De instellingen van het boekjaar kunnen voor de start van het boekjaar worden gemaakt. Het is mogelijk om per boekjaar het aantal perioden te kiezen. Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Perioden. Kies [Nieuw].
Voor het wijzigen van het aantal perioden van een reeds aangemaakt boekjaar zal dit boekjaar eerst verwijderd moeten worden. Verwijder daarom alle boekjaren die het foutieve aantal perioden hebben +1 jaar. Zorg ervoor er minimaal 1 voorloop jaar aanwezig is in de administratie. Kies vervolgens voor [Nieuw] en voer het gewenste aantal perioden in.
Per periode moet een einddatum worden ingevoerd. Deze 'Datum Tot' is een tot en met datum. Deze einddatum van een periode kan worden aangepast zolang er nog geen transacties in de administratie staan die door een wijziging van deze datum in een andere periode zouden vallen.
Let op: indien een boekjaar al transacties bevat, dan is het niet mogelijk om het jaar te verwijderen. Daarmee is het ook niet mogelijk het aantal periodes te wijzigen.
Het instellen van een gebroken boekjaar
Bedenk hoe het jaar voor de start van het gebroken boekjaar er uit moet komen te zien en in welk jaar het gebroken boekjaar dient te beginnen. Betreft het een nieuwe administratie zonder boekingen of is het een lopende administratie die overgaat van een gewoon boekjaar naar een gebroken boekjaar?
Nieuwe administratie
Stel het gebroken boekjaar in vanaf het eerste jaar dat geboekt gaat worden. Zitten er ook vaste activa waar al op is afgeschreven in deze administratie? Let dan extra op de data bij de conversie: Vaste activa - Een bestaand activum toevoegen (activa-conversie)
Moeten er btw aangiftes aangemaakt en verzonden worden? Zorg dan dat er altijd een boekjaar aanwezig is die overeenkomt met het kalenderjaar waar de aangiftes invallen. Wil je achteraf aangiftes indienen over 2023? Dan moet er ook een financieel boekjaar 2023 aanwezig zijn in de administratie.
Administratie met boekingen
Belangrijk is ook of er al boekingen zijn gemaakt in de periodes na de gewenste wijziging van de periode-tabel. De aanwezigheid van boekingen limiteert de opties om wijzigingen in de perioden van de administratie te maken.
Stel dat vanaf 1 juli 2025 een gebroken boekjaar moet worden ingevoerd. Dit boekjaar loopt van 1 juli 2025 t/m 30 juni 2026.
Bedenk dan welk scenario wenselijk is:
- Wordt 2024 verlengd naar 18 perioden?
- Blijft 2024 bestaan uit 12 perioden, waarbij de laatste periode uit 7 kalendermaanden bestaat?
- Wordt 2025 aangemaakt voor 6 perioden, en begint boekjaar 2026 op 01-07-2025?
Verwijder sowieso alle boekjaren na 2025 en het boekjaar 2025.
Maak de eventuele wijzigingen voor 2025. Wanneer scenario 1 wordt gekozen, dan moet 2024 ook verwijderd worden en opnieuw worden aangemaakt met 18 perioden. Indien er al geboekt is in 2024, dan kan het boekjaar niet aangepast worden.
Verder lezen?
Beheer administraties - Perioden
Is het ook mogelijk periodes te beheren voor meerdere administraties?
