Dit artikel is onderdeel van de artikelserie e-Facturatie en UBL in Twinfield Boekhouden. Is dit onderwerp nieuw voor je? Begin dan hier: e-Facturatie - Introductie
Factureren aan de overheid
Vanaf 18 april 2019 zijn gemeenten, provincies, waterschappen en alle andere aanbestedende diensten verplicht om e-facturen te ontvangen en verwerken. Voor de Rijksoverheid is dit verplicht gesteld vanaf 1 januari 2017.
De overheid wil met deze verplichting afdwingen dat ondernemend Nederland beschikt over de mogelijkheid om e-facturen te versturen. De gedachte is dat als deze mogelijkheid er eenmaal is, ondernemers onderling ook e-facturen zullen sturen waarmee op jaarbasis een enorme kostenbesparing gerealiseerd kan worden. Een e-factuur kan namelijk door het boekhoudpakket, de boekhoudrobot, helemaal geautomatiseerd verwerkt worden.
Overheidsorganisaties hebben de vrijheid zelf voorzieningen in te richten, bijna alle partijen (overheden, softwareleveranciers) zijn aangesloten bij de stichting Simplerinvoicing. SimplerInvoicing bewaakt het afsprakenstelsel rondom e-facturatie, waaronder de UBL-versie(s). Deze verantwoordelijkheid zal eind 2020 worden overgenomen door het ministerie van Binnenlandse Zaken.
Ga eventueel voor meer informatie naar: https://www.simplerinvoicing.org/nl/
Hoe kunnen facturen aangeleverd worden aan de Rijksoverheid en gemeentes?
- Als het alleen gaat factureren aan de Rijksoverheid, dan volstaat een registratie bij het leveranciersportaal. Hier kunnen facturen handmatig worden doorgezet: https://www.logius.nl/diensten/e-factureren/aanvragen
- Als e-factuur, dus een factuur in UBL-formaat, via het PEPPOL netwerk. Via het PEPPOL netwerk gaat doorgaans via een Billing Service Provider. Deze Billing Service Provider is een partij die is aangesloten op het Simplerinvoicing netwerk. Onze partner hierin is eConnect . Het is noodzakelijk bij eConnect te registreren om eFacturatie in gang te zetten. Ga voor het stappenplan en meer informatie naar dit artikel: e-Facturatie - Introductie
