Er zijn verschillende manieren om een activum in te voeren in de (nieuwe) vaste activa module, de blauwe tegels.
Activa invoeren kan als volgt:
- Een boeking in de financiële administratie waarbij geboekt wordt op de ingestelde grootboekrekening voor vaste activa. Boekingen op het dagboek Inkoop, Memoriaal, Bank of Kas komen naar voren in de module. Boekingen in het dagboek Verkoop komen niet naar voren in de module.
Het betreft boekingen op de grootboekrekening(en) zoals ingesteld in de administratie-instellingen. Indien een boeking op deze grootboekrekening(en) definitief wordt gemaakt, zal de investering onder de tegel “Te verwerken” in de activa module worden getoond. Zie eventueel ook: Hoe maak ik een activum op basis van een investering? - In een activum kan een “Handmatige transactie” worden toegevoegd. Zie voor meer informatie: Handmatige transactie toevoegen
- Bestaande activa met een historische afschrijving kunnen worden ingevoerd door middel van een conversie. Zie voor meer informatie: Een bestaand activum toevoegen (activa-conversie)
Een 'Te verwerken' transactie kan ook gekoppeld worden aan een activum met de status 'Te activeren' of 'Actief'. Gebruik hiervoor de optie +Koppel transactie in de stamgegevens van het activum.
Aanvullende informatie over te activeren activa is te vinden in het artikel: Wat is het verschil tussen de activum status: Actief en Te activeren?
De volledige handleiding voor vaste activa is hier te vinden: Vaste activa - Introductie
