Het is in Twinfield mogelijk om korting op te nemen op facturen in zowel de verkoopmodule, de blauwe tegel, als de classic facturatie module, de oranje tegel. Deze korting kan op verschillende manieren worden ingesteld.
Het is ook mogelijk korting te geven via de betalingscondities gedurende een aantal dagen.
Mogelijkheden om korting toe te passen per niveau:
Ga naar Verkoop > Facturen (blauwe tegel) en ga naar Nieuwe factuur, of klik direct op de optie [+ Nieuwe Factuur] onderaan de blauwe Facturen tegel.
Nu zijn er twee opties:
- Via factuurkorting direct op de factuur
- Via een artikel
1. Via Factuurkorting:
De korting wordt op de specifieke factuur ingesteld. De korting kan worden toegepast als een percentage van de totaalprijs of als specifiek bedrag.
Belangrijk: op de omzetregel wordt geen vermelding gemaakt van toegepaste korting. De omzet op de grootboekrekening is enkel de omzet verlaagd met de korting.
2. Via een artikel:
Het is ook mogelijk een kortingsartikel te maken en een regel in de factuur voor de korting toe te voegen. Geef bij de prijs van het artikel een negatieve waarde in en zet het artikel op de gewenste grootboekrekening. Hiermee wordt de korting op de grootboekrekening van het kortingsartikel geboekt.
In deze facturatie module, de oranje tegels, kan een korting op de factuur enkel middels een kortingsartikel verwerkt worden.
Een kortingsartikel kan als volgt aangemaakt worden:
- Ga naar Verkoop
- Klik op de oranje tegel Artikelen
- Voer een nieuwe code in (bijvoorbeeld K20) en klik op Volgende
- Vul de naam en verkorte naam in en selecteer bij speciaal artikel Korting
- Klik nu eenmaal op Opslaan en selecteer vervolgens bij Prijzen zijn in: %
- Geef vervolgens de grootboekrekening op en vul bij Percentage het betreffende kortingspercentage in (bijvoorbeeld 20)
- Klik op Opslaan
Wanneer er nu een nieuwe factuur gemaakt wordt kan het kortingsartikel geselecteerd worden en zal de korting over de volledige factuur berekend worden.
Zie voor meer informatie over de opties in Classic facturatie de handleiding:
Is er een handleiding voor facturatie?
Het instellen van een standaardkorting op debiteurenniveau is alleen mogelijk in Classic facturatie, wanneer er reeds een kortingsartikel is aangemaakt in de Classic module.
Indien een specifieke klant standaard korting krijgt over zijn facturen, dan kan dit op de debiteur ingesteld worden. Ga hiervoor naar Verkoop > Debiteuren en open de betreffende debiteur. Ga naar het tabblad Korting/opslag en selecteer het gewenste kortingsartikel en kies [Opslaan]. Bij een nieuwe factuur in de Classic facturatie module zal bij deze klant altijd het kortingsartikel worden voorgesteld.
Het is mogelijk om korting toe te passen op basis van een specifieke betaaltermijn. Dit kan per debiteur, of bij meerdere debiteuren tegelijk worden ingesteld.
Per debiteur:
- In de blauwe Verkoopmodule:
- Ga naar Verkoop > Klanten en open de desbetreffende klant.
- Ga naar de optie Betalingscondities. Vul het gewenste kortingspercentage in en binnen welk aantal dagen de korting mag worden toegepast.
- Klik op [Opslaan].
- In de oranje Classic module:
- Ga naar Verkoop > Debiteuren en open de desbetreffende debiteur.
- Ga naar het tabblad Betalingscondities. Vul het gewenste kortingspercentage in en binnen welk aantal dagen de korting mag worden toegepast.
- Klik op [Opslaan].
Het is ook mogelijk om deze korting bij meerdere debiteuren tegelijk in te stellen.
Dit proces werkt alleen via de blauwe Verkoop module. De gegevens worden daarna
wel gesynchroniseerd met de oranje Classic functies.
- Ga naar Verkoop > Klanten.
- Klik naast [Nieuwe Klant] op de vierkante menu-knop en kies Exporteren > Excel
- Open het bestand en ga naar de kolom "Kortingspercentage". Vul hier het gewenste kortingspercentage in.
- Ga vervolgens naar de kolom "Aantal kortingsdagen". Vul hier het aantal kortingsdagen in waarbinnen de korting wordt toegepast.
- Laat alle andere waarden staan.
- Sla dit bestand op.
- Ga nogmaals naar Verkoop > Klanten, klik op de vierkante menu-knop de en kies nu voor Importeren. Kies het aangepaste klantenbestand. Twinfield zal nu alle gegevens bijwerken. Dit kan enkele momenten duren.
Verder lezen:Hoe kan ik korting toepassen in een verkoopfactuur?
