Dit artikel is onderdeel van de artikelserie voor de nieuwe conversietool. Is dit onderwerp nieuw voor je? Begin dan hier: Conversies - Introductie
De voorgaande stappen worden beschreven in de volgende artikelen:
In de conversietool krijg je bij stap 8 een overzicht van de kolommenbalans om te controleren of de gegevens vanuit de auditfile na conversie nog steeds aansluiten. Dit is de controle voor het converteren. Na afloop van de conversie is ons advies om in Twinfield nogmaals een controle uit te voeren om na te gaan of alles aansluit en de conversie goed gelukt is. In dit artikel worden de belangrijkste stappen doorgenomen en toegelicht om Twinfield Boekhouden verder in te richten.
Boekjaren definitief maken
Maak eerst de conversie boekjaren definitief, voordat je Twinfield gaat inrichten. Dit heeft te maken met instellingen die Twinfield wijzigt bij het opslaan van de administratie-instellingen, en dit kan botsen met het definitief maken van de conversie transacties. Als je meerdere boekjaren tegelijk hebt geïmporteerd, controleer dan het eerste boekjaar waarvan ook de beginbalans is meegenomen. Als alles klopt, maak dan het eerste boekjaar definitief door de functie Jaarafsluiting te gebruiken in Twinfield: Jaarafsluiting - Een jaar daadwerkelijk afsluiten. Herhaal dit proces voor alle geconverteerde boekjaren in de administratie.
Krijg je een foutmelding op het niveau van Debiteuren/Crediteuren? Lees dan: Overstapservice - Conversieboekingen definitief maken
Alle geconverteerde boekjaren definitief? Nu kan je verder met het inrichten van jouw Twinfield administratie voor een efficiënte boekhouding.
Instellen van btw-codes.
Btw codes worden niet meegenomen in een auditfile conversie. Je dient voor een efficiënte werking van Twinfield de juiste btw-codes nog toe te voegen. Wanneer je gebruik maakt van ingericht btw-codes in Twinfield kun je bijvoorbeeld een automatisch gevulde btw-aangifte aanmaken. Lees hier hoe je de btw-codes toevoegt: Btw - Introductie.
Toevoegen bankrekeningen.
Bankrekeningen worden niet ingesteld via de conversietool en dien je dus na afloop van de conversie nog in te richten. Het aanmaken van een bankdagboek via: Hoe voeg ik een nieuwe bankrekening toe aan mijn administratie?, en het koppelen van de bank aan Twinfield voor automatische import van banktransacties: Bankkoppeling - Introductie
Vreemde valuta.
Via de conversietool kun je kiezen voor een reeds aanwezige administratie. De administratie-instellingen zijn al ingericht voor vreemde valuta. Je kunt ook kiezen voor het aanmaken van een nieuwe administratie in de conversietool en dan heb je ook al een keuze moeten maken voor de vreemde valuta op de administratie-instellingen. Echter kun je ook vreemde valuta gebruiken op je transacties en dien je ook instellingen te doen. Lees hier welke en hoe je dit het beste kunt doen: Is er een handleiding voor vreemde valuta?
Vaste activa verwerken in Twinfield.
Twinfield Boekhouden heeft een van de meest complete activa modules en je activa afschrijven in de boekhouding zelf zorgt voor een completer overzicht van de status van de onderneming. Eenmaal ingericht bespaart het tijd, omdat je niet hoeft te werken in Excel en hiervoor transacties hoeft aan te maken om de afschrijvingen over te nemen in Twinfield. Starten met activa? Kijk op de volgende overzichtspagina voor tekstuele begeleiding of een 10 stappen video-overzicht (2-3 minuten per video). Vaste activa - Introductie.
Verder lezen
Welkom bij Twinfield Boekhouden!
In 10 stappen starten met Twinfield - Introductie
Kan ik stamgegevens en boekingen importeren?
