Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
De activamodule biedt de mogelijkheid om een nieuw activum toe te voegen aan de administratie. Er zijn twee manieren om een nieuw activum aan te maken.
- Je boekt (bijvoorbeeld een inkoopfactuur) definitief op een grootboekrekening die gekoppeld is aan de activamodule. Meer hierover lees je in dit artikel: Regimes inschakelen en grootboekrekeningen instellen
- Je klikt in het menu Vaste activa op Nieuw activum.
In het menu Vaste activa staan de knoppen die je hieronder ziet. Als je de eerste manier gebruikt, dan zal de boeking verschijnen bij Te verwerken (zie het oranje getal 1 in de schermafdruk hieronder). Je hebt dan de mogelijkheid om vanuit Te verwerken de boeking te koppelen aan een nieuw activum. In dit artikel lees je meer over het tabblad Te verwerken: Het tabblad Te verwerken
Goed om te weten: Wordt er gebruik gemaakt van scan-en-herken-software zoals Basecone? Laat deze software dan direct de inkoopfacturen definitief boeken op een grootboekrekening die gekoppeld is aan de activamodule.
Let op: Is de boeking niet zichtbaar bij het tabblad Te verwerken? Controleer dan of de boeking definitief is. Conceptboekingen worden genegeerd.
Als je de tweede manier gebruikt, klik je in de schermafdruk hieronder op Nieuw activum. Het instellen van een nieuw activum is voor beide manieren hetzelfde.
Een nieuw activum instellen
Klik op de knop Nieuw activum of open een boeking via Te verwerken. In dit voorbeeld openen we een boeking via Te verwerken. Er is € 1.000 definitief geboekt op een grootboekrekening die gebruikt wordt voor de inkoopwaarde van vaste activa.
Goed om te weten: Als je de knop Nieuw activum gebruikt, dan is er dus geen boeking beschikbaar voor het nieuwe activum. Hierdoor zal de inkoopwaarde aanvankelijk op € 0,00 komen te staan. Je hebt altijd de mogelijkheid om later nog inkoopwaarde aan het activum toe te voegen.
De instellingen van een activum zijn verdeeld over meerdere tabbladen. Klik op één van de tabbladen in de tabel onder de schermafdruk hieronder om te lezen hoe je de velden in deze tabbladen kunt gebruiken.
| Tabblad | Toelichting |
|---|
| Verplichte velden | In dit tabblad kun je het activum koppelen aan financiële boekingen, methodes en types. Je kunt hier ook de datums instellen die voor het activum van toepassing zijn. |
| Afschrijvingsinstellingen | In dit tabblad kun je instellen hoe je het activum wilt afschrijven. Zo kun je instellen of je lineair of degressief wilt afschrijven en of je op basis van een totaal aantal periodes wilt afschrijven of percentueel. |
| Overige | In dit tabblad kun je labels aan een activum toekennen zodat je er later op kunt rapporteren. |
| Tijdlijn | In dit tabblad kun je zien welke gebruiker op welk tijdstip de instellingen van het activum heeft gewijzigd. |
