Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Overstapservice.
Dit is stap 6 van 6 voor het in gebruik nemen van de geconverteerde administratie(s).
Is dit de eerste keer dat je deze overstapservice gebruikt? Begin dan hier:
Overstapservice - IntroductieWe raden je aan om de conversieboekingen zo snel mogelijk definitief te maken. Omdat de historische inkoop- en verkoopfacturen alleen op grootboekniveau zijn geconverteerd, kan er bij het definitief maken van deze boekingen de volgende foutmelding worden gegeven:
- De boeking is niet verwerkt. Grootboekrekening Debiteuren/Crediteuren met nummer #### vereist de specificatie van een relatie of kostenplaats.
Deze melding wordt veroorzaakt door de instelling Verdere analyse op de grootboekrekeningen voor debiteuren en crediteuren. Door middel van deze instelling bepaal je of je het wel of niet toestaat dat er op deze grootboekrekeningen geboekt wordt zonder een relatie op te geven.
We raden je aan dit niet toe te staan zodat elke inkoop- en verkoopfactuur op een relatie geboekt wordt. Maar voor het definitief kunnen boeken van de geconverteerde boekingen is het nodig om dit tijdelijk wel even toe te staan.
Dit doe je als volgt:
- Ga naar het menu Financiële professionals.
- Ga naar Dimensies.
- Ga naar Balans.
- Open de grootboekrekening voor de debiteuren.
- Ga naar het tabblad Koppelingen.
- Zet de optie Verdere analyse op Af en toe.
- Herhaal deze stappen voor de grootboekrekening voor de crediteuren.
Je kunt nu de geconverteerde boekingen definitief maken. Nadat je dit gedaan hebt, stel je de Verdere analyse in op Ja. Door het op Ja te zetten, maak je het verplicht dat er altijd een relatie moet worden ingevuld als je boekt op deze grootboekrekeningen.
Meer uitleg over deze instelling wordt gegeven in het volgende artikel:
Waarom krijg ik de melding: grootboekrekening .... met nummer xxxx vereist de specificatie van een relatie of kostenplaats?Klaar?Dit is het laatste artikel in deze artikelserie. Alle stappen zijn voltooid en de instellingen zijn gecontroleerd.
De administratie is helemaal klaar voor gebruik!
