Het is mogelijk om verkoopfacturen of verkoopboekingen te importeren in Twinfield. De opties kunnen per gebruiker verschillen, dit is afhankelijk van het gekozen abonnement.
VerkoopfacturenDe verkoopfacturen via import kunnen alleen worden aangemaakt in de Classic facturatiemodule, de oranje tegels. Na de import van de boekingen kan in Twinfield een factuur worden gemaakt en verstuurd. Nadat de factuur is gejournaliseerd wordt de boeking vastgelegd in het grootboek.
Voor Facturatie via de blauwe tegels bestaat geen importfunctie. In deze module kunnen wel heel eenvoudig herhalende facturen worden aangemaakt en/of facturen worden gedupliceerd.
VerkoopboekingenBij verkoopboekingen worden enkel de onderliggende transacties ingelezen. Er zal geen factuur in Twinfield worden gemaakt. De verkoopboeking wordt na het importeren al gelijk, in concept, vastgelegd in het grootboek.
ImporterenTwinfield heeft verschillende importsjablonen voor het importeren van boekingen vanuit excel. Indien er ook verkopen zijn met de btw-code ICP, dan zullen de specifieke sjablonen met ICP gebruikt moeten worden.
- Download het juiste importsjabloon op deze pagina.
- Vul het bestand zoals gewenst, maak geen wijzigingen in de opbouw van het sjabloon en de volgorde van de kolommen.
- Sla het bestand op.
- Upload het bestand in het bestandsbeheer via de optie [Uploaden].
- Selecteer het gewenste bestand.
- Kies onderaan de pagina nogmaals [Uploaden] waardoor het bestand onder 'Mijn bestanden' zal verschijnen.
- Klik op het actiemenu voor het bestand en kies de optie importeren.
- Selecteer het juiste sjabloon.
- Klik op [Verwerken]
Controleer eventueel het logbestand.
Belangrijk bij het gebruik van de sjablonen
Meer informatie over de inrichting van de facturatiemodule is hier te vinden:
Is er een handleiding voor facturatie?Verder lezen?
