedrijven
Een onderneming met een eigen omgeving, Compleet Boekhouden, beschikt grotendeels over dezelfde rollen als in de omgeving van de accountant zoals omschreven in het functieoverzicht. Ondernemers met een eigen omgeving kunnen zelfstandig nieuwe gebruikers aanmaken: Beheer gebruikers - Een nieuwe gebruiker aanmaken
Het abonnement MKB Boekhouden komt grotendeels overeen met level 3. Extra Boekhouden komt grotendeels overeen met level 4. Er zijn enkele aanvullende functies beschikbaar, specifiek voor ondernemers, zoals het zelf kunnen doen van de jaarafsluiting. Daarom is voor MKB Boekhouden en Extra Boekhouden een eigen kolom toegevoegd. Ondernemers binnen de omgevingen MKB en Boekhouden kunnen zelf geen nieuwe gebruikers aanmaken. Deze kunnen wel worden aangevraagd: Ik ben een gebruiker in de omgeving BOEKHOUDEN/MKB/TWF-SPORT/ADA/KLEOS. Hoe maak ik een extra gebruiker aan?
Prijzen
Ga voor de actuele prijs van een abonnement naar onze website: Overzicht Abonnementen voor bedrijven
Hieronder volgt een beknopt overzicht van welke rol binnen Twinfield overeenkomt met welk abonnement:
| Abonnement | Rol code | Omschrijving |
| Compleet Boekhouden | LVL1 | Betreft de hoogste rol binnen het systeem met complete functionaliteit inclusief beheer van de omgeving. Voor een omgeving wordt altijd tenminste één gebruiker met level 1 aangemaakt. Dit betreft de zogenaamde 'site supervisor' met de gebruikerscode 'SUPER'. De superuser is verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen een omgeving en de daaraan verbonden administraties. |
| Compleet Boekhouden exclusief beheer | LVL2 | Een level met complete functionaliteit exclusief de beheerfuncties. Deze rol kent dezelfde functies als level 1 zonder instelmogelijkheden binnen de onderdelen toegang, administratie en omgeving. |
| MKB Boekhouden | LVL3 | Volledig administratief gebruiker (dus volledige toegang tot alle functies), behalve de module uren & onkosten en het ontwerpen van eigen rapporten. Level 3 gebruikers kunnen alle dagboeken invoeren (potloodboekingen en definitief boeken), dimensies beheren, betalen, afletteren, verkoopfacturatie en budgetteren. Daarnaast kunnen deze gebruikers real-time gegevens opvragen, hebben ze de beschikking over drill-down mogelijkheden en kunnen ze alle beschikbare rapporten opvragen. |
| Extra Boekhouden | LVL4 | Invoeren van alle dagboeken (potloodboekingen en definitief boeken), het beheren van dimensies en het opvragen van invoerverslagen. Deze gebruiker mag elektronisch betalen en afletteren en kan ook direct een invoerverslag, grootboekkaart, proef-saldibalans of een openstaande postenlijst crediteuren of debiteuren opvragen. |
| Invoeren en Invoerverslag | LVL5 | Invoer van alle dagboeken (potloodboekingen en definitief boeken) en het beheren van dimensies. Daarnaast kan de gebruiker een invoerverslag opvragen. |
| Meekijken | LVL6 | Real-time gegevens opvragen, drill-down mogelijkheden en de beschikking over rapportage. Deze gebruiker kan doorklikken naar de oorspronkelijke boekstukken en de gegevens van alle rapporten delen met andere gebruikers. Voor ondernemers is er een aparte regeling beschikbaar dat voor de accountant of boekhouder een gratis meekijkgebruiker kan worden aangevraagd. Voor meer informatie en de voorwaarden, zie: Hoe vraag ik een gratis meekijkgebruiker aan? |
| Urenschrijven/Autorisatie/Rapportage | LVL7 | Urenstaten, onkosten en hoeveelheden invoeren en daarnaast alle uren & onkostenrapporten opvragen. Deze gebruiker heeft een “controlerende functie” in het uren & onkostenproces. Deze rol (naast LVL1 & LVL2) staat autorisatie van gegevens van andere level 7 & 8 gebruikers toe. |
| Urenschrijven | LVL8 | Is bedoeld voor gebruikers die uitsluitend uren, onkosten en hoeveelheden invoeren. Deze gebruiker kan online zijn/haar urenstaten en onkostenoverzichten bijhouden en ter autorisatie aanbieden aan een supervisor. |
| Systeembeheerder | LVL9 | Geeft toegang tot het gebruikersbeheer en de mogelijkheid om instellingen te wijzigen. Deze rol is het verschil tussen L1 & L2. |
| Basis Boekhouden (Service Desk) | SD | Invoeren van inkoop- en verkoopfacturen (verkoopdagboek), bankafschriften en de kas. De transacties kunnen uitsluitend als potloodboeking worden opgeslagen. Daarnaast kunnen de gebruikers een invoerverslag, proef-saldibalans, openstaande postenlijst crediteuren en debiteuren en de grootboekkaarten opvragen. De opgeslagen gegevens worden ter autorisatie aangeboden aan de superuser. |
| Factureren | SALES | De ondernemer voert zelf de verkoopadministratie. Zelf verkoopfacturen aanmaken en versturen in de verkoopmodule van Twinfield (de blauwe tegels). Inclusief geïntegreerde offerte-module. |
|
Factureren Plus abonnement
(Meekijken + Facturatie)
| 600 | Meekijken volledige rapportage. Ondernemer voert zelf de verkoopadministratie. Zelf verkoopfacturen aanmaken en versturen met Classic Facturatie (de oranje tegels). Volledig debiteurenbeheer, rapportage openstaande posten en geïntegreerd aanmaningsproces. Betalen en incasseren d.m.v. XML of bankkoppeling. (oud) |
Voor meer informatie per rol, ga naar het kennisartikel: Beheer gebruikers - Rollen
Weet je toch niet zeker welk abonnement of welke rol het beste aansluit bij jouw behoeften? Neem dan contact op met jouw accountant, of vraag om advies bij onze Sales afdeling.
Toegang tot rapporten
In de bijlage van dit artikel wordt een overzicht gegeven voor de standaard rapporttoegang.
Zie voor meer informatie over rapporten ook: Is er een handleiding voor de rapporten?
Verder Lezen
Hoe worden de kosten van mijn gebruiker berekend?
Hoe kan ik de rol van mijn gebruiker aanpassen?
Wat is het verschil tussen het accountancy start abonnement en de accountancyregeling van Twinfield?
