Dit artikel is onderdeel van de artikelserie e-Facturatie en UBL in Twinfield Boekhouden. Is dit onderwerp nieuw voor je? Begin dan hier: e-Facturatie - Introductie
1. Het eigen KvK (Kamer van Koophandel)-nummer invullen in de administratie-instellingen
Als je succesvol een e-factuur wilt versturen, zul je als verzender van de e-Factuur geverifieerd moeten kunnen worden op het e-Facturatienetwerk waarover je verstuurt. Het bekendste e-Facturatienetwerk is PEPPOL.
Daarom is het nodig om het eigen KvK-nummer in te vullen in de administratie-instellingen.
Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Administratie informatie.
Vul het KvK-nummer in bij het veld Kamer van Koophandel nummer.
2. Eigen e-mailadres aanpassen om berichten te kunnen ontvangen vanaf het e-Facturatienetwerk
Facturen die per e-mail worden gestuurd, zoals UBL-facturen, worden vanaf een algemeen standaard e-mailadres verstuurd. Het is belangrijk dat het standaardadres wordt veranderd in een eigen e-mailadres: het e-Facturatienetwerk kan namelijk berichten terugsturen naar het gehanteerde adres, bijvoorbeeld wanneer de ontvanger niet wordt gevonden op het netwerk of als een factuur niet wordt geaccepteerd.
Lees daarvoor de alinea "Eigen afzender e-mailadres instellen" in dit artikel: Een eigen e-mailadres instellen in de verkoopmodule: waar moet ik op letten?
Als je deze twee eenmalige stappen hebt doorlopen, kun je door naar de volgende stap in het proces om e-facturen te sturen: e-Facturatie - De e-Factuur versturen
