Een gebruiker heeft in Twinfield Boekhouden toegang tot één of meer administraties. Iedere administratie bevat de boekhouding van een bedrijf.
De boekhouding is onderdeel van de volledige administratieDe boekhouding is eigenlijk een onderdeel van de volledige administratie:
- De boekhouding is je financiële administratie
- De volledige administratie bevat alle gegevens en documenten die te maken hebben met je bedrijf of organisatie. Denk bijvoorbeeld aan je verzekeringspolissen, contracten, urenregistratie, salarisadministratie enzovoorts.
Boekhouden is dus in principe het verwerken van het financiële handelen. Hierbij heb je te maken met omzet, kosten, schulden en/of bezittingen. Bijvoorbeeld doordat je iets verkoopt. Je kunt er voor kiezen om je boekhouding zelf te doen of deze uit te besteden:
De boekhouding zelf doen of uitbesteden?TipMaak een duidelijk onderscheid tussen je privé-administratie en je zakelijke administratie door direct je boekhouding en zakelijke documenten te scheiden van je privé-administratie.
Boekhouding en administratieDe financiële administratie, de boekhouding, bestaat uit:
- Verkoopfacturen
- Inkoopfacturen en bonnetjes van je zakelijke aankopen
- Bankafschriften van je zakelijke rekeningen(en)
- Kasadministratie
- Belasting-aanslagen en -aangiftes voor btw en inkomsten (eenmanszaak, maatschap en vof) en vennootschap (bv)
De volledige administratie bestaat uit de financiële administratie
plus:
- Klantenadministratie
- Reiskostenadministratie
- Urenregistratie
- CRM-administratie
- Salarisadministratie
- Personeelsadministratie
- Zakelijke correspondentie, inclusief e-mail
- Voorraadadministratie
- Jaarrekeningen
- KvK-documenten
- Offertes
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
- Verzekeringspolissen
- Contracten zoals huur, lease, verhuur, koop, samenwerkingen en projecten
Zelfs het beheer van inloggegevens van online-accounts kan je hiertoe rekenen. Denk aan
usernames en wachtwoorden van social media en je eigen website, als ook van websites van externe instanties waar je zakelijk een online ‘eigen omgeving’ hebt.
