Bestaat de behoefte om een bepaalde grootboekrekening niet langer te gebruiken, dan is het mogelijk om deze grootboekrekening te verwijderen of te verbergen.
Is de grootboekrekening nog niet gebruikt voor boekingen? Dan is de grootboekrekening te verwijderen en is de code van de grootboekrekening weer opnieuw te gebruiken.
Zodra er op een grootboekrekening is geboekt, kan deze niet meer worden verwijderd. Dit is inclusief conceptboekingen die op een later moment worden verwijderd. Als op de betreffende grootboekrekening boekingen hebben plaatsgevonden, dan kan deze alleen worden verborgen. Op deze manier is het mogelijk om wel de historische gegevens te raadplegen zonder dat de grootboekrekening nog voorkomt in de zoeklijsten.
Volg de onderstaande stappen om een grootboekrekening te verwijderen of te verbergen:
- Ga naar Financiële professionals > Dimensies en kies 'Balans' of 'Winst & verlies'.
- Voer vervolgens de code van de betreffende grootboekrekening in en klik op [Volgende]. De toepassing controleert nu of er reeds boekingen aanwezig zijn op de betreffende grootboekrekening. Aan de onderzijde van het venster verschijnt de volgende oranje button:
- [Verwijderen]: Er zijn geen boekingen op de grootboekrekening verricht. Het is mogelijk om met behulp van de button de grootboekrekening volledig te verwijderen.
- [Verbergen]: Op de grootboekrekening zijn al boekingen verricht. Aan de hand van deze button is de grootboekrekening enkel te deactiveren. De grootboekrekening is vervolgens uit het zicht en de boekingshistorie op de rekening blijft behouden. Het is overigens altijd mogelijk om de grootboekrekening weer terug te halen. Lees in dit artikel hoe een overzicht te krijgen van de verborgen grootboekrekeningen en hoe deze weer op 'actief' te zetten: Hoe kan ik zien welke dimensies verborgen zijn?
Meerdere, of alle, grootboekrekeningen eenvoudig verwijderen?
Dat is mogelijk. Ga voor meer informatie naar: Is het mogelijk meerdere grootboekrekeningen in één keer te verwijderen?
Verder lezen?
Grootboek - Introductie
Grootboek - Memoriaal invoeren
