Waar kan ik de VAN mailadressen instellen voor de verschillende type mails die ik vanuit Adsolut kan sturen?
In dit artikel beschrijven we 3 scenario's, klik op wat voor u van toepassing is om direct naar de betreffende informatie te gaan, of scroll door het volledige artikel:
- Helemaal geen instellingen
- Gebruik van gepersonaliseerde mailbox / Instellingen op niveau van het boek en/of dagboek
- Geen instellingen op niveau van het boek of dagboek
1. Helemaal geen instellingen
Dan worden de gegevens uit de Gebruikersinstellingen opgehaald. Klik in het MasterKB linksbovenaan op het icoontje van Adsolut en vervolgens op Gebruikersinstellingen.
U ziet nu rechts onderaan de SMTP-gegevens.
Indien deze leeg zijn zal Adsolut kijken naar de gegevens op niveau van het dossier.
Voor het MasterKB is dit in de Medewerkersfiche. Hiervoor gaat u naar Parameters, Medewerkers. Per medewerker kunt u een mailadres ingeven.
U kunt per dossier de SMTP-gegevens ingeven. Hiervoor gaat u in het betreffende subdossier naar Systeembeheer, Dossierinstellingen, tabblad Fax / Email. U geeft hier de SMTP-gegevens in.
U vindt extra informatie in onderstaand artikel
Hoe kan ik succesvol vanuit ieder subdossier mailen zonder dat in ieder subdossier te moeten instellen?
2. Gebruik van gepersonaliseerde mailbox / Instellingen op niveau van het boek en/of dagboek
Indien er een mailadres ingesteld staat op niveau van het boek of het dagboek zelf, zal dit altijd gebruikt worden voor alle documenten die vanuit het betreffende boek of dagboek verstuurd worden, ongeacht de medewerker die het document opmaakt en/of verstuurd.
Let op:
U moet deze instellingen dan wel voor ieder boek maken. |
U kunt op niveau van de bonnen, facturen, maningen,... een specifiek mailadres instellen. Hierover vindt u meer informatie in dit artikel: Mails versturen vanuit Adsolut voor facturen, aanmaningen en bonnen
3. Geen instellingen op niveau van het boek of het dagboek
Indien er geen instellingen werden gemaakt op niveau van het (dag)boek, zal het e-mailadres en de displaynaam getoond worden uit de medewerkersfiche van de gebruiker die het document opmaakt en verstuurd.
- Voor Kantoorbeheer (het MASTERKB -dossier)
- Ga naar Medewerkers, Medewerkers
- Selecteer de betreffende Medewerker/ Gebruiker en vul het veld E-mail in.
In een dossier
Indien u het e-mailadres per dossier wilt instellen, opent u het dossier waarin het e-mailadres aangepast moet worden.
Ga naar Parameters, Medewerkers.
Selecteer de betreffende Medewerker/ Gebruiker en vul het veld e-mail in.
Let op:
Indien u het e-mailadres van een medewerker wilt instellen per dossier, moet u het veld e-mail in het kantoorbeheer van de betreffende medewerker leeg maken. |
Gerelateerde artikelen
