Log jij in bij één van deze omgevingen?
- MKB
- BOEKHOUDEN
- ADA
- KLEOS
- TWF-SPORT
- TWINFIELD
- INTRATUIN
Deze omgevingen worden door ons beheerd. Dit betekent dat een administratie door Twinfield Technical Support wordt aangemaakt.
Zit je bij een accountants- of administratiekantoor? Neem dan contact op met het kantoor.
Heb je een eigen omgeving? Maak dan zelf een administratie aan: Beheer administraties - Een nieuwe administratie aanmaken
Hoeveel administraties kan ik gebruiken?
Per gebruiker heb je recht op maximaal vijf administraties. Heb je al vijf administraties en wil je een zesde? Geen probleem. Vraag een extra gebruiker aan, zo wordt het aantal administraties uitgebreid tot maximaal 10, of laat ons een administratie verwijderen die niet meer in gebruik is.
Meer informatie over een extra gebruiker of het verwijderen van een administratie vind je hier:
Tip: het is ook mogelijk een testadministratie aan te laten maken.
Kan ik een testadministratie aanmaken in Twinfield?
Hoe vraag ik een nieuwe administratie aan?
Het aanvragen van een nieuwe administratie kan via een online serviceformulier. Om toegang te krijgen tot het formulier moet je eerst ingelogd zijn in het Support portaal, via de knop 'Inloggen' rechtsbovenin.
Vervolgens kan je naar Direct regelen voor ingelogde gebruikers en klikken op het formulier 'Vraag een nieuwe administratie aan'.
Let op: alleen gebruikers met supporttoegang kunnen in het Support portaal inloggen. Als je niet kan inloggen op het portaal, neem dan contact op met de hoofdgebruiker of een supportgerechtige collega. Ben je wel supportgerechtigd, maar kan je niet inloggen in het portaal? Maak dan een case aan via de virtuele assistent in Twinfield om toegang aan te vragen.
Toelichting op de vragen in het aanvraagformulier
In welke omgeving moet de administratie worden aangemaakt?
De naam van de omgeving. Bijvoorbeeld: MKB of BOEKHOUDEN.
Welke naam moet de nieuwe administratie krijgen?
Geef de administratie een herkenbare naam. Bijvoorbeeld: JouwBedrijfsnaam BV
Welke gebruikers moeten toegang krijgen tot de nieuwe administratie?
Benoem de gebruikersnamen van alle gebruikers die toegang moeten hebben tot de nieuwe administratie. Vergeet niet de (optionele) meekijkgebruiker van de accountant.
Zie eventueel: Hoe vraag ik een gratis meekijkgebruiker aan?
❗Let op: het is alleen mogelijk om bestaande gebruikers toegang te geven tot de nieuwe administratie. Is er naast de nieuwe administratie ook een nieuwe gebruiker nodig? Vul hier apart het aanvraagformulier voor in: Twinfield Boekhouden Extra gebruiker
Voor meer informatie, zie ook Ik ben een gebruiker in de omgeving BOEKHOUDEN/MKB/TWF-SPORT/ADA/KLEOS. Hoe maak ik een extra gebruiker aan?
Welke rechtsvorm heeft de nieuwe onderneming?
BV, NV, eenmanszaak, enz. Dit bepaalt welke sjabloonadministratie we gebruiken voor het rekeningschema.
Wat zijn de n.a.w.-gegevens voor de nieuwe administratie?
Deze adresgegevens voeren we in bij de administratie-instellingen. Dit is met name relevant voor de btw-aangifte.
Zie voor meer informatie over de velden eventueel: Beheer administraties - Administratie-instellingen
Hoe wil je de btw-aangifte doen?
Optioneel, maar zeker aan te raden. Beantwoord alle vragen zodat de btw-aangifte in Twinfield kan worden aangemaakt.
Het direct indienen van de aangifte via Twinfield is optioneel. Lees hier meer over de opties om gebruik te maken van het gedeelde certificaat: PKIoverheid-certificaat en Digipoort
Verder lezen?
Hoe verwijder ik een administratie?
