Financiële mutaties worden in Twinfield Boekhouden op grootboekrekeningen vastgelegd, al dan niet verbonden aan een verdere analyse zoals bijvoorbeeld op debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen, projecten of activa. Deze grootboekrekeningen en de genoemde analysecomponenten heten in Twinfield 'Dimensies'.
Zie onderstaande video met uitleg over het onderhoud van dimensies:
Structuur van dimensies
Dimensies kennen niveaus. Het niveau van een dimensie bepaalt welke gegevens in een boeking zijn vast te leggen:
- Dimensie 1: leg op niveau één de grootboekrekeningen vast van het type ‘BAS - Balans’ en ‘PNL - Winst en verlies’.
- Dimensie 2: registreer op dit niveau de relaties (DEB - Debiteuren en CRD - Crediteuren) en de kostenplaatsen (KPL).
- Dimensie 3: koppel projecten (PRJ) of activa (AST) via niveau drie.
Schematische weergave van de structuur van dimensies
De bovengenoemde niveaus hebben een verband met elkaar. Dat betekent dat een volgend dimensieniveau enkel toepasbaar is als de boekingsregel reeds verbonden is aan een hoger liggend niveau. Met andere woorden: een boekingsregel dient gekoppeld te zijn aan een kostenplaats (niveau 2) om een project of activa (niveau 3) aan de regel toe te kennen.
Let op: Houd rekening met deze regel bij het instellen van de verdere analyse op een grootboekrekening. Meer informatie over deze instellingen wordt gegeven in het artikel
Grootboek - Grootboekrekening toevoegen onder het kopje 'Grootboekrekening instellen via beschikbare tabbladen'.
Rekeningschema
Twinfield levert een nieuwe omgeving altijd op met een standaard sjabloonadministratie, het ‘NL Sjabloon’, met een verzameling grootboekrekeningen. Deze grootboekrekeningen samen vormen het rekeningschema. Daarnaast is er een 'NL Leeg sjabloon'. Beide sjabloon administraties zijn inzetbaar als basis voor de nieuw aan te maken administratie(s).
Lees hier meer over in dit artikel:
Beheer administraties - SjabloonadministratiesVoor andere omgevingen, zoals de omgeving MKB, maakt Twinfield standaard een administratie aan op basis van de aangegeven rechtsvorm van de onderneming.
Dit is toegelicht in dit artikel:
Hoe vraag ik een nieuwe administratie aan?Standaardadministratie in Twinfield BoekhoudenEen ingerichte administratie (Nederland) heeft de volgende kenmerken:
- De grootboekrekeningen kennen een indeling volgens het stelsel-Bakker en zijn 4-cijferig;
- De debiteuren beginnen met een 1 en zijn 4-cijferig;
- De crediteuren beginnen met een 2 en zijn 4-cijferig;
- De kostenplaatsen beginnen met een 0 en zijn 5-cijferig;
- De projecten beginnen met een P en hebben vervolgens 4 cijfers;
- De activa beginnen met een 6 en zijn 5-cijferig;
- De standaard BTW-codes zijn aanwezig;
- Er is een standaard bank- en kasboek aanwezig.
Let op: Is er sprake van een ander rekeningschema? Lees dan het volgende artikel over de opties om een ander rekeningschema te hanteren:
Ik wil een ander rekeningschema gaan gebruiken. Kan dat? Verder lezen?Grootboek - IntroductieGrootboek - Grootboekrekening toevoegen
