Gebruikers in de omgeving Boekhouden, MKB, TWF-Sport, ADA en KLEOS kunnen zelf geen extra gebruiker aanmaken. Via een formulier in het Support portaal kan een extra gebruiker aangevraagd kan worden. De maandelijkse kosten voor de extra gebruiker zijn afhankelijk van het type abonnement dat voor deze gebruiker wordt gekozen. Voor een overzicht van de beschikbare abonnementen en prijzen, zie: Overzicht Abonnementen voor bedrijven
Stappen voor het aanvragen van de extra gebruiker:
- Ga naar Direct regelen
- Kies het formulier: Extra gebruiker
- Kies in dit formulier de gebruikersrol die je wilt
Overigens is een meekijkgebruiker voor de accountant gratis. Indien deze niet is aangevraagd bij het afsluiten van het abonnement, dan kan dit op een later moment alsnog.
Zie voor meer informatie: Hoe vraag ik een gratis meekijkgebruiker aan?
Een opgeleverde extra gebruiker koppelen aan een (uniek) Wolters Kluwer Account
Inloggen via een Wolters Kluwer Account (WKA) is de nieuwe manier van inloggen in Twinfield waarbij multifactor authenticatie actief is. Zodra de extra gebruiker (en/of meekijkgebruiker) door Twinfield wordt opgeleverd, ontvang je per e-mail ook een uitnodiging om voor de betreffende gebruiker een Wolters Kluwer Account (WKA) aan te maken. Voor de gedetailleerde stappen voor de overstap vanuit de uitnodiging, zie het artikel: Omgeving MKB of Boekhouden - De uitnodiging voor het Wolters Kluwer Account bekijken en accepteren.
Let op: de extra gebruiker kan overigens niet aan hetzelfde e-mailadres worden verbonden waar de reeds bestaande gebruiker(s) uit dezelfde omgeving al aan is gekoppeld. Met andere woorden: elke gebruiker in een omgeving heeft een eigen Wolters Kluwer Account!
Een accountant kan dus met 1 Wolters Kluwer Account (combinatie van e-mailadres en wachtwoord) toegang verkrijgen tot meerdere omgevingen, en vervolgens ook eenvoudig wisselen tussen die omgevingen.
Wordt de ontvangen uitnodiging voor de overstap genegeerd, dan wordt de conversie naar het Wolters Kluwer Account vervolgens aangeboden (pop-up venster) zodra je met de ontvangen gebruikersnaam en wachtwoord (van de extra gebruiker) op de klassieke manier inlogt in Twinfield. Overstappen naar het WKA via de genoemde pop-up wordt verder toegelicht in het artikel: Omgeving MKB of Boekhouden - Een nieuw Wolters Kluwer Account aanmaken.
Verder lezen?
Het Wolters Kluwer Account - Introductie
Hoe vraag ik een nieuwe administratie aan?