Salesforce

Knab bankkoppeling - Bankrekeningen horen bij verschillende administraties

Article Information
NL
Inhoud van het artikel

Dit artikel is onderdeel van de artikelserie: Knab bankkoppeling
 
Voor wie is dit artikel?

Voor koppelingen waarvoor bij Knab één inlog bestaat om alle bankrekeningen te benaderen, maar deze bankrekeningen zitten niet allemaal in dezelfde administratie. 

 
Hoe werkt het?

Rekeningen in een gedeeld bankcontract kunnen allemaal worden gekoppeld als de bankrekeningen uniek voorkomen in de administraties waartoe de gebruiker toegang heeft. 

De volgende scenario's worden ook ondersteund: 

  1. Is dezelfde bankrekening meerdere malen aangemaakt in één administratie? Dan kan de koppeling worden gelegd voor één van die rekeningen. We adviseren wel om te controleren waarom deze bankrekening meerdere malen voorkomt en of dit nog wenselijk/noodzakelijk is. Koppel de gewenste bankrekening via de knop upgrade/verbind rechts in het bankrekening-overzicht in Twinfield. 

  1. Is dezelfde bankrekening meerdere malen aangemaakt in meerdere administraties? Dan kan de koppeling worden gelegd voor één van die rekeningen in éé administratie. We adviseren ook in deze situatie om te controleren waarom deze bankrekening meerdere malen voorkomt en of dit nog wenselijk/noodzakelijk is. Koppel de bankrekening vanuit de gewenste administratie via de optie upgrade/verbind. 

 

Aanvullende opties 

Als de rekeninghouder de stappen voor het leggen van de koppeling in Knab heeft doorlopen, maar de rekening is niet uniek en daardoor de koppeling niet actief in de gewenste administratie, dan kan op de volgende manieren alsnog worden gekoppeld:  

  1. Ga in de juiste administratie naar Kas & Banken > Bankrekeningen. Kies [Verbind] voor de rekening die je wilt koppelen. Als de rekeninghouder al toestemming heeft gegeven, dan wijzigt de status direct naar Verbonden. 

  1. Ga naar Kas & Banken > Toestemmingsoverzicht en ga naar de rij met die specifieke bankkoppeling. In dit overzicht wordt een notificatie getoond voor de koppelingen met rekeningen die niet gekoppeld kunnen worden omdat ze niet uniek zijn. Lees alles over de opties om de koppeling aan te passen in dit artikel: Bankenmodule - Toestemmingsoverzicht

 

Andere scenario's

Wordt er een bankrekening later toegevoegd? 
Als een bankrekening nog niet is aangemaakt in Twinfield Boekhouden, maar er is al wel toestemming voor gegeven, dan moet deze eerst worden aangemaakt in de gewenste administratie. Vervolgens kan deze bankrekening eenvoudig worden gekoppeld via het Toestemmingsoverzicht of direct bij de Bankrekeningen. 

Let op: Een uitzondering hierop is een spaarrekening. Als een spaarrekening later wordt toegevoegd, dan moet er altijd opnieuw toestemming worden gegeven. Vervolgens wordt ook de spaarrekening automatisch gekoppeld. 
Zie eventueel ook: Hoe voeg ik een nieuwe bankrekening toe aan mijn administratie?

 

Hoe kan ik de rekening uit een gedeeld contract koppelen als hiervoor eerder de toestemming is gegeven, maar er in eerste instantie geen bankafschriften werden ontvangen? 
Gebruik hiervoor de optie: [Vernieuw toestemming] bij een willekeurige rekening waar dit voor geldt (en die dus onderdeel is van dit gedeelde contract). Voor het vernieuwen van de koppeling word je doorgeleid naar Knab, de rekeninghouder moet hiervoor dus het proces van koppelen doorlopen. Het is belangrijk dat in Knab direct alle rekeningen worden geselecteerd, ook als deze in verschillende administratie(s) staan. 
Tip: de koppeling hoeft slechts éénmalig worden gelegd voor alle rekeningen onder het bankcontract. Het is dus niet nodig om dit vanuit elke afzonderlijke administratie te doen. 

 

Bankrekeningen zitten in verschillende administraties en in verschillende omgevingen 
Het is niet mogelijk om bankrekeningen binnen één contract, dus van één bankpas, in verschillende omgevingen te koppelen. Dit zal nooit mogelijk zijn. Als het toch gewenst is dat de verschillende rekeningen gekoppeld worden, dan kunnen de volgende oplossingen overwogen worden:  

  • Iedere omgeving maakt gebruik van een ‘eigen’ bankpas. Als een tweede bankpas nog niet beschikbaar is dan kan die in veel gevallen alsnog via de bank aangevraagd worden. Attentie: let erop dat een rekening in het activatieproces niet vanuit meerdere omgevingen gekoppeld wordt.   

  • Als een tweede bankpas niet tot de mogelijkheden behoort dan kan er overwogen worden om de administraties waartoe deze rekeningen behoren onder te brengen in dezelfde omgeving. Neem hiervoor contact op met de Accountmanager om de mogelijkheden te bespreken.   

 

 

Verder lezen over de Knab bankkoppeling

detail information
2-10-2024 9:06
Knab bankkoppeling - Bankrekeningen horen bij verschillende administraties
33
URL
Knab-bankkoppeling-Bankrekeningen-horen-bij-verschillende-administraties

Powered by