- Algemene kennismaking
- Algemene werking
- Loonsimulatie
- Loonafspraak
- Loonberekening
- Loonverwerking
- Afdrukken
- Migratie (van Wedde-administratie naar Adsolut Bedrijfsleidersloon)
Algemene werking
Dit is niet mogelijk. Van zodra u toegang heeft tot Bedrijfsleidersloon, zijn alle vennootschappen zichtbaar. De reden hiervoor is dat onze software de periodieke verwerking via een batchproces voor alle vennootschappen gaat uitvoeren.
U kan wel de licentie(s) voor Bedrijfsleidersloon toekennen aan de Adsolut-gebruiker(s) die alle dossies mag/mogen zien. Op die manier kan geen enkele andere gebruiker Bedrijfsleidersloon opstarten en consulteren.
Hoe kan ik controleren welke e-mails er vanuit Bedrijfsleidersloon verzonden werden?
Elke e-mail die wordt verzonden vanuit Bedrijfsleidersloon wordt geregistreerd in de Adsolut Logging.
Om deze logging te consulteren, gaat u als volgt te werk:
- In het MasterKB klik in het menu Systeembeheer op de knop Logging
- default wordt de logging van 3 maanden geleden tot heden opgehaald maar indien gewenst kan u hier de 'Vanaf' en 'Tot' datum wijzigen
- filter de kolommen Actie op MAIL en voor de kolom Collectie op BLL
- indien gewenst kan je via de Veldkiezer de kolom Mislukt toevoegen aan het overzicht
- indien gewenst kan u ook nog op de kolom Relatie filteren
Het is ook mogelijk om de e-mail vanuit deze logging opnieuw te verzenden. Hiervoor gaat u als volgt te werk:
- selecteer in de grid de lijn met het document dat u opnieuw wil verzenden
- klik in het menu op de knop 'Mail (CTRL+M)'
Het volgende scherm wordt geopend:
Het originele bericht wordt herhaald in de 'body' van de e-mail. Het originele document wordt automatisch toegevoegd als bijlage.
Opgelet: u dient in dit geval wel zelf de ontvanger van de e-mail in te geven!
Dit is niet mogelijk. De voordelen alle aard (VAA) die we nu aanbieden in de simulatie/loonafspraak zijn volledig afgestemd met de VAA zoals ze op Fiche 281.20 vermeld moeten worden.
Waarom wordt in het statusoverzicht de Adsolut code van mijn vennootschap in het rood afgebeeld?
Indien de Adsolut code van de vennootschap in het rood wordt afgebeeld dan betekent dit dat deze vennootschap een sub-dossier heeft en dat de Adsolut versie van dit sub-dossier niet is bijgewerkt tot de versie van het MASTERKB. Dit kan gevolgen hebben voor functionaliteiten in Adsolut Bedrijfsleidersloon waarbij er een afhankelijkheid met het sub-dossier is.
Bijvoorbeeld: indien er voor één van de bedrijfsleiders een koppeling met Adsolut Voertuigen actief is, dan zal er voor deze bedrijfsleider geen loonberekening gebeuren zolang de vennootschap waartoe hij behoort niet up-to-date is.
Loonsimulatie
Hoe kan ik een correcte netto naar bruto simulatie uitvoeren?
Nadat u de radio-button op ‘Netto’ heeft gezet, vult u in het veld ‘Gewenst loon’ het bedrag in dat de bedrijfsleider effectief op zijn bankrekening wil zien verschijnen. Dit is het gewenste nettoloon rekening houdend met alle andere looncomponenten die deel uitmaken van het loonpakket van de bedrijfsleider. M.a.w. het gewenste loon inclusief bijvoorbeeld voordelen alle aard, kosten eigen aan de vennootschap, maaltijdcheques …
Bij een netto naar bruto berekening kan er een afwijking zijn tussen het gewenste nettoloon dat de TA heeft ingegeven en het effectief berekende nettoloon volgens de sleutelformule. Dit is het gevolg van hoe de netto naar bruto berekening in deze sleutelformule werkt.
Een netto >> bruto berekening gebeurt aan de basis als volgt:
- de sleutelformule ‘bedenkt’ een brutoloon op basis van het nettoloon dat de gebruiker heeft ingegeven
- vervolgens gebeurt er met dit brutoloon een klassieke bruto >> netto berekening
- dit principe wordt herhaald (via een trial & error loop) tot er een nettoloon wordt gevonden dat aanvaardbaar is t.o.v. het nettoloon dat de gebruiker heeft ingegeven. Onze sleutelformule beschouwt een afwijking van 5€ tussen het berekende en het gewenste nettoloon als aanvaardbaar.
