Hoe maak ik een aangepaste rol?

Het is in Twinfield mogelijk om de standaardrollen aan te passen. Door een standaardrol aan te passen, kan bijvoorbeeld in een kantoor functies worden uitgeschakeld voor een groep klanten of medewerkers. Zo kan een gebruiker alleen de functies opvragen en gebruiken die passend zijn en worden overbodige of ongewenste functies niet getoond en niet beschikbaar. We noemen dit ook wel een afgeleide rol.

Een level 1 gebruiker kan rollen aanmaken en beheren.

Een nieuwe rol aanmaken

Een aangepaste rol aan wordt op de volgende manier aangemaakt:

• Ga naar Instellingen > Toegangsinstellingen > Rollen.
• Voer een nieuwe code in (maximaal 16 karakters) en kies [Volgende].
• Selecteer vervolgens de Bronrol, dit is de basis voor de aangepaste rol en kies [Kopiëren]. Let op: het is niet mogelijk om extra functionaliteiten toe te voegen, het is een afgeleide rol van de standaard rol waarop uitsluitend functies kunnen worden uitgeschakeld.
• Vul de verkorte naam in.
• Om functies te activeren of uit te schakelen klik op [Menutoegang].
• In dit scherm kunnen de bevoegdheden voor de nieuwe rol worden aan- of uitgevinkt. 
• Kies [Opslaan].

De aangepaste rol kan nu aan nieuwe of bestaande gebruikers gekoppeld worden. 
Wordt de rol van een bestaande gebruiker aangepast, dan zijn de nieuwe instellingen pas na het opnieuw inloggen door de gebruiker of na het verversen van het scherm actief.
 

Een bestaande rol wijzigen

Selecteer de gewenste rol bij Instellingen > Toegangsinstellingen > Rollen en vink de gewenste opties uit of aan. 
Vergeet niet de wijzigingen op te slaan.

Tarief aangepaste rol
Wanneer gebruik wordt gemaakt van een aangepaste rol wordt het tarief van de oorspronkelijke rol berekend. Het is dus belangrijk dat wanneer een rol moet worden aangepast dat de bronrol zo dicht mogelijk ligt bij de gewenste functies in het systeem.
Zie voor meer informatie ook: Hoe worden de kosten van mijn gebruiker berekend?

Verder lezen?
Handig: Welke functies zijn er per Twinfield abonnement beschikbaar?
Meer informatie over het aanmaken van gebruikers: Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan?