In dit artikel vindt u de volgende topics terug:
Zodra er voor één van de 12 maanden van het inkomstenjaar voor minstens 1 bedrijfsleider van de vennootschap een loonberekening en/of verwerking wordt uitgevoerd, dan wordt deze opgenomen in de historiek van de periodieke verwerking(en).
Historiek van de periodieke verwerking(en) raadplegen
Om de historiek van een vennootschap te consulteren, gaat u als volgt te werk:
- Ga via het statusoverzicht naar de detailgegevens van de vennootschap door op de lijn van de vennootschap te dubbelklikken (of via de functietoets F2)
- Selecteer de tab Historiek.
Voor elke maand in de historiek wordt volgende informatie weergegeven:
- de status van de periodieke verwerking (zie onderstaande tabel voor betekenis statussen)
- het totale belastbare inkomen en de totale BV die voor deze vennootschap werd berekend
- het aantal bedrijfsleiders dat deel uitmaakt van deze verwerking
- datum laatste wijziging
| Status periodieke verwerking | Betekenis |
|---|
| Loonberekening uitgevoerd | Stap 1 van de periodieke verwerking werd uitgevoerd. |
| Loonverwerking uitgevoerd | Stap 2 van de periodieke verwerking werd uitgevoerd.
Indien nodig kunt u de periodieke verwerking van deze inkomstenmaand nog ongedaan maken en een nieuwe loonberekening + loonverwerking uitvoeren. |
| Loonverwerking definitief | Stap 3 van de periodieke verwerking werd uitgevoerd voor het kwartaal waartoe deze inkomstenmaand behoort.
Bijgevolg wordt de periodieke verwerking van deze inkomstenmaand definitief en kan deze niet meer ongedaan gemaakt worden.
Opmerking: deze status kan enkel voorkomen bij vennootschappen die kwartaalaangever zijn. |
| Aangifte BV voorbereid | Stap 3 van de periodieke verwerking werd uitgevoerd.
Het XML-bestand staat klaar voor indiening bij FinProf. |
Een loonverwerking ongedaan maken
Vanuit het scherm met de historiek kunt u een periodieke loonverwerking van een specifieke vennootschap ongedaan maken (en indien gewenst opnieuw uitvoeren). Hiervoor gaat u als volgt te werk:
- Selecteer in de tabel de hoogste maand met status Loonverwerking uitgevoerd
- Klik op de knop Periodieke verwerking ongedaan maken.
- Antwoord Ja op volgende boodschap:
- Zodra het programma klaar is met het verwijderen van de loonberekening en loonverwerking (incl. alle documenten) wordt volgende melding getoond:
Aandachtspunten
- U kunt een loonverwerking alleen ongedaan maken zolang voor de opgegeven maand de BV aangifte nog NIET werd voorbereid. Het uitvoeren van stap 3 - Aangifte BV maakt de periodieke verwerking van een maand definitief.
- Bovenstaand aandachtspunt moeten we nuanceren voor vennootschappen die kwartaalaangever zijn: voor deze vennootschappen kunt u de loonverwerking ongedaan maken zolang de BV aangifte voor het kwartaal waartoe deze maand behoort niet is uitgevoerd.
- Indien u de mailing opties hebt aanstaan, dan werd de loonbrief en/of betalingsuitnodiging BV mogelijk al verzonden naar de bedrijfsleider/vennootschap. Als u de periodieke verwerking voor deze vennootschap opnieuw zou uitvoeren, dan worden ook deze documenten opnieuw verzonden.