Indien de TA de bedrijfsleider een 'vast' loon wil garanderen dan moet hij bij het aanmaken van de loonafspraak op basis van deze netto >> bruto simulatie aanduiden dat er met een vast bedrag BV wordt gewerkt.
Het verschil kan dan eventueel weggewerkt worden op het bedrag van de BV.
Loonafspraak
U kan in Bedrijfsleidersloon een bestaande loonafspraak aanpassen. Echter, wanneer voor de geselecteerde loonafspraak reeds Stap 2: Loonverwerking is uitgevoerd, kan u het brutoloon, VAA, berekende BV en kosten eigen aan de vennootschap niet meer aanpassen. U kan enkel niet-periodieke bezoldigingen toevoegen of wijzigen. De maanden uit de gekozen loonafspraak, en waarvoor nog geen loonverwerking werd uitgevoerd, worden op nul geplaatst. Om het resultaat te consulteren, navigeer naar het tabblad Berekeningen bij de bedrijfsleider.
Loonberekening
U kan een bestaande loonberekening wijzigen voor de periode(s) waarvoor nog geen loonverwerking (= stap 2) is uitgevoerd. Om de berekening opnieuw uit te voeren selecteert u in het menu 'Periodieke verwerking' >> 'Loonberekening'. Wanneer er reeds een loonverwerking voor deze periode bestaat, kan u de huidige loonberekening voor die maand niet meer aanpassen.
Indien na het uitvoeren van de loonverwerking (= stap 2) én voor het aanmaken van de BV aangifte (= stap 3) blijkt dat er toch nog een correctie dient te gebeuren aan het loon van een bedrijfsleider dan kan u de volledige periodieke verwerking van de vennootschap ongedaan maken.
Hoe wordt de belastbare basis voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing bepaald?
Adsolut Bedrijfsleidersloon berekent de sociale bijdragen zoals beschreven in Bijlage III/KB WIB92 – 1.1C.
Het is niet mogelijk om rekening te houden met de werkelijk betaalde sociale zekerheidsbijdragen.
Er werd geen enkele bedrijfsleider gevonden met een geldige loonafspraak voor de geselecteerde periode. Bijgevolg kan er geen loonberekening gemaakt worden. U krijgt deze melding eveneens indien voor alle bedrijfsleiders voor de geselecteerde periode de loonberekening/verwerking reeds werd uitgevoerd. Er kunnen m.a.w. geen loonberekeningen meer gebeuren.
Loonverwerking
Een bedrijfsleider ontvangt tijdelijk geen loon. Hoe geef ik dit aan in Adsolut Bedrijfsleidersloon?
Indien een actieve bedrijfsleider tijdelijk geen loon mag ontvangen dan maakt u best een ‘lege’ loonafspraak die geldig is vanaf de eerstvolgende periodieke verwerking.
Een ‘lege’ loonafspraak heeft als brutoloon 0 en bevat geen andere looncomponenten. Bijgevolg zal deze bedrijfsleider worden opgenomen bij de volgende berekening/verwerking en zal er een 0-aangifte voor Finprof worden klaargezet.
Ik wil de loonbrieven via mail bezorgen aan de klant. Hoe kan ik dit instellen?
U stelt dit in op het tabblad Basisgegevens in de detailgegevens van de bedrijfsleider.
Lees meer: Periodieke verwerking uitvoeren – Stap 2: De loonverwerking uitvoeren
Let wel op dat u vooraf de nodige gegevens hebt ingesteld:
Hoe kan ik bij automatisch gemailde documenten ook een Bcc mailadres opgeven?
Zie hiervoor: Adsolut Bedrijfsleidersloon: hoe kan ik bij automatisch gemailde documenten ook een Bcc mailadres opgeven?
Een vennootschap of bedrijfsleider verschijnt niet meer in het statusoverzicht.
Zorg dat de nodige gegevens correct zijn ingesteld. Lees meer: Welke dossiergegevens en instellingen moet u vooraf instellen? – Voor welke vennootschappen en bedrijfsleiders gaat u Bedrijfsleidersloon gebruiken?
