Dit artikel is onderdeel van de artikelserie e-Facturatie en UBL in Twinfield Boekhouden. Is dit onderwerp nieuw voor je? Begin dan hier: e-Facturatie - Introductie
De eerste stap in e-Facturatie vanuit Twinfield is het aanmelden bij een Billing Service Provider (BSP). Twinfield werkt samen met BSP-partner eConnect.
Waarom moet geregistreerd worden bij een BSP?
De makkelijkste vergelijking is die van een simkaart en de telefoonaanbieder. Met een simkaart wil je een telefoongesprek kunnen voeren met een willekeurig ander persoon, ongeacht bij welke provider hij of zij zit. Je wilt ook de zekerheid hebben dat als je een telefoonnummer draait, dat dit nummer ook echt toebehoort aan degene die je wilt bellen.
Naar analogie van deze vergelijking geldt voor e-facturatie: bij het versturen van een e-factuur naar een klant, ongeacht hoe - en via wie - deze klant zich op het e-facturatienetwerk heeft aangesloten. Dat is wat de BSP voor je regelt: zodra je zelf op het e-facturatienetwerk bent aangesloten en de ontvangende partij ook, wordt de e-factuur voor jou afgeleverd bij de specifieke klant. Geen van beide partijen hoeft zich zorgen te maken over de authenticiteit van de andere partij. Daar bovenop word je middels statusberichten op de hoogte gehouden van de stadia die de factuur bij de klant doorloopt.
Er is een essentieel verschil tussen een UBL-factuur per e-mail versturen, en een UBL-factuur via een BSP over een e-facturatienetwerk sturen: alleen in dat laatste geval spreken we van een echte e-factuur.
Een UBL factuur is een digitale factuur en dit is pas een e-factuur indien deze via een BSP over het PEPPOL-netwerk wordt verzonden.
Dit plaatje licht dit verschil toe:
De centrale overheid accepteert uitsluitend e-facturen die via het PEPPOL-netwerk zijn verzonden en lokale overheden zullen volgen in deze verplichting (anno 2020 geldt dat lokale overheden e-facturen moeten kunnen ontvangen, zij verplichten dit echter nog niet).
Aanmelden bij eConnect
De registratie bij eConnect kent een aantal stappen:
- Aanmelden en registreren bij eConnect
- Verbindingssleutels aanmaken in eConnect
- Koppelen met Twinfield
Ga naar de website van eConnect om te kunnen e-factureren vanuit Twinfield Boekhouden.
Klaar?
Ga hier naar de volgende stap: UBL activeren in Twinfield Boekhouden
