Welkom bij de introductie pagina van de nieuwe selfservice conversietool van Twinfield Boekhouden. Via deze tool kunnen administraties overgezet worden naar Twinfield. Om de tool te benaderen kun je deze link gebruiken: https://twinfield.nl/conversietool
Voorwaarden om de conversietool te kunnen gebruiken:
Je dient klant te zijn bij Twinfield Boekhouden. Dit betekent dat je in het bezit dient te zijn van een actieve Twinfield omgeving en een gebruiker met de juiste rechten. Klik hier voor het aanvragen van een proefabonnement: Twinfield Boekhouden proefabonnement
Als je al klant bent, dan kun je de tool gebruiken om je historische gegevens over te zetten.
Efficiënte tool voor één conversie of meerdere conversies
Met ons stappenplan kan je zelf je bestaande administratie converteren op basis van een auditfile of API (indien aanwezig). Diverse instellingen worden onthouden voor een snellere doorloop bij een volgende conversie.
De bron
Deze tool is een middel om gegevens vanuit een applicatie over te zetten naar Twinfield. Deze gegevens kunnen verschillen per bronapplicatie. Dit bepaalt of gegevens meekomen in een auditfile of te ontsluiten zijn via API. Na het overzetten van gegevens is het nog wel nodig om de nieuwe administratie verder in te richten. Denk aan het leggen van een bankkoppeling, verdere administratie-instellingen zoals btw-tijdvak, vaste activa instellingen, factuursjablonen, etc.
Op dit moment ondersteunt de conversietool de volgende applicaties:
- Accountview (Auditfile 3.1 en 3.2)
- Accountview (API)
- Multivers (Auditfile 3.1 en 3.2))
- Boekhoudgemak (Auditfile 3.1 en 3.2)
- Twinfield (Auditfile 3.1 en 3.2)
Gebruik je een applicatie die niet in de lijst staat? De oude conversietool kan misschien uitkomst bieden.
Belangrijk
Denk na voor het starten van een conversie of je voldoet aan de volgende zaken:
- Op welk moment overstappen? Het makkelijkste is overstappen na een volledig boekjaar. Overstappen halverwege een boekjaar of na een maand is ook mogelijk met onze tool. Zorg wel dat een bepaalde periode volledig is en bereidt je dan voor op een conversie.
- Bij auditfile conversie: Download een auditfile van de administraties, wil je weten hoe dit werkt, kijk dan in de documentatie van je huidige leverancier. Kies voor versie 3.1 of hoger. De juiste auditfiles van de juiste boekjaren zijn beschikbaar op je pc.
- Bij API conversie: Bij een conversie waarbij je via een API verbinding met het bronpakket gegevens wil converteren komen er meer gegevens mee. Denk hierbij aan afletterinformatie, zodat je transacties inclusief afletteringen meeneemt en op deze manier automatisch een openstaande postenlijst opbouwt in Twinfield. Artikelen voor de verkoopfactuur module met blauwe tegels kunnen meegenomen worden en budgetten kunnen worden overgezet. Activa administraties kunnen nog niet worden overgezet. Hier werken we aan.
- Een doeladministratie: Vanuit deze tool wordt een connectie gemaakt met Twinfield. Je krijgt opties te zien op basis van de rechten die je hebt in Twinfield voor de doeladministratie waar je de data naartoe wenst te converteren. Zorg dat je deze administratie hebt (aangevraagd) en klaar staat. Als je de rechten hebt, is er ook de mogelijkheid om een doeladministratie direct aan te maken via deze tool, tijdens het converteren.
- Omnummeringen: Vanuit deze tool heb je de mogelijkheid om grootboekrekeningen om te nummeren naar de standaard van je kantoor. Het kan zijn dat iemand al een conversie heeft gedaan inclusief de omnummering. Doordat het een tijdrovende actie is, heb je de mogelijkheid om de omnummering te exporteren en evt. te delen met collega’s of te bewaren voor een volgende keer.
- De juiste rechten op je Twinfield gebruiker: Je dient rechten te hebben voor het instellen van systeemrekeningen op de administratie. De systeemrekeningen zijn voor bedoeld voor debiteuren en crediteuren hoofdrekening.
Het volledige stappenplan hebben we in 4 artikelen toegelicht:
Kies 1 om alles in logische volgorde de eerste keer te doorlopen. Let bij stap 1 op welke conversie je wilt doen: via een audit file, of via een API koppeling.
- Identificatie en authentificatie:
- conversie via Audit file
- conversie via API
- Doel administratie kiezen of aanmaken
- Configureer en converteer
- Wat dien je na succesvol afgeronde conversie nog te doen in Twinfield?
Een administratie laten converteren door een consultant. Wat zijn de mogelijkheden?
Wolters Kluwer biedt een conversietool aan, waarmee klanten zelf een conversie vanuit een ander boekhoudpakket kunnen uitvoeren naar Twinfield Boekhouden. Het is mogelijk om dit door een consultant van Wolters Kluwer te laten uitvoeren. Dit kan handig zijn wanneer je een groot aantal administraties wilt converteren en de werkzaamheden liever uitbesteed.
Wil je gebruik maken van een consultant? Ga dan naar deze pagina voor het aanvragen van een consultant: Hoe kan ik consultancy aanvragen? De consultant zal dan een intake met je inplannen. Zowel aan de intake als de daadwerkelijke opdracht zijn kosten verbonden.
Auditfile-conversies vanuit AccountView
Er staat een saldo op de conversierekening na een auditfile-conversie vanuit AccountView. Wat kan ik doen?