Let op dat de vennootschap/bedrijfsleider nog steeds als actieve klant geregistreerd staat in Adsolut, en dus in de tabbladen Basisgegevens - Algemeen bij het keuzeveld Klant/Prospect/Andere de optie Klant of Bestuurder geselecteerd is. Dus indien u opnieuw een Cliënt Acceptatie Procedure uitvoert, zorg er dan voor dat deze afgewerkt is en de betreffende relaties opnieuw als 'klant' geregistreerd staan, alvorens u een nieuwe loonverwerking uitvoert!
U krijgt deze melding ook wanneer voor alle bedrijfsleiders, waarvoor een geschikte loonafspraak en loonberekening werd toegevoegd, Stap 2: Loonverwerking reeds voor de gekozen periode is uitgevoerd. De applicatie vindt geen bedrijfsleider terug, waarvoor de gekozen maand nog een loonverwerking mogelijk is, de loonverwerkingen werden reeds aangemaakt. U kan voor eenzelfde maand de loonverwerking slechts éénmalig uitvoeren. Indien u de loonverwerking opnieuw start voor een bepaalde maand, zal dit enkel worden uitgevoerd bij bedrijfsleiders waarbij dit nog niet is gebeurd. De reeds bestaande loonverwerkingen blijven ongewijzigd.
De huidige tekst en lay-out voor het afdrukken van de loonbrief kan niet worden aangepast naar een andere eigen lay-out.
Lees meer: Adsolut Bedrijfsleidersloon: hoe kan ik de berekening op een bepaalde maand aanpassen?
Afdrukken
De afdruk van het berekeningsoverzicht wordt aangemaakt aan de hand van de gekozen taal voor de bedrijfsleider in Adsolut. U opent in Adsolut de relatie van de natuurlijke persoon. Vervolgens kiest u de tabbladen Basisgegevens - Algemeen waar u de juiste taal van het dossier en de taal van communicatie kan instellen.
Migratie (van Wedde-administratie naar Adsolut Bedrijfsleidersloon)
Lees meer: Migratie vanuit Wedde-Administratie
Wanneer de migratietool gebruiken / wanneer niet?
We adviseren om de conversietool te gebruiken wanneer u voor het lopende jaar reeds loonberekeningen heeft gedaan in Wedde-Administratie. Dat heeft de volgende voordelen:
- Alle berekeningen van het kalenderjaar worden gecentraliseerd in 1 toepassing (de gegevens van reeds berekende maanden worden overgenomen naar Adsolut Bedrijfsleidersloon). Zo kunt u de volledige jaarafsluit correct uitvoeren in Adsolut Bedrijfsleidersloon. Met andere woorden: slechts 1 individuele rekening en 1 fiche 281 opmaken per bedrijfsleider met daarop alle verwerkte maanden, en slechts één Belcotax aangifte.
- U kan meteen starten met berekenen in Adsolut Bedrijfsleidersloon: in Adsolut Bedrijfsleidersloon staat een loonafspraak klaar op basis van de laatst berekende loonperiode
- U vermijdt dubbel gebruik van Wedde-administratie en Adsolut Bedrijfsleidersloon (Wedde-administratie sluiten we af), en dus fouten zoals dubbele aangiftes.
Ook indien er nog geen berekeningen zijn gebeurd in Wedde-Administratie, kan u gebruik maken van de conversietool. De tool zal dan loonafspraken klaarzetten in Adsolut Bedrijfsleidersloon. Dit gebeurt aan de hand van de basisgegevens in Wedde-Administratie. Bij een migratie in het begin van een kalenderjaar moet daarvoor wel eerst de nieuwe versie van Wedde-administratie voor dat kalenderjaar geïnstalleerd zijn, voordat u de conversietool kan gebruiken.
Wanneer is het mogelijk om over te stappen naar Adsolut Bedrijfsleidersloon zonder migratie?
- Indien u voor het huidige inkomstenjaar nog geen loonverwerking in Wedde-administratie (of een andere tool) hebt uitgevoerd.
- Bij de start van een nieuw inkomstenjaar. U dient dan wel manueel voor al uw bedrijfsleiders loonafspraken in te geven.
Bij gebruik van de migratietool: wanneer migreren?
U kan ervoor kiezen om met Adsolut Bedrijfsleidersloon te beginnen werken in het begin van het kalenderjaar maar ook in de loop van het kalenderjaar. Wanneer u overstapt in de loop van het jaar en reeds lonen hebt verwerkt in een andere tool, raden we aan om te starten bij het begin van een kwartaal. Voor u start: neem zeker onze handleiding door en zorg dat u voldoet aan alle voorwaarden
Ik heb in Wedde-administratie een vennootschap uitgesloten van de periodieke verwerking, maar na de migratie naar Bedrijfsleidersloon gebeuren er toch berekeningen voor deze vennootschap? Hoe kan ik dit vermijden?
