Welke instelling bepaalt de administratietypen en gebruikerstypen in mijn Twinfield omgeving?

Bij het aanvragen van een Twinfield abonnement wordt het type omgeving bepaald.
Er bestaat een onderscheid tussen:

• Ondernemers (MKB)
• Accountants

Afhankelijk van deze keuze zullen de instellingen binnen Twinfield voor het aanmaken van gebruikers- en administratietypen verschillen. 
 

Ondernemers

Binnen de omgeving van ondernemers is er geen verschil in administratie- of gebruikerstypen. Voor ondernemers geldt dat er 5 administraties per gebruiker gevoerd mogen worden.
Een extra administratie aan laten maken in een omgeving die Twinfield beheert?
Hoe vraag ik een nieuwe administratie aan?

Voor meer dan 5 administraties dient er contact te worden opgenomen met de accountmanager. Weet je niet wie dit is? Neem dan contact op via: Contactformulier Sales.

Accountants

In de omgeving van de accountant, binnen de accountancyregeling, bestaat er een onderscheid tussen interne en externe administraties en gebruikers. Meer informatie over de accountancyregeling is hier te vinden: Waar vind ik meer informatie over de accountancyregeling van Twinfield?

Het gebruikerstype wordt meegegeven bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker. We hebben de volgende 2 opties: 
1. Gebruikerstype accountant
Medewerkers van het accountantskantoor zijn interne gebruikers. Deze gebruikers zijn gratis. Indien uitsluitend interne gebruikers aan een administratie gekoppeld zijn, dan is de administratie intern. Het accountantskantoor wordt belast voor deze administratie.

2. Gebruikerstype klant bij een accountant
Deze externe gebruiker wordt aangemaakt voor de klant van het accountantskantoor. Deze gebruiker is extern en wordt maandelijks door Twinfield belast. De maandelijks kosten zijn afhankelijk van de rol die toegekend wordt aan de gebruiker. Deze kosten kunnen door belast worden aan de accountant of rechtstreeks aan de eindklant worden gefactureerd. Meer informatie hierover is te vinden in het volgende artikel: Hoe zorg ik er voor dat de Twinfield-gebruiker van mijn klant rechtstreeks aan deze klant gefactureerd wordt?

De status van een administratie wijzigt van intern naar extern zodra er een gebruiker van het gebruikerstype 'Klant bij een accountant' aan de administratie wordt gekoppeld. Hiermee komen de kosten van de interne administratie te vervallen.
Ook in een accountantsomgeving mogen er per externe gebruiker maximaal 5 administraties worden gevoerd. Neem contact op met je accountmanager indien de externe gebruiker toch aan meer administraties gekoppeld moet worden.

In het administratie overzicht is direct te zien wat het administratietype van de administratie(s) is.


Verder lezen?
Hoe wordt de totaalprijs van mijn administraties op mijn factuur berekend?