Dit artikel is onderdeel van de artikelserie: Afletteren
Openstaande posten kunnen direct worden afgeletterd met behulp van de factuurzoeker in een bankdagboek, kasdagboek en de dagboeken voor Memoriaal, Salaris en VJP(2).
Betreft het een bankafschrift en moet het afschrift nog geboekt worden? Ga dan naar: Bankafschriften afletteren
Algemeen werkt dit in de invoerschermen van kas, bank, memoriaal als volgt: klik op het vergrootglas om de openstaande facturen op te vragen.
Stappenplan:
- Begin met de invoer van de boeking.
- Voer de transactieregel in met de gewenste grootboekrekening. Kies hier bij Klanten de hoofdrekening 'Debiteuren' en bij Leveranciers de hoofdrekening 'Crediteuren'.
- Selecteer de gewenste relatie indien bekend.
- Voer het bedrag in wanneer bekend.
- Klik op de factuurzoeker op de regel om af te letteren.
- In de pop-up worden de openstaande facturen weergegeven. Hier worden standaard maximaal 5 regels getoond, blader eventueel naar volgende pagina's.
- Selecteer de gewenste openstaande post(en) en kies [Opslaan]. Dit is pas mogelijk wanneer het getal bij 'Restant' op 0.00 uitkomt. Zie voor meer informatie dit artikel over het verwerken van verschillen bij gebruik van de factuurzoeker: Hoe letter ik af bij een verschil?
- Door de invoer (concept) te boeken wijzigt de afletterstatus van de openstaande post naar afgeletterd.
Het is mogelijk velden zoals de relatie en het bedrag leeg te laten, nu zijn er minder restricties, en zullen er meer openstaande facturen worden getoond. Door vervolgens de gewenste post te selecteren via de factuurzoeker zullen de lege velden met de juiste waarde worden gevuld.
Staat de gewenste factuur er niet bij, kies dan eventueel de button [Filter-opties] om na te gaan welke filters actief zijn.
Raadpleeg voor het afletteren van
buitenlandse valuta dit artikel:
Kan ik een bankafschrift in vreemde valuta afletteren?
