Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
Ben je nog niet bekend met regimes? Lees dan eerst dit artikel: Welke regimes zijn er?
Voordat de activa module gebruikt kan worden, moeten er eerst regimes in de administratie worden ingeschakeld. Ga hiervoor naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Vaste activa.
Let op: Is deze instelling niet zichtbaar? Dan is de activamodule nog niet geactiveerd.
Neem in dit geval contact op met Twinfield Support.
Regimes instellen
Zet een vinkje bij 'Gebruik regimes' en vink alle regimes aan. Nadat het eerste activum is aangemaakt in de administratie is het niet meer mogelijk om regimes te wijzigen. We adviseren daarom alle regimes te activeren. Wil je hier toch van afwijken, vink dan alleen de gewenste regimes aan, er dient minimaal één regime aangevinkt te worden.
Goed om te weten: Is jouw Twinfield-administratie gekoppeld aan andere software? Vraag dan eventueel bij deze partij of de koppeling het werken met regimes ondersteunt. We adviseren daartoe dit artikel onder de aandacht te brengen bij de partnerkoppeling:
Vaste activa - Werken met regimes en een partnerkoppeling
Grootboekrekening(en) instellen
Op deze pagina worden ook de gewenste grootboekrekening(en) ingesteld voor de activa module.
Als je een grootboekrekening hier koppelt, dan zal elke definitieve boeking op deze grootboekrekening leiden tot een te verwerken activum.
Het activum verschijnt automatisch in de activamodule. Lees hier alles over in het artikel:
Het tabblad Te verwerkenKlik in de schermafdruk hieronder op de knop + Grootboekrekening om een grootboekrekening te koppelen aan de activamodule.
In dit voorbeeld is grootboekrekening 0010 - Inkoopwaarde gekozen. Een andere optie is bijvoorbeeld 0095 - Nog te activeren activa.
Maak eventueel een grootboekrekening aan die in het grootboekrekeningschema past. Deel de ingestelde grootboekrekening met relevante collega's en eventueel met klanten die zelf boeken.
In accountantsomgevingen is standaardisatie vaak erg belangrijk, zie daarom eventueel ook:
Hoe kan ik het grootboekrekeningschema in mijn administraties gelijk houden? Opslaan
Sla de instellingen op door onderaan de pagina te kiezen voor [Opslaan].
