Bij de invoer van een boeking of het importeren van een bestand kan de melding worden gegeven dat dimensie 1 altijd moet worden ingevuld. Deze melding betekent dat de grootboekrekening, dit is dimensie 1, ontbreekt in de boeking.
Twinfield is opgebouwd uit een aantal dimensies. Op het eerste niveau staan de grootboekrekeningen, op de overige niveaus eventuele subadministraties. Een grootboekrekening, dimensie 1, is dus altijd verplicht. In de meeste gevallen zal het direct duidelijk zijn waar een grootboekrekening ontbreekt. Soms is dit alleen minder duidelijk, want dan betreft het de grootboekrekening van de boeking die niet direct zichtbaar is.
Veel voorkomende situaties:
- Wanneer deze foutmelding wordt gegeven bij een kasboeking of bankboeking, dan is er vermoedelijk nog geen grootboekrekening ingesteld op het dagboek.
- Bank: ga naar Kas & Banken > Bankrekeningen en kies bij de betreffende bankrekening voor het instellen van Bankafschriftverwerking. Vul de grootboekrekening bank in en kies [Opslaan]. Controleer eventueel voor het opslaan ook de andere velden voor bankafschriftverwerking en uitvalposten.
- Kas: ga naar Kas & banken > Kassen en vul de juiste dagboekcode in, of dubbelclick in het lege codeveld om alle beschikbare kasdagboeken te zien. Open het juiste kasdagboek, vul een grootboekrekening in en kies [Opslaan].
Deze instelling van de grootboekrekening is van belang voor alle (nieuwe) boekingen op het zojuist gewijzigde dagboek. Mocht er al een boeking klad zijn ingevoerd, dan is de enige manier om de boeking te verwerken door deze eerst op te schonen en volledig opnieuw in te voeren. Hiermee worden de juiste instellingen opgehaald in de kopregel van de invoer.
- Wanneer deze foutmelding wordt gegeven bij een inkoopboeking of een verkoopboeking of bij het verwerken van een bankafschrift en er op alle regels een grootboekrekening is ingevuld, dan ontbreekt er vermoedelijk een grootboekrekening van een btw-code. Ga na welke btw-code het zou kunnen zijn en controleer dan de instellingen van die btw-code.
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Btw.
- Klik door naar de details van het btw-tarief van de gebruikte btw-codes en controleer of er een rekening is ingevuld bij de boekingsregels.
- Indien dit veld leeg is, dan zal hier een grootboekrekening moeten worden ingevuld. Kies vervolgens voor [Opslaan].
- Indien het veld leeg is, maar grijs, dan kan er niet zomaar een grootboekrekening worden ingevuld. In dit geval zijn er conceptboekingen gemaakt via een externe koppeling waarbij deze btw-code is gebruikt. Deze conceptboekingen moeten worden verwijderd, of de btw-code moet in deze boekingen, tijdelijk, worden aangepast. Als er geen boekingen meer zijn op de btw-code kan er alsnog een grootboekrekening worden ingevuld.
- Is deze foutmelding gegeven bij een verkoopfactuur in de verkoopmodule? Dan kan het ook zijn dat de grootboekrekening voor Artikel0-verkopen ontbreekt.
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Systeemrekeningen.
- Er moet een grootboekrekening zijn ingevuld bij Artikel0-verkopen. Kies [Opslaan]
- Nu kan de factuur opnieuw worden geboekt. Zie voor meer informatie: Het boeken van een verkoopfactuur is mislukt: hoe kan ik deze factuur opnieuw boeken?
Let op: Als je zelf geen toegang hebt tot de administratie-instellingen, neem dan contact op met de beheerder van de omgeving.
Gebruikers in de omgeving MKB of Boekhouden kunnen een case indienen met het verzoek om deze instellingen aan te passen. Noteer hierbij altijd de omgeving en administratiecode.
Verder lezen?
Grootboek - Dimensies en het rekeningschema
