Afletteren - Bankafschriften afletteren

Dit artikel is onderdeel van de artikelserie: Afletteren

Bankenmodule
Ga naar: Bankenmodule - Toewijzen bankregels

Classic bankafschriften
Een afschrift dat nog geboekt moet worden is te vinden bij Kas & Banken > Bankafschriften (oranje tegel).
In een elektronisch bankafschrift kunnen openstaande posten eenvoudig worden afgeletterd.

Hieronder staat het stappenplan voor het afletteren van een factuur, dit is in de meeste administratie het meest gebruikelijke scenario. Dit werkt vergelijkbaar bij een afletterbare grootboekrekening. 

1. Selecteer de gewenste relatie na het selecteren van 'Klanten' of 'Leveranciers'. Wanneer de stamgegevens goed ingevuld zijn, dan zal er een herkenning hebben plaatsgevonden op basis van de IBAN en is de relatie al ingevuld.
2. Klik rechtsonder op de pagina op het label-pictogram naast de tekst 'Openstaande posten' .
3. In een pop-up worden de openstaande posten getoond. Let op: hier worden standaard maximaal 5 regels getoond. Pas eventueel dit maximum aan of blader door om de gewenste factuur te tonen.
4. Selecteer de gewenste openstaande post(en), verwerk het eventuele verschil op de gewenste manier. De verschillenrekeningen worden ingesteld in de administratie-instellingen.
5. Kies [OK].
6. Door de wijzigingen in het afschrift op te slaan wijzigt de afletterstatus van de gekozen openstaande post naar: Fact. voorstel aut.
7. Zodra het afschrift geboekt is, concept of definitief, wijzigt de afletterstatus naar afgeletterd. 

In onderstaande korte video is te zien hoe een debiteurenpost wordt afgeletterd in een elektronisch bankafschrift:

Debiteur afletteren via elektronisch bankafschrift from Wolters Kluwer TAA Nederland on Vimeo.

Hieronder zijn aanvullende artikelen te vinden voor veelvoorkomende vragen en situaties. 

Openstaande posten
Wanneer de gewenste openstaande post niet naar voren komt, raadpleeg dan het volgende artikel: Waarom worden niet alle openstaande posten getoond in de factuurzoeker van mijn conceptboeking?

Betalingsverschil
Een betalingsverschil kan eenvoudig worden afgeboekt op de gewenste factuur door bij 'Verschil xxxx verwerken als ...' de gewenste optie voor verwerken van het verschil te kiezen. Zie voor meer informatie eventueel: Hoe kan ik een betalingsverschil afletteren in de elektronische bankafschriften?

Deelbetalingen
Betreft het een deelbetaling, verwerk het verschil dan als deelbetaling. 
Bij twee deelbetalingen in een bankafschrift zal de factuur niet beschikbaar zijn bij de tweede post, het afschrift moet eerst geboekt worden om meerdere deelbetalingen, in hetzelfde afschrift, af te kunnen letteren. Zie voor meer informatie het volgende artikel: Hoe kan ik deelbetalingen afletteren in de bankafschriften?

Buitenlandse valuta 
In Twinfield kunnen vreemde valuta worden geboekt en dus ook worden afgeletterd. Ga voor meer informatie naar dit artikel: Kan ik een bankafschrift in vreemde valuta afletteren?

Boekingsinstructies
Bankboekingsinstructies zijn een hulpmiddel om bankafschriften efficiënter en met minder fouten te verwerken: Elektronische bankafschriften - Boekingsinstructies