De foutmelding 'Het is niet mogelijk te boeken in de opgegeven periode' ontstaat wanneer de gespecificeerde periode niet beschikbaar is. De foutmelding geeft vaak aan waarom het boeken niet lukt, bijvoorbeeld doordat de ingevulde periode gesloten is.
In dit artikel wordt de foutmelding verder toegelicht en hoe deze te verhelpen:
In het volgende voorbeeld is gekozen voor een afschriftdatum 03/09/2026 in periode 2026/09. Hierbij geeft Twinfield Boekhouden een foutmelding, en wordt de periode in het rood gemarkeerd om aan te geven dat deze periode niet beschikbaar is.
In dit geval geeft Twinfield Boekhouden aan dat periode 2026/09 is gesloten.
De foutmelding kan ook voorkomen wanneer een boeking over meerdere perioden wordt verdeeld, en één of meerdere van de gekozen perioden niet beschikbaar is. Er wordt niet gespecificeerd om welke periode of perioden het gaat.
In beide gevallen is het belangrijk om de status van de periode(n) te controleren.
Om de status van deze periode te controleren en de foutmelding te verhelpen, ga in Twinfield Boekhouden naar de Instellingen > Administratie-instellingen > Perioden.
In het overzicht in het mogelijk om te wisselen naar het gewenste boekjaar, door te klikken op de pijltjes.
Controleer of het gewenste boekjaar al is aangemaakt. Als dit nog niet is gebeurd, maak dan eerst het boekjaar aan. Zie voor alle stappen: Hoe kan ik een nieuwe periode aanmaken en openzetten in Twinfield?
Let op bij het aanmaken van een nieuw boekjaar dat deze goed staat. Als er eenmaal in het boekjaar is geboekt, kan deze niet meer worden verwijderd. Ook kunnen de perioden niet meer worden aangepast.
In onderstaande voorbeeld is het boekjaar 2026 al wel aangemaakt, maar zijn de periodes nog gesloten.
Het is mogelijk om slechte één of enkele perioden open te zetten door die specifieke periodes aan te vinken en op te slaan met de oranje knop linksonder. Om het volledige boekjaar open te zetten, klik op het bovenste vakje en alle perioden worden geselecteerd.
Het is mogelijk om boekingen te importeren via een partnerkoppeling. Als dit niet lukt, kan de partnerkoppeling een foutmelding geven met betrekking tot de periode(n) in Twinfield Boekhouden. De specifieke melding kan per partnerkoppeling verschillen.
Ter illustratie is dit een melding vanuit Basecone:
Ook in dit geval is het aangeraden om te controleren dat de gekozen periode(n) beschikbaar en open zijn in Twinfield Boekhouden, zoals hierboven omschreven.
Soms moeten de gegevens tussen Twinfield en de partnerkoppeling opnieuw worden gesynchroniseerd, zodat zichtbaar wordt dat de desbetreffende perioden open staan. In het uiterste geval kan de koppeling worden verbroken en opnieuw worden gemaakt om een synchronisatie te forceren.
Als de foutmelding aanhoudt, neem dan contact op met de beheerder van de partnerkoppeling om de oorzaak van de melding te achterhalen.
Een tussentijdse oplossing is om de boeking als concept te boeken in een periode waarvan zeker is dat deze beschikbaar is in Twinfield Boekhouden, en vervolgens de conceptboeking in Twinfield aan te passen naar de gewenste periode. Let op: dit werkt alleen binnen hetzelfde boekjaar. Het is bijvoorbeeld wel mogelijk om een conceptboeking van periode 2024/11 aan te passen naar periode 2024/12, maar het is niet mogelijk om een conceptboeking van periode 2024/12 aan te passen naar periode 2025/01.
Verder lezen
Beheer administraties - Perioden
Kan ik kosten en opbrengsten verdelen over meerdere perioden?
Hoe kan ik kosten spreiden over periodes vanuit Basecone?
Ik krijg een fout in een aan Twinfield gekoppelde applicatie. Wat kan ik doen?
