Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
Het tabblad Te verwerken
Wanneer er definitief is geboekt op een grootboekrekening die gekoppeld is aan de activamodule, dan wordt de betreffende boekingsregel klaargezet in het tabblad Te verwerken. In dit artikel lees je hier meer over: Regimes inschakelen en grootboekrekeningen instellen
Vanuit dit tabblad kun je of een nieuw activum aanmaken voor de boekingsregel of je kunt de boekingsregel koppelen aan een bestaand activum. Door op de boekingsregel te klikken, maak je een nieuw activum aan. In dit artikel lees je hier meer over: Een nieuw activum aanmaken
Door een vinkje voor de boekingsregel te zetten en te klikken op de knop [Koppel transactie aan bestaand activum] kun je de boekingsregel koppelen aan een bestaand activum. Nadat je de boekingsregel hebt verwerkt, verdwijnt het van dit tabblad.
Goed om te weten: De omschrijving van het activum is overgenomen van de omschrijving van de boekingsregel. In de schermafdruk hierboven zie je in de boekingsregel Koffiezetapparaat als omschrijving. Deze omschrijving is als naam gebruikt voor het activum in onderstaand voorbeeld:
Je kunt een boekingsregel indien gewenst weer verwijderen door er een vinkje voor te zetten en te klikken op de knop [Verwijder transacties]. Houd er rekening mee dat als het saldo van alle geselecteerde boekingsregels niet 0,00 in de basisvaluta is er een waarschuwing wordt gegeven voor je de boekingsregels kunt verwijderen. In de schermafdruk hierboven is het saldo € 1.000,00. Nu zal deze waarschuwing verschijnen:
In het voorbeeld hierboven is er € 1.000,00 debet geboekt op rekening 0010. Om het saldo naar € 0,00 te brengen is er ook € 1.000,00 credit geboekt op rekening 0010.