Biedt een leverancier factuurkorting gedurende een bepaalde betaaltermijn, dan kan dit in Twinfield worden verwerkt door betalingscondities in te stellen op de crediteur(en). Die betaalcondities worden vervolgens toegepast wanneer de inkoopfacturen worden betaald via een betaalrun.
Begin door te bepalen voor welke relatie of relaties de
betalingscondities moeten worden ingesteld. Het instellen van de betalingscondities kan vervolgens op twee verschillende manieren, namelijk per crediteur of meerdere crediteuren tegelijk. Ook moet er op de betaalrun enkele instellingen worden gemaakt.
Instellen op relatie
Per crediteur:
- Ga naar Financiële professionals > Dimensies > Crediteuren.
- Op het tabblad Betalingscondities van de desbetreffende crediteur zijn de in te vullen velden:
- Dagen betaalkorting: het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden waarbij betalingskorting wordt toegepast.
- % betaalkorting: het kortingspercentage dat wordt toegepast op het te betalen bedrag exclusief btw.
Meerdere crediteuren:
- Ga naar Financiële professionals > Dimensies > Crediteuren.
- Maak een exportbestand aan via de optie [Alles exporteren].
- Selecteer het juiste formaat: Crediteuren (BTL91/SEPA)
- Open het bestand en ga naar de kolom Betaalkorting. Vul hier het aantal dagen in waarbinnen de facturen betaald moeten worden waarbij betalingskorting wordt toegepast.
- Ga vervolgens naar de kolom BetaalkortingsPercentage. Vul hier het kortingspercentage in dat wordt toegepast op het te betalen bedrag exclusief btw.
- Laat alle andere waarden staan.
- Sla dit bestand op en importeer het aangepaste bestand via het bestandsbeheer.
Het aanpassen van de betalingscondities van meerdere crediteuren werkt alleen via de oranje Crediteuren module. De nieuwe instellingen worden daarna
wel gesynchroniseerd met de blauwe Leveranciers module.
Instellingen betaalrun
Stap 1: Bij Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Systeemrekeningen moet een grootboekrekening voor Korting, debet en credit, zijn ingevuld.
Stap 2: Voer een inkoopfactuur in. Stel dat de factuur 121 euro inclusief btw bedraagt, waarvan 21% btw, dus 100 euro exclusief btw.
Stap 3: Maak een betaalrun aan. Indien de betaaldatum binnen de ingestelde dagen voor de betaalkorting valt, dan zal er een betaalkorting worden toegepast.
Stap 4: Er wordt een korting van 2 euro toegepast, zijnde 2,00 % (ingesteld in stap 1) van 100 euro, het betaalbedrag exclusief btw.
Stap 5: Wanneer de betaalronde bewerkt wordt, kan het kortingsbedrag nog aangepast worden. Ook bij crediteuren zonder ingestelde betalingscondities kan in de betaalronde een korting worden ingevuld.
Stap 6: Bij het boeken van de betaalronde, wordt de korting direct naar de in stap 2 ingestelde kortingsrekening geboekt.
Verder lezen:Hoe kan ik korting toepassen in een verkoopfactuur?Hoe pas ik de betalingstermijn aan op mijn debiteuren en crediteuren?