In Adsolut Bedrijfsleidersloon is het niet mogelijk om een vennootschap uit te sluiten van de periodieke verwerking.
Reden: voor een actieve bedrijfsleider zonder salaris dient u in principe verplicht een 0-aangifte in te dienen.
Naargelang de situatie waarin de bedrijfsleider zich bevindt, zijn er 2 opties:
- zorg ervoor dat de actieve bedrijfsleider een ‘lege’ loonafspraak heeft die geldig is vanaf de eerstvolgende periodieke verwerking. Een ‘lege’ loonafspraak heeft als brutoloon 0 en bevat geen andere looncomponenten. Bijgevolg zal deze bedrijfsleider worden opgenomen bij de volgende berekening/verwerking en zal er een 0-aangifte voor Finprof worden klaargezet
- zorg ervoor dat de datum uit dienst voor de niet-actieve bedrijfsleider wordt ingevuld in Adsolut. Bijgevolg zal er voor deze bedrijfsleider geen loonberekening/verwerking meer uitgevoerd worden voor toekomstige periodes waarin hij niet meer in dienst is.
Bij de migratie naar Bedrijfsleidersloon worden de berekende loongegevens uit Wedde-administratie overgenomen. Kan ik deze loonperiodes naderhand nog corrigeren in Bedrijfsleidersloon?
Nee, dit is helaas niet meer mogelijk. De berekende loongegevens worden overgenomen as is zodat we zeker zijn dat de situatie – wat betreft de gemigreerde periodes - in Bedrijfsleidersloon 100% identiek is aan deze in Wedde-administratie. Indien gewenst kan u de meest recente loonafspraak aanpassen (of een nieuwe loonafspraak maken) om de correctie in de eerstvolgende te verwerken periode mee te nemen. Alternatief kan zijn dat u de correctie bij de jaarafsluiting rechtstreeks op de Fiche 281.20 gaat uitvoeren.
Bedrijfsleidersloon berekent een hoger VAA wagen dan Wedde-administratie? Hoe kan dit?
Wedde-administratie laat toe om voor het VAA wagen een vast maandelijks bedrag in te stellen terwijl dit in Bedrijfsleidersloon niet mogelijk is. Bij de migratie wordt het bedrag van het VAA uiteraard overgenomen voor de reeds berekende maanden maar de periodieke verwerking in Bedrijfsleidersloon zal voor de toekomstige maanden steeds rekenen met het jaarbedrag.
VAA wagen = jaarbedrag VAA x #kalenderdagenindemaand/#kalenderdagenvanhetinkomstenjaar
Bedrijfsleidersloon berekent een ander bedrag aan bedrijfsvoorheffing. Hoe kan dit?
Voor het berekenen van de bedrijfsvoorheffing wordt naast de looncomponenten ook rekening gehouden met de persoonlijke situatie van de bedrijfsleider zijnde:
- partner/burgerlijke staat
- beroepsinkomsten partner
- aanduiding zware handicap of internationaal ambtenaar
- gezinssituatie (personen ten laste)
Deze CRM gegevens worden niet mee overgenomen bij de migratie van Wedde-administratie naar Bedrijfsleidersloon. U kijkt dus best even na of deze data up-to-date is. Het feit of de bedrijfsleider gehuwd of ongehuwd is, kan bijvoorbeeld al een verschil betekenen voor de berekening.
Lees meer: Adsolut Bedrijfsleidersloon
Volg je liever onze e-learning?
Om toegang te krijgen tot e-learning volg je eenvoudig onderstaande stappen:
1. Klik op de link: Bedrijfsleidersloon
2. Log in op My.Adsolut.com met je Wolters Kluwer TAA Software Account.
Veel succes en plezier met deze e-learning! |
Word lid van één of meerdere groepen
De groepen op het Support portaal zijn er om je te helpen met waardevolle en nuttige weetjes over onze software. We delen hier af en toe informatie die relevant is voor jou. Je kunt zelf aangeven of je meldingen wilt ontvangen voor elke post of wekelijks. Word vandaag nog lid en blijf op de hoogte! Zie ook: Groepen |
