Voor het weergeven van (nieuw aangemaakte) grootboekrekening in rapportages onder de gewenste rubriek/verdichting is een koppeling met een rapportagestructuur (verdichting) noodzakelijk.
Zoals uitgelegd in het artikel
Grootboekrekening toevoegen toont het tabblad 'Groepen' van een dimensie het verband van die dimensie met eventuele rapportagestructu(u)r(en).
Het daadwerkelijk koppelen van een grootboekrekening aan een rapportagestructuur (verdichting) is alleen mogelijk via het onderdeel 'Rapportagestructuren'.Tip
Is een grootboekrekening niet verbonden aan een rapportagestructuur, dan tonen bepaalde rapporten deze grootboekrekeningen niet! Plaats in dat geval een vinkje bij de optie 'Niet gekoppelde rekeningen' bij de criteria van het rapport.
Grootboekrekening koppelen in de rapportagestructuurDe rapportagestructuren zijn complex en niet toegankelijk voor alle gebruikers. Ben je nog niet bekend met deze module, dan adviseren we de volledige handleiding eerst door te nemen:
Is er een handleiding voor rapportagestructuren?Volg de onderstaande stappen om de grootboekrekening te koppelen aan een verdichting van een rapportagestructuur:
- Ga naar Rapporten > Rapportagestructuren.
- Klik in de lijst op de gewenste rapportagestructuur om deze te openen.
- In het venster opent de rapportagestructuur met de onderliggende mappen (verdichtingen). Klik vervolgens aan de rechterzijde op het tabblad 'Grootboekrekeningen' om de recent aangemaakte grootboekrekening te selecteren.
- Sleep de grootboekrekening naar de gewenste map (verdichting) aan de linkerzijde van het venster.
- Kies vervolgens [Opslaan] om de toevoeging vast te leggen. Het venster 'Opties voor opslaan van koppelingen' verschijnt.
- Kies bij Administraties selecteren voor de optie 'Alle'. Deze keuze toont de voor de gebruiker beschikbare administraties. De geopende administratie is standaard aangevinkt (checkbox is grijs). Laat de andere checkboxen leeg om de gemaakte koppeling enkel vast te leggen voor de geopende administratie.
- Let op: Is enkel de geopende administratie aangevinkt (standaard; voorzien van de grijze checkbox), dan zijn de opties Automatische koppeling en Synchronisatie niet beschikbaar (eveneens grijs).
- Klik op [Opslaan] om de aangebrachte koppeling alleen voor de geopende administratie vast te leggen.
Bestaat de behoefte om de koppeling(en) met de rapportagestructuur ook te kopiëren naar andere administraties, dan is dat ook mogelijk. Bij deze actie kunnen zelfs grootboekrekeningen automatisch worden aangemaakt voor zover deze rekeningen nog niet bestaan in de andere administraties. In dat geval is het erg belangrijk om de opties Automatische koppeling en Synchronisatie te begrijpen en op een juiste manier toe te passen. In het volgende artikel worden deze opties nader toegelicht:
Hoe koppel ik grootboekrekeningen automatisch aan mijn rapportagestructuur?Verder lezen?Grootboek - IntroductieGrootboek - Grootboekrekening verwijderen
