De opties voor afletteren van buitenlandse valuta in de bank zijn uitgebreid.
Wanneer in Twinfield de valuta van een bankafschrift afwijkt van de basisvaluta van de administratie, dan zijn er de volgende opties voor het afletteren van de afschriften:
- Elektronische bankafschriften: afschrift inlezen en vervolgens afletteren in de e-bankafschriften. Een algemene uitleg is hier te vinden: Afletteren - Bankafschriften afletteren
- Handmatige invoer: afschriften in buitenlandse valuta worden regelmatig handmatig ingevoerd omdat het juiste importbestand niet beschikbaar is en/of het rekeningen zijn met weinig mutaties. Hieronder wordt de werking verder toegelicht.
- Afletteren met de functie afletteren. Een algemene uitleg is hier te vinden: Afletteren - De functie afletteren
Handmatige invoer bankHet is mogelijk om afschriften in vreemde valuta die worden geboekt via een handmatige invoer direct af te letteren (bank of kas).
Werkwijze: De gewenste valuta wordt bovenaan in het invoerscherm geselecteerd.
Er worden alleen valuta getoond met een koers op de gekozen afschriftdatum.
De factuurzoeker zal vervolgens niet direct zichtbaar zijn, maar deze zal naar voren komen op de regel zodra
een waarde is ingevoerd bij 'Bedrag'. De grootboekrekening en de relatie kunnen eventueel ook eerst ingevuld worden om het zoeken te vereenvoudigen; er zullen minder openstaande facturen worden getoond.
Het is nu mogelijk om de gewenste factuur af te letteren.
Conceptboekingen afletterenHet is daarnaast ook mogelijk de aflettering vanuit de concept bankboeking in te voeren of te bewerken.
Wanneer het exacte bedrag voorkomt op een factuur, dan zal deze worden voorgesteld. Indien er geen exacte waarde gevonden wordt, dan zullen alle openstaande facturen worden getoond, eventueel ook in andere valuta.
In de kolom EUR van onderstaande afbeelding staat de waarde van de facturen in de basisvaluta.
Verder lezen?
