Afletteren, ook wel bekend als afvinken, afpunten of matchen van bij elkaar horende mutaties, geeft inzicht in de openstaande posten en de opbouw van het saldo van een grootboekrekening. Door recente verbeteringen in Twinfield heeft de gebruiker aanzienlijk meer opties voor het afletteren van zowel conceptboekingen als definitieve boekingen.
Twinfield biedt in principe drie methoden om af te letteren:
- Afletteren van bankregels binnen de Bankenmodule
- Afletteren via de factuurzoeker in bijvoorbeeld het dagboek voor kas of bank of het memoriaal.
- Afletteren met de functie afletteren voor debiteuren, crediteuren, projecten of een afletterbare grootboekrekening. Twee facturen, bijvoorbeeld een debet- en een creditfactuur op dezelfde relatie, worden op deze manier afgeletterd. Deze functie is beschikbaar via Financiële professionals > Afletteren.
Deze methoden verschillen in werkwijze en reden van gebruik. Bij voorkeur wordt zoveel mogelijk direct afgeletterd bij de invoer. De resterende posten en boekingen die worden geïmporteerd of via een extern pakket in Twinfield worden geboekt kunnen met de functie Afletteren worden afgeletterd.
De afletterstatus van een boeking
De afletterstatus van een boeking bepaalt welke opties er zijn:
- Beschikbaar: de post is afletterbaar
- Fact. voorstel aut. of voorgesteld: de post is al geselecteerd voor afletteren in een nog niet geboekt bankafschrift of een betaal- of incassovoorstel. De post is niet beschikbaar voor afletteren.
- Afgeletterd: de post is al afgeletterd.
- Niet afletterbaar: het betreft een niet afletterbare boeking.
De afletterstatus wordt getoond in het rapport debiteurenkaart en crediteurenkaart. Zodra een factuur niet naar voren komt in de factuurzoeker, dan is deze factuur vermoedelijk niet beschikbaar voor afletteren. Zie voor meer informatie het artikel: Waarom kan ik een factuur niet afletteren? De factuur heeft de status Voorgesteld of Fact.voorstel aut.
De grootboekkaart kan eventueel ook uitgebreid worden met de kolom afletterstatus. Hiervoor zal een aangepast rapport gemaakt moeten worden. Zie voor meer informatie: Rapportontwerp - Introductie
Hoofdstukken
De details van afletteren in Twinfield worden toegelicht in onze Product Hulp documentatie:
- Bankregels afletteren in de Bankenmodule: Toewijzen bankregels
- Een boekingsregels afletteren tijdens de handmatige invoer, of vanuit een conceptboeking: Afletteren met de factuurzoeker
- Afletteren via de functie Afletteren
- Deelbetalingen en afboekingsverschillen verwerken: Uitgebreid afletteren
Overzichtspagina afletteren
Afletteren in Twinfield - een overzicht
