Online factureren of digitaal facturen is niet hetzelfde als elektronisch factureren (e-factureren). Bij online factureren wordt een digitale factuur in PDF of als link via mail verstuurd, al dan niet in UBL formaat.
Met elektronisch factureren stuur je facturen in UBL, via een e-Facturatienetwerk waar verzenders en ontvangers geregistreerde partijen zijn. Dat is e-Facturatie.
UBL betreft een bestand in een programmeertaal (XML) en kan met behulp van software uitgelezen worden. Voor de leesbaarheid is daaraan wel nog de PDF factuur toegevoegd, maar de software moet het elektronische XML-bestand uitlezen.
e-Facturatie gaat niet alleen over het formaat. Een belangrijk onderdeel is dat e-facturen worden verstuurd tussen geregistreerde verzenders en ontvangers. Deze verzenders en ontvangers worden geregistreerd bij een Billing Service Provider (BSP), die weer de taak heeft om de verzenders en ontvangers aan te melden op een centraal netwerk waarover de e-facturen worden verstuurd. Het bekendste netwerk is PEPPOL.
Het doel van deze registratie is om het fenomeen 'spookfacturen' uitbannen.
Deze artikelserie bestaat uit de volgende onderwerpen:
- Waarom en wanneer is e-Facturatie verplicht: Achtergrond e-Facturatie
- Simpler Invoicing, Peppol, Billing Service Provider en UBL: er spelen veel begrippen in de wereld van e-Facturatie. Lees hier een uitleg van begrippen in e-facturatie: Begrippen rondom e-Facturatie
- Het verwerken van ontvangen facturen in Twinfield Boekhouden: e-Facturen ontvangen in UBL
- Alles over het versturen van e-Facturen in UBL van Twinfield Boekhouden. De te maken instellingen wordt hieronder verder toegelicht.
e-Facturen versturen in UBL vanuit Twinfield Boekhouden
Na het maken van diverse instellingen kunnen gebruikers van de verkoopmodule, de blauwe tegels, e-Facturen versturen vanuit Twinfield Boekhouden. Voor de Twinfield Classic facturatiemodule (de oranje tegels in Twinfield) is UBL
niet geïmplementeerd, waardoor we ook geen e-facturatie oplossing bieden bij het gebruik van deze module.
De te maken stappen:
- Eenmalig aanmelden bij Billing Service Provider: Aanmelden bij een Billing Service Provider
- Eenmalig inrichten: UBL activeren in de administratie: UBL activeren in Twinfield Boekhouden
- Eenmalig inrichten: koppelen van de UN/EDIFACT-codes aan de btw-codes in de administratie: UN/EDIFACT codes koppelen aan btw-codes
- Eenmalig inrichten: Eigen KvK nummer en eigen verzend e-mailadres: Hoe zorg ik dat mijn instellingen in Twinfield Boekhouden goed staan om te kunnen e-factureren?
- Eenmalig per debiteur: de verzendwijze correct instellen en vervolgens de factuur versturen. De e-Factuur versturen
