Zodra voor een geselecteerde inkomstenmaand stap 3 (= aangifte BV) van de periodieke verwerking is uitgevoerd, is het niet meer mogelijk om nog bijkomende loonberekeningen/verwerkingen te gaan uitvoeren op die maand.
M.a.w. zodra het belastbare inkomen en de BV zijn opgenomen in de XML voor FinProf sluit u de periodieke verwerking van deze maand definitief af. Indien u naderhand op die maand nog een wijziging wenst door te voeren m.b.t. het inkomen van deze bedrijfsleider dan dient u dit via een bijkomende BV aangifte door te geven aan FinProf.
Opmerking
Je kunt geen bijkomende BV aangifte opstellen voor een afgesloten periode wanneer de bedrijfsleider op dat moment nog niet was toegevoegd in Bedrijfsleidersloon. Bijvoorbeeld: het eerste kwartaal van 2025 is afgesloten na het uitvoeren van stap 3 (= aangifte BV). Ga je nadien een nieuwe bedrijfsleider toevoegen, dan kun je voor dit eerste kwartaal geen loonberekening, loonverwerking of aangifte BV meer uitvoeren. Voor deze bedrijfsleider ga je het eerste kwartaal manueel in Finprof moeten indienen en het jaar nadien een manuele correctie moeten doorvoeren op fiche 281.20. Deze bedrijfsleider kun je dus pas vanaf het tweede kwartaal in Bedrijfsleidersloon verwerken. |
Dit artikel geeft uitleg hoe je:
- een bijkomende berekening kunt aanmaken voor een bedrijfsleider
- op basis van deze bijkomende berekening een bijkomende BV aangifte kunt maken
Een bijkomende berekening aanmaken voor een bedrijfsleider
Om een bijkomende berekening voor een bedrijfsleider aan te maken, gaat u als volgt te werk: in de detailgegevens van de bedrijfsleider, op het tabblad Bijkomende aangifte, klikt u op het icoon met het plusteken boven de grid met het overzicht van de bijkomende berekeningen of op de knop Maak bijkomende berekening:
Het volgende tussenscherm verschijnt:
Hier selecteert u de maand waarvoor u een bijkomende berekening wil gaan aanmaken.
Indien u alle looncomponenten van de loonberekening van de geselecteerde maand wil gaan tegenboeken, dan zet u het vinkje Originele loonberekening tegenboeken aan.
Opmerkingen:
- U kunt enkel de maanden selecteren waarvoor voor deze bedrijfsleider een BV aangifte werd opgemaakt via stap 3 van de maandelijkse periodieke verwerking.
- Een correctie moet volgens de FOD te gebeuren op de periode waarin het inkomen genoten is. Dit heeft tot gevolg dat bij de kwartaalaangevers de correctie dient te gebeuren op de effectieve inkomensmaand en niet op de maand waarin de BV aangifte werd ingediend!
Zodra u op de knop Aanmaken klikt, ziet u een lege loonberekening aan de rechterkant van het scherm:
U ziet onmiddellijk dat dit scherm grote gelijkenissen vertoont met het detailscherm van de simulatie/loonafspraak. Hoe u deze individuele looncomponenten dient in te geven, wordt reeds beschreven in dit artikel: Loonsimulaties aanmaken en beheren
Belangrijkste verschillen:
- alle looncomponenten kunt u zowel positief als negatief ingeven
- voor het VAA Voertuig geeft u het bedrag van de correctie in en geen jaarbedrag.
- standaard is de optie Zelf BV bepalen geselecteerd, maar u kunt uiteraard ook de BV laten berekenen door onze berekeningsmotor.
- via het vinkje Extra loonbrief via mail kunt u bepalen of u bij het finaliseren van de aangifte automatisch een extra loonbrief wil e-mailen naar de bedrijfsleider.
Nadat u de gewenste looncomponenten heeft ingevuld, klikt u rechts onderaan op de knop Bereken. Hierdoor zal de tool de BV en het nettoloon berekenen voor deze bijkomende berekening.
Indien de uitkomst van de bijkomende berekening naar wens is, klikt u rechts bovenaan op het icoon met de diskette (Opslaan). Hierdoor wordt de berekening bewaard met status Berekening aangemaakt. De berekening staat nu klaar om opgenomen te worden in de bijkomende aangifte. U kunt evt. nog wijzigingen aanbrengen zolang de status ‘Berekening aangemaakt’ is.
Het resultaat van de bijkomende berekening is onmiddellijk zichtbaar in het berekeningsoverzicht.
M.a.w. het berekeningsoverzicht bevat voortaan de som van de maandelijkse loonberekeningen plus of min één of meerdere bijkomende berekeningen.
Een bijkomende aangifte aanmaken
Om een bijkomende aangifte voor één of meerdere bedrijfsleiders aan te maken, gaat u als volgt te werk: in de ribbon van Adsolut Bedrijfsleidersloon klikt u op de knop Bijkomende aangifte(s):
Het volgende selectiescherm verschijnt:
Default wordt de hoogste maand voorgesteld waarvoor er een BV aangifte werd ingediend. Uiteraard kunt u de maand wijzigen om voor een andere maand van het inkomstenjaar een bijkomende aangifte aan te maken.
Vervolgens worden de beschikbare bijkomende berekeningen voor de geselecteerde maand opgehaald.
Default worden alle vennootschappen waarvan er minstens één bedrijfsleider een bijkomende berekening heeft, geselecteerd. Door het vinkje op de lijn met de vennootschap aan of uit te zetten, bepaalt u of de vennootschap wordt opgenomen in de bijkomende aangifte.
Via de knoppen Selecteer alles en Deselecteer alles kunt u op een snelle manier alle vennootschappen selecteren/deselecteren.
U beslist dus zelf of u voor elke vennootschap afzonderlijk een bijkomende aangifte maakt dan wel meerdere vennootschappen groepeert in 1 aangifte.
Klik op de knop Start voorbereiding om de geselecteerde vennootschappen op te nemen in de bijkomende aangifte.
Gevolgen:
- er wordt een extra loonbrief aangemaakt voor de bedrijfsleiders
- er wordt een bijkomende betalingsuitnodiging naar de vennootschap gestuurd indien er in de bijkomende berekening(en) extra BV werd aangegeven
- er wordt een XML voor FinProf aangemaakt
- de status van de bijkomende berekening wordt Berekening verwerkt (incl. BV). Bijgevolg is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen aan deze berekening.
