In Twinfield kunnen aantallen zoals ingegeven via Verkoop > Invoer en de Classic Facturatie module inzichtelijk gemaakt worden in de rapportages. Het tonen van aantallen is niet mogelijk in de Verkoopmodule, de blauwe tegels.
Afhankelijk van hoe de aantallen ingegeven worden kunnen deze op twee manieren inzichtelijk gemaakt worden in de rapportages.
1. Invoer
Bij de functie Invoer van verkoop kunnen de aantallen inzichtelijk gemaakt worden op de grootboekrekening die ingegeven wordt in de boeking. Hiervoor dient de optie Aantallen toegestaan of verplicht te worden op het verkoopdagboek. Deze wijziging kan als volgt gemaakt worden:
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Dagboeken
- Open het dagboek Verkoopfactuur
- Zet bij de header Regels de optie Aantallen op Toegestaan of op Verplicht
- Kies [Opslaan]
Vervolgens kan er via Verkoop > Invoer een boeking ingevoerd worden waarbij voor de kolom bedrag een blauw icoon zichtbaar geworden is. Wanneer hier op geklikt wordt kan het Aantal ingegeven worden wat vervolgens opgeslagen wordt wanneer de invoer als concept of definitief geboekt wordt. Dit aantal kan vervolgens inzichtelijk gemaakt worden in de rapportages door een aangepast rapport te ontwerpen op basis van de grootboekkaart waarbij het veld Aantal toegevoegd dient te worden aan de grootboekkaart. Vervolgens laat het aangepaste rapport in het veld Aantal het ingevoerde aantal zien bij de grootboekrekening van de boeking.
Zie voor meer informatie over het ontwerpen van rapporten: Rapportontwerp - Introductie
2. Classic Facturatie
In de Classic facturatie module, de oranje buttons, kunnen de aantallen inzichtelijk gemaakt worden door te werken met vrije tekstvelden. Er kan een vrij tekstveld toegevoegd worden aan de invoer bij het tabblad Regels waarin de aantallen ingevoerd kunnen worden wat vervolgens getoond kan worden in een aangepast rapport. Dit aangepaste rapport dient gemaakt te worden op basis van de grootboekkaart waarbij de aantallen getoond kunnen worden bij de debiteur, de omzetgrootboekrekening, en de btw-grootboekrekening afhankelijk van de instellingen die gemaakt worden.
Meer informatie over welke instellingen gemaakt dienen te worden om vrije tekstvelden in de facturatie module te gebruiken en inzichtelijk te maken in de rapportages kan gevonden worden in het volgende artikel: Hoe neem ik vanuit facturatie de vrije tekstvelden over naar de financiële administratie en maak ik deze inzichtelijk in de rapportages?
