Dit artikel is onderdeel van de artikelserie: Bestandsbeheer
Vanuit de sectie 'Mijn bestanden' is een bestand eenvoudig in te lezen in de administratie. Klik op de blauwe button 'Menu' voor het gewenste bestand. Kies nu voor de actie 'Importeren'.
Ga voor meer informatie over alle acties naar dit artikel: Acties binnen bestandsbeheer
Het venster 'Importeren' bestaat uit drie secties:
- Bestandsinformatie: Deze sectie toont de kenmerken van het importbestand.
- Opties: Op basis van de landcode van de administratie en het aantal kolommen in het te importeren bestand, toont Twinfield in de sectie ‘Import’ de passende importsjablonen. Door de filteropties te wijzigen is het mogelijk om een keuze te maken uit alle beschikbare importsjablonen.
- Import: Vanuit deze sectie is het passende importsjabloon voor het importbestand te selecteren.
Klik vervolgens op [Verwerken] om het bestand volgens het geselecteerde sjabloon te importeren. Gedurende het importproces is op de regel van het bestand het symbool met het slotje zichtbaar.
Is de import afgerond, dan toont Twinfield een logbestand onder het geïmporteerde bestand. De regel van het geïmporteerde bestand geeft het resultaat van de import weer met behulp van een symbool.
De kolom 'Status' toont of de import (volledig) succesvol is afgerond:
- Groen: geslaagd.
- Oranje: niet volledig geslaagd.
- Rood: niet geslaagd.
Open het logbestand voor meer informatie. Bij een niet (volledig) geslaagde import geeft het logbestand informatie over de fout(en) in het bestand. Zoek eventueel op termen in de foutmelding in ons Support portaal, of vraag het de chatbot; de virtuele assistent. Enkele veel voorkomende fouten zijn verder toegelicht.
Kom je er zelf niet uit? Neem dan contact op met de beheerder van de omgeving of Technical Support: Hoe kan ik contact opnemen met Technical Support?
Vergeet dan niet het te importeren bestand en het logbestand te delen.
Verder lezen?
Meer informatie over het importeren van gegevens en boekingen plus de te gebruiken sjablonen is te vinden in dit artikel: Kan ik stamgegevens en boekingen importeren?
Voor meer informatie over het importeren van (gedownloade) elektronische bankafschriften is het volgende artikel beschikbaar: Hoe kan ik een MT940 bestand importeren in Twinfield?
Verder lezen?
Bestandsbeheer - Sorteren van bestanden
