De betalingstermijn is vastgelegd op de relatie. Het gaat om de waarde 'Vervaldagen' bij de betalingscondities.
Het is zowel mogelijk om de betalingstermijn per relatie aan te passen, als voor meerdere debiteuren/crediteuren tegelijk.
Per relatie de betalingstermijn aanpassen:
- Ga naar Financiële professionals > Dimensies > Debiteuren of Crediteuren.
- Kies de gewenste relatie.
- Ga naar het tabblad betalingscondities, wijzig het aantal vervaldagen en kies [Opslaan].
Meerdere relaties tegelijk aanpassen:
- Ga naar Financiële professionals > Dimensies > Debiteuren of Crediteuren.
- Maak een exportbestand aan via de optie [Alles exporteren].
- Selecteer het juiste formaat:
- Debiteuren (SEPANL)
- Crediteuren (BTL91/SEPA)
- Open het bestand en ga naar de kolom "Vervaldagen". Pas de waarden voor het aantal vervaldagen naar wens aan en laat alle andere waarden staan.
- Sla dit bestand op en importeer het aangepaste bestand via het bestandsbeheer.
De standaard betalingstermijn van nieuwe klanten aanpassen
Bij het aanmaken van een nieuwe klant staat het aantal vervaldagen standaard ingesteld op 30 dagen. Het is mogelijk om deze standaard instelling aan te passen. Dit kan via de 'Klant Template'. Deze is te vinden in het menu naast de blauwe 'Nieuwe klant' knop:

Hier kunnen een aantal standaard instellingen worden gekozen, zoals het land en het aantal vervaldagen. Deze instellingen worden dan gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe klant. Let op, deze instellingen werken alleen wanneer de klant wordt aangemaakt via de blauwe Verkoop module 'Klanten', en niet via de oranje 'Debiteuren'.
Waarom staat op mijn openstaande postenlijst nog de oude betaaltermijn?De aangepaste betaaltermijn wordt automatisch berekend op nieuwe inkoop- of verkoopfacturen. Dit werkt niet met terugwerkende kracht.
Het is wel mogelijk om de betaaltermijn van bestaande inkoop- en verkoopfacturen te laten herberekenen zolang deze als concept zijn opgeslagen. Ga hiervoor naar de desbetreffende conceptboeking en verwijder de huidige vervaldatum. Sla de boeking opnieuw op als concept, en Twinfield berekent nu de vervaldatum op basis van de nieuwe betaaltermijn.
Dit werkt uitsluitend bij conceptboekingen, en dus niet bij te versturen facturen in de Verkoopmodule (de blauwe tegels). Bij deze facturen kan de vervaldatum op de factuur handmatig naar wens worden ingesteld.
Meer informatie over het importeren van gegevens is eventueel hier te vinden:
Kan ik de stamgegevens van debiteuren importeren?Kan ik de stamgegevens van crediteuren importeren?