Bij het ingeven van de naam van uw onderneming is het belangrijk om rekening te houden met de volgende aandachtspunten.
Bij de registratie van uw onderneming
Wanneer u een nieuwe registratie aanbiedt, dan zal er op basis van de door u meegestuurde gegevens een opzoeking gebeuren in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Om fraude tegen te gaan zal de benaming van de onderneming die u meegaf helemaal overeen moeten komen met de informatie die in de KBO terug te vinden is. Indien dat niet het geval is, wordt uw registratie geweigerd en zult u de onderneming opnieuw moeten registreren met de juiste naam.
Bij het versturen van digitale facturen
Ook bij het versturen van digitale facturen vanuit uw boekhoudpakket zal de naam op de factuur overeen moeten komen met de naam van de onderneming zoals u die hebt geregistreerd. Indien dat niet het geval is, kan uw factuur geweigerd worden. Kijk daarom zeker uw boekhoudpakket na, en zorg dat de naam op de factuur overeenkomt met de onderneming die u op het E-invoicing portaal heeft geregistreerd. Voor meer info: Peppol facturatie via het E-invoicing platform
Meerdere namen mogelijk
Indien uw onderneming onder meerdere namen gekend is, dan kunt u ervoor kiezen om meerdere namen mee te geven bij registratie. Let er dan wel op dat de officiële benaming van uw bedrijf zeker deel uitmaakt van de lijst van benamingen. Na registratie kunt u indien gewenst nog extra benamingen definiëren.
Indien u vanuit meerdere ondernemingsnummers factureert, dient u meerdere ondernemingen te registreren, elk met hun eigen ondernemingsnummer en correcte benaming.
Zie eventueel ook:
