De drie stappen van de periodieke verwerking voert u steeds uit voor alle betrokken vennootschappen met een actieve bedrijfsleider, zolang voor die bedrijfsleider een geldige loonafspraak bestaat. Er zijn verschillende momenten waarop u kan ingrijpen. Hieronder vindt u een overzicht:
| Stap van de periodieke verwerking voor een bepaalde maand | Wat gebeurt er? | Kan u nog iets wijzigen op deze maand? |
| Stap 1: Berekening | Na de berekening is het berekeningsoverzicht aangevuld. Dit berekeningsoverzicht kunt u ter controle voorleggen aan de bedrijfsleider(s).
| Ja, u kunt de loonafspraak nog wijzigen. U kunt stap 1 zo vaak als u wilt herhalen, zolang u voor die maand stap 2 nog niet heeft uitgevoerd.
|
| Stap 2: Verwerking | Na de verwerking is er:
- Voor kwartaalaangevers een loonbrief, een boekingsbestand en op het einde van het kwartaal een betalingsuitnodiging BV
- Voor maandaangevers een loonbrief, een boekingsbestand én een betalingsuitnodiging BV
Loonbrieven en betalingsuitnodigingen kunt u automatisch mailen, als u dat wil én als u daarvoor de nodige acties doet.
Meer info hierover vindt u in dit artikel:
Periodieke verwerking uitvoeren
Deze documenten staan ook in het DMS en u kunt de loonbrief ter controle voorleggen aan de klant.
| Ja, u kunt nog iets wil wijzigen voor een bepaalde bedrijfsleider, u kunt de loonverwerking voor die vennootschap ongedaan maken. U annuleert dan stappen 1 en 2 voor een bepaalde vennootschap.
Is de loonverwerking ongedaan gemaakt? Dan kan u weer loonafspraken wijzigen voor de betrokken maand, stap 1 zo vaak als gewenst herhalen en als alles goed is, stap 2 terug uitvoeren.
Meer info hierover vindt u in dit artikel:
Historiek van de periodieke verwerkingen raadplegen
|
| Stap 3: Aangifte | Na de aangifte is er een aangiftebestand voor de betrokken maand. Adsolut Bedrijfsleidersloon zorgt ervoor dat kwartaalaangevers enkel op het eind van het kwartaal worden meegenomen.
| Ja, dit kan, maar: hier moet u een onderscheid maken tussen maand- en kwartaalaangevers.
- Voor kwartaalaangevers: zit u nog in de eerste of tweede maand van het kwartaal? De verwerking kan nog ongedaan gemaakt worden. U kunt daarna nog corrigeren en stappen 1 en 2 opnieuw uitvoeren.
Meer info hierover vindt u in dit artikel:
Historiek van de periodieke verwerkingen raadplegen
- Voor maandaangevers, en voor kwartaalaangevers in de derde maand van het kwartaal: de aangifte is gemaakt. Onze software kan niet controleren of die ook effectief wordt ingediend en daarom maakten we deze stap 3 definitief. Dit neemt niet weg dat er niets meer gecorrigeerd of aangevuld kan worden. Maar vanaf nu gebeurt dat via een bijkomende aangifte.
Meer info hierover vindt u in dit artikel:
Bijkomende BV aangifte voorbereiden en aanmaken
|
Zie ook: De meestgestelde vragen over Adsolut Bedrijfsleidersloon
