Salesforce

Conversies - Zelf een administratie overzetten met de conversietool

Article Information
NL
Inhoud van het artikel

Het is mogelijk zelf een conversie te doen. Gebruik hiervoor de bestanden in dit artikel. Enige boekhoudkundige kennis en ervaring met Twinfield komen dan wel van pas.

 

💡 Er is een nieuwe conversietool beschikbaar.

Ben je van plan om één van de volgende pakketten te converteren? 

  • Accountview (Auditfile 3.1 en 3.2)
  • Accountview (API)
  • Multivers (Auditfile 3.1 en 3.2))
  • Boekhoudgemak (Auditfile 3.1 en 3.2)
  • Twinfield (Auditfile 3.1 en 3.2)

Ga dan naar de volgende artikelreeks: De nieuwe Conversietool

 

 

LET OP! De oude conversietool is tegenwoordig alleen nog te gebruiken nadat de beheerder van de omgeving een case heeft aangemaakt. Vermeld in deze case in ieder geval de omgeving en op welke datum de conversie zal worden uitgevoerd.

 

Het is ook mogelijk om een conversie door een consultant van Wolters Kluwer te laten uitvoeren. Dit kan handig zijn wanneer je een groot aantal administraties wilt converteren en de werkzaamheden liever uitbesteed. 

Wil je gebruik maken van een consultant? Ga dan naar: Hoe kan ik consultancy aanvragen? De consultant zal dan een intake met je inplannen. Zowel aan de intake als de daadwerkelijke opdracht zijn kosten verbonden.  


De conversietool
Bij dit artikel zijn twee bestanden bijgevoegd: 

  1. De handleiding voor de conversietool
  2. Het zip-bestand bevat de conversietool (v1.5)


Bekijk hier de korte instructievideo voor het gebruik van de conversietool:

Twinfield Conversietool from Wolters Kluwer TAA Nederland on Vimeo.
 

Conversietool: ondersteunde pakketten

Alleen een xml auditfileversie met het formaat XAF wordt ondersteund in de conversietool. Dit betreft een versie 2.0 of hoger.  Er is geen ondersteuning voor het oudere ADF formaat.
Van onderstaande bronpakketten worden alleen de genoemde auditfile versies ondersteund: 

  • Accountview: 2.0, 3.1
  • Alure: 2.0
  • Asperion: 2.0
  • Davilex: 2.0
  • Exact Globe: 2.0
  • Exact Online: 2.0, 3.1
  • iMuis: 2.0, 3.0
  • Informer: 2.0
  • Microsoft Dynamics NAV: 2.0
  • Minox: 2.0
  • Multivers for Windows (Unit4): 2.0
  • Unit4 Multivers versie: 2.0
  • Navision Financials: 2.0
  • Profit (AFAS): 2.0 (behalve Profit versie 14 (1000))
  • Reeleezee: 2.0
  • Snelstart! Boek 3: 2.0
  • Snelstart! Boek 4: 2.0

Indien het een ander pakket betreft of de juiste versie auditfile niet beschikbaar is, dan kan de conversietool niet worden gebruikt.
 

Gerelateerd

Hoe kan ik openstaande posten importeren?
 

Bekende fouten

Heb je in de bovenstaande lijst gecontroleerd of het softwarepakket en de auditversie ondersteund worden, maar zie je dat de conversietool geen grootboekrekeningen of relaties herkend? Dan kan het soms helpen om een kleine aanpassing te maken in de auditfile. Het onderstaande vereist wel enige kennis van XML.

Goed om te weten: Mocht je er niet uitkomen, neem dan gerust even contact op met Twinfield Support.

Aanpassen grootboekrekeningen:
Zoek in de auditfile naar de tekst <ledgerAccount>. Elke grootboekrekening staat vermeld binnen <ledgerAccount></ledgerAccount>. Het kan zijn dat de waarde van een grootboekrekening in het onderliggende blokje <accountType> niet herkend wordt door de conversietool. Soms helpt het om de waarde in dit veld aan te passen.
 

Balans / winst-en-verliesMogelijke ondersteunde waardes
Voor balansrekeningen kun je deze waardes proberen in het XML-blokje <accountType>:B
BAL
BALANS
BAS
BALAN
BLN
PRIVE
ACTIVA
PASSIVA
BEZITTING
BEZITTINGEN
SCHULD
SCHULDEN
Voor winst-en-verliesrekeningen kun je deze waardes proberen in het XML-blokje <accountType>:P
WINSTENVERLIES
W&amp;V
PNL
W
WV
WENV
R

 
Bekende oplossingen voor auditfiles van specifieke boekhoudpakketten:

In de onderstaande tabel staan bekende oplossingen voor auditfiles van specifieke boekhoudpakketten.
 

Boekhoudpakket_______Bekende oplossing
Unit4 MultiversWanneer de onderstaande regel in de auditfile wordt wordt aangepast, dan kan het zijn dat de conversietool de auditfile wel kan converteren.

Zoek naar deze regel: <softwareDesc>Multivers<?softwareDesc>
Vervang dit door: <softwareDesc> Unit4 Multivers<?softwareDesc>  
detail information
1-12-2021 10:59
Conversies - Zelf een administratie overzetten met de conversietool
3.198
URL
Conversies-conversietool

Powered by