Afletteren, ook wel bekend als afvinken, afpunten of matchen van bij elkaar horende mutaties, geeft inzicht in de openstaande posten en de opbouw van het saldo van een grootboekrekening. Door recente verbeteringen in Twinfield heeft de gebruiker aanzienlijk meer opties voor het afletteren van zowel conceptboekingen als definitieve boekingen.
Twinfield biedt in principe twee methoden om af te letteren:
- Afletteren via de factuurzoeker in bijvoorbeeld het dagboek voor kas of bank of het memoriaal.
- Afletteren met de functie afletteren voor debiteuren, crediteuren, projecten of een afletterbare grootboekrekening. Twee facturen, bijvoorbeeld een debet- en een creditfactuur op dezelfde relatie, worden op deze manier afgeletterd. Deze functie is beschikbaar via Financiële professionals > Afletteren.
Beide methoden verschillen in werkwijze en reden van gebruik. Bij voorkeur wordt zoveel mogelijk direct afgeletterd bij de invoer. De resterende posten en boekingen die worden geïmporteerd of via een extern pakket in Twinfield worden geboekt kunnen met de functie afletteren worden afgeletterd.
De factuurzoeker is beschikbaar voor iedere rol met toegang tot de functies waarin deze zit: bank, kas, memoriaal, salaris, VJP(2). De functie afletteren is beschikbaar voor gebruikers met de levels 1,2,3 en 4, hier vallen klanten met het abonnement MKB boekhouden of Extra boekhouden ook onder.
De afletterstatus van een boekingDe afletterstatus van een boeking bepaalt welke opties er zijn:
- Beschikbaar: de post is afletterbaar
- Fact. voorstel aut. of voorgesteld: de post is al geselecteerd voor afletteren in een nog niet geboekt bankafschrift of een betaal- of incassovoorstel. De post is niet beschikbaar voor afletteren.
- Afgeletterd: de post is al afgeletterd.
- Niet afletterbaar: het betreft een niet afletterbare boeking.
De afletterstatus wordt getoond in het rapport debiteurenkaart en crediteurenkaart. Zodra een factuur niet naar voren komt in de factuurzoeker, dan is deze factuur vermoedelijk niet beschikbaar voor afletteren. Zie voor meer informatie het artikel:
Waarom kan ik een factuur niet afletteren? De factuur heeft de status Voorgesteld of Fact.voorstel aut.De grootboekkaart kan eventueel ook uitgebreid worden met de kolom afletterstatus. Hiervoor zal een aangepast rapport gemaakt moeten worden. Zie voor meer informatie:
Rapportontwerp - IntroductieHoofdstukkenDe details van afletteren in Twinfield worden toegelicht in de volgende artikelen:
- Bankafschriften afletteren
- Afletteren met de factuurzoeker
- De functie afletteren
- Uitgebreid afletteren
- Afletteringen ongedaan maken
Overzichtspagina afletterenAfletteren in Twinfield - een overzicht
